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主题分析就是根据文献的存贮与检索要求，对文献内容进行分析，并从中提炼出其主题概念的过程。就论文(paper)而言，就是通过对原始论文(paper)进行审读，提炼论文(paper)中最重要、最能表现论文(paper)内容特征的主题概念的过程。
1、论文(paper)审读
论文(paper)内容是主题标引的依据。因此，拿到一篇论文(paper)后，首先要全面了解文献的内容，如研究对象及其特点、相互关系等，重点了解文献中所反映的新观点、新论据、新条件、新方法、新结论或新产品等，对于这些新的内容与一般情况的差异及一些特征数据也要掌握。这个工作对于刚刚完成论文(paper)写作的作者来说，并不是难事。
如果论文(paper)的摘要写得好，审读工作就更容易了。好的摘要基本上能概括出上述需要通过论文(paper)审读才能了解的内容。这时，直接分析论文(paper)摘要，就可以进行主题概念的提炼了。因此，对作者而言，论文(paper)的审读重点应放在内容摘要上。
2、主题概念的提炼
在审读论文(paper)内容的同时，对论文(paper)中的关键性语句进行准确而精练地概括，就是主题概念的提炼过程。
需要注意的是，由于表述的原因，论文(paper)中的许多重要概念并不直接表现出来。对这种隐含的概念，也需要提炼。例如，“城市发展监测”隐含了“城市规划”这个概念，要注意提炼。下面举例说明主题概念的提炼过程。《用边长直接计算坐标》一文的摘要如下：
应用解析几何知识，简洁地导出了用边的长度直接计算待定点坐标的公式。公式形式工整，计算方法简便。文中还编列了应用具有38步算程的电子计算器fx180P进行计算的程序。
这个摘要是指示性文摘，如果不是作者则很难从中了解具体信息，需要借助对全文的审读了解。在审读中了解到，《用边长直接计算坐标》一文首先论述了现有的坐标计算方法的缺点，然后导出一种新的算法。作者要传递给读者的信息，也正是这种新的计算方法。从标题上看，并无这个主题概念，可以认定这是一个隐含概念，必须提炼。文中还罗列了解析几何的一些知识，但这对测绘工作者来说，一般是众所周知的，可以不加提炼。类似的，没有进行的工作，不具有的性能、作用，引用、借喻、比喻或被比较的内容，没有详细论述或虽经详细论述但无情报价值的内容，在标弓时都应剔除。否则，会出现错标或过度标引。
论文(paper)还详细列出了用边长直接计算坐标的具有38步算程的电子计算器计算程序，这是文章的核心所在，也必须提炼。至于文中推出的公式，尽管也是文章的主要结果，但不是最终结果，它与文中所列的计算程序相比显得不十分重要。如果提炼，反而冲淡主题，所以可以不予提炼。
因此，通过上述分析，可以对论文(paper)提炼如下三个主要概念：坐标计算方法，用边长直接计算坐标，应用电子计算器进行计算的程序。
至此，主题分析工作结束。
3、主题分析的基本要求
根据用户对信息的要求，主题分析应具有针对性、客观性、网罗性、专指性及一致性。
1）针对性。提炼主题概念的目的在于以压缩形式将论文(paper)的内容传递给用户。因此，必须针对用户的要求分析论文(paper)的主题。例如，论文(paper)《全球气候变化对农业生态系统的影响研究进展》的读者对象显然是农业领域的研究人员，适宜提炼“农业生态系统”作为主题概念，而不适宜提炼“厄尔尼诺现象”等主题概念。
2）客观性。主题分析要按论文(paper)的本来面目分析其主题，不能包含个人主观因素，尽量减少和避免主题分析的误差，保证主题分析的网罗性、专指性和一致性。例如，不能提炼一些未经证实的作者推测等。
3）网罗性。主题分析的网罗性，是指对一篇论文(paper)所论述的各个主题概念进行提炼所能达到的全面程度。主题分析的网罗性直接影响标弓|的深度和查全率。但实际中，要达到“全面”是很难的，尤其是学位论文(paper)、综述等，研究主题并非单一，如果要求做到全面必然大大超过关键词总数的限制。这时就要使用外延稍微扩大的上位词，以尽可能涵盖更多的主题。例如，通过对论文(paper)《对高等教育若干问题的哲学思考》的审读发现，该论文(paper)运用哲学的理论和思维方法对高等教育中既相互联系又有区别、对立统一的教育与办学、教育与成才、层次与水平、教学与科研、成绩与问题等关系进行辨析，以提升高等教育实践的品质。主题内容有“教育与办学”、“教育与成才”、“层次与水平”、“教学与科研”、“成绩与问题”等几个方面，如果全面反映则超出了关键词数量标准。这时，可以选择论文(paper)重点论述的“教育与办学”、“教育与成才”作为提炼的主题概念，舍弃其他非重点内容；或者用“教育实践”这个上位概念代替“教育与办学”、“教育与成才”、“层次与水平”、“教学与科研”、“成绩与问题”等。
4）专指性。从论文(paper)中提炼的主题概念的内涵与外延相符，也即在提炼概念时，在外延方面不能以大代小或以小代大，在内涵方面不能以深代浅或以浅代深。例如，审读论文(paper)《“回归生活世界”的教学意蕴》了解到，这篇文章将“生活世界”的概念引入教学理论，以强调教学过程中学生的动态发展，反对“为科学而科学，为知识而知识”的倾向，从而确定教学过程中的人本意识和生命意识。如果将“教学动态过程的教学意蕴”、“教学理论”提炼为主题概念是合适的，但如果把“人本意识和生命意识”提作本文的主题概念，则显然外延太大、内涵太浅。
5）一致性。不同标引人员或同一标引员在不同时间内对同一论文(paper)进行主题分析，其结果应基本一致。这反映了主题分析和概念提取的客观性。
以上五个方面，是对主题分析的基本要求。我们也可以根据这五个方面，对主题分析的质量进行评价。
