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高等学校行政管理是指高等学校为了实现学校工作目标，依凭一定的机构和制度，采用一定的手段和措施，积极发挥管理职能，带领和引导师生员工，充分利用各种资源，有效完成学校工作任务，实现预定目标的组织活动。随着知识经济时代的到来和我国高等教育大众化进程的加快．我国的教育事业蓬勃发展，特别是近几年高等教育发展迅速，高校大规模扩建、扩招，使我国高校迎来了前所未有的发展机遇。高校要抓住机遇，加快发展，还有许多工作要做。其中，如何加强和改善新时期西部高校的行政管理工作。使管理工作走向科学化显得尤为重要。高等教育是在完全中等教育的基础上进行的专业教育。是培养高级专门人才的社会活动。改革开放以来，我国高等教育事业获得长足发展，取得了令人瞩目的成绩。初步形成了适应国民经济建设和社会发展需要的多层次、多形式、学科门类基本齐全的社会主义高等教育体系．为社会主义现代化建设培养了大批高级专门人才，在国家经济建设、科技进步和社会发展中发挥了重要作用。
高校行政管理工作是高校日常活动的重要组成部分，高校行政管理工作直接影响到高校的教学水平和办学效益，对学校教学、科研工作的正常运转和良好开展起着不可或缺的促进和保障作用。长期以来，西部高校的行政管理工作由于众多主客观原因，存在众多弊端，导致高校行政管理效率低下，大量资源得不到合理利用，严重阻碍了高校各项工作的良性运行。首先，在传统办公方式下。高校行政管理机构臃肿，层级众多，机构重复设置，从而导致工作重复，职责难以分清。这种小而全的机构设置导致管理人员天忙于应付行政事务，很少总结提高，使得管理者很难把精力用在教学和科研管理工作中。其次，管理过多、过细，使管理者经常陷入权力欲望中。而忽略了管理就是服务的主要特征，严重影响了工作效率，导致行政工作人员只注重完成领导下达的任务。不会去主动考虑如何采用先进的方法，提高管理效率。
目前．许多高校的行政管理仍然停留在上世纪八九十年代的水平．现代化的管理观念和手段很难应用在管理上。近年来，虽然各高校在行政管理上也加强了硬件建设．给各行政办公室配备了计算机，建立了校园网。但是由于种种历史原因。高校的中层行政管理干部大多不懂计算机技术．所以不愿采用现代信息技术来强化管理。因此．部分高校的管理工作仍然沿用纸张作为信息记录的载体，计算机只是用来打字或发电子邮件，从而造成资源浪费、管理效率不高。部分管理人员缺乏创新意识，观念因循守旧由于部分高校行政管理人员不能正视新时期高校的现代化变革。对提高工作效率、搞好工作创新等缺乏应有的兴趣和热情。工作上因循守旧，学习和创新不够，加上没有全局观念。导致行政工作处于消极低效状态。
高校管理人员有相当一部分来自高校引进人才安置的家属或部队转业等照顾性质的人员，他们一般都 新，大胆细心地开展工作，高效地完成本职工作。同时，管理人员要在工作、纪律、作风上严格要求自己，坚持良好的工作作风。在日常工作中要善于总结、积累经验。学会运用发散性思维，举一反三，不断提高自身水平和业务素质．以便为学校建设发展提供更多更好的服务。行政管理的质量对于高等学校的建设发展和教学科研起着重要的基础和辅助作用。尤其新时期人才的化人才，部分专业就业难以对口；社会对职业教育、职校学生存在偏见等，致使中职学生身心发展不成熟，呈现出异样的特点。
中职学生在思想上普遍不求进取，对前途悲观失望，认为上中职没有出息。学习上得过且过，目的不继续教育中呈现出必要性与紧迫性．所以行政管理人员的培训规划必须列入高校发展规划之中。在符合高校自身资源条件和管理人员整体素质的基础上。制订长期、规范的行政管理人员培训计划，明确培训目的、培训内容。进行规范化、长期化、职业化的培训工作。另外。要对培训结果进行跟踪测评。同时要鼓励管理人员在日常的工作中积累丰富的工作经验．提高处理实际问题的能力，使其更好地服务教育、服务学校。
