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所谓学校行政管理，是指通过组织、计划、实施等行动，使学校所拥有的人力、物力和财力发挥出最大的效益，实现学校的培养目标，保障完成学校所负担的以教学为中心的各项任务，它是一个特殊的专业管理领域。在学校的行政管理活动中，行政管理人员是行政管理实行的主体他们既是管理信息的发出者和传递者,也是管理决策的参与者和执行者学校行政事务的责任由行政人员担当,行政管理通过行政人员来实现,行政管理人员在中职学校中所发挥的作用是举足轻重的。中职学校行政管理人员素质的高低直接关系到学校的生存与发展。行政人员在中等职业学校行政管理中应具备的素质主要有：良好的政治思想素质是行政管理人员应具备的基本素质，是做好学校行政管理工作的基本条件。政治思想素质主要是指行政管理人员应具有的政治方向、政治立场、政治思想品质和思想作用。这是学校行政管理人员应具备的诸素质中最为重要的素质,是搞好行政管理工作的保证。行政管理工作是为一定的政治服务的,具有一定的方向性。 学校行政管理人必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，保持自我的先进性，在任何复杂的社会形势下，都能坚定不移地坚持正确的政治立场和政治方向，贯彻执行党的教育方针政策，廉洁奉公，勤奋工作，尽职尽责，全心全意为社会主义教育事业服务，为广大师生服务。 要有较强的业务能力。业务能力素质是学校行政管理人员应该具备的最重要的能力素质。拥有优秀的业务能力、业务水平才能更好地完成本职工作。行政工作并非是行之无物的,一定首先立足于本职的具体工作,加强对于本职工作的了解与熟悉,认真阅读涉及本职工作的相关政策和文件,努力学习本职工作过程中的各个环节,做到熟练业务,练就过硬的业务能力,才能更好的胜任本职工作。要有较强的管理能力。管理能力是学校行政管理人员不可或缺的能力素质。学校行政管理人员在工作过程中要多谋善断。中职学校行政管理工作门类众多,任务繁重,各部门、各岗位的行政干部只有充分发挥自己的主观能动作性，人人能够独当一面,才能做好全校的行政管理工作,以达到提高整个学校行政管理的目的。要有较强的协调能力。管理者应最大限度地利用个人语言、行为建立和谐的人际关系,避免出现部门、人员、任务的交叉重叠,并在不可避免的情况下,分清主次缓急,理顺工作关系,组织协调好各项工作,以减少工作环节。 要有较强的创新能力。在工作中要加强调查研究,注意创新意识的培养。要不断吸收和借鉴先进的、符合实际的管理经验,在工作中多思考,真正做到管理科学化。是要有较强的研究能力,就是管理干部观察事物分析事物的能力,提炼经验总结升华的能力,善于去伪存真、由表及里,找出规律性的东西,从而提高工作效率。自身修养的提高,是行政人员素质提高的重要组成要素。管理者的自身修养直接关系到管理的质量和工作效率。首先,有利于管理工作的顺利进行。管理工作涉及各方面的关系,具有很强的社会性,管理人员经常成为矛盾的焦点,所以必须具有良好而稳定的心理素质,善于化解各种矛盾,不断提高自己的组织协调能力。其次,有利于正确认识自我,摆正位置。管理者要充分认识自己工作的性质和意义,树立敬业爱岗精神。管理人员与教师相比存在着一定差距,如坐班、没有课时费、没有相应的职称系列等等,这些都影响着管理者的积极性。所以管理者应具备扎实工作、淡泊名利的心理素质,以良好的心态勤奋工作, 乐于奉献。 创办一流的中职学校需要一流的管理队伍，行政管理人员素质的优劣，直接关系到学校各项发展规划的制定和落实，关系到教学以及师资队伍的建设，所以提高学校性质管理人员的素质势在必行。
