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1 我国的中小企业会计制度现状1.1 我国中小企业会计的主体:我国的中小企业一般是合伙企业、股份制的企业或者合作制的企业,这样的企业所有权和经营权都拥有。而大型的企业的经营权和所有权是分开的。一些小企业没有法人,是无限责任制的公司,这种企业在遭遇到经济问题和纠纷的时候往往将自身情况与企业结合在一起,把公事变成了家务事,暴露出了财务管理混乱,会计核算制度缺乏的弊病。
1.2 中小企业会计机构和会计从业人员: 我国中小企业的会计机构缺乏一个制度和标准。机构设置简陋,职业范围划分不清楚,没有明确会计的管理制度。有的甚至没有会计机构,也没有专业的会计从业人员,企业的财务状况由非专业人员兼顾,或者是企业主所包揽。
1.3 会计管理: 中小企业几乎不会自己去制定会计制度,一般就是原搬大企业的会计制度,制度只是挂着墙上的摆设,很少有人去认真规范要求自己,会计只是听企业主、老公的吩咐做事,会计制度形同虚设。企业主或者老板也没有认识到会计制度对于企业未来发展的重要性。
1.4 会计科目和会计工作的报表: 我国的中小企业很少注重会计科目的统一与合理性,科目设计简单,但是会计科目在企业主的利益中有特殊对待。
中小企业的会计报表也是制作简单,种类不齐全,确实应有的会计项目,只是为了应付领导的检查而交的差事。会计的报表信息数据失真情况普遍。
2 中小企业会计制度设计要点2.1 会计组织机构系统的设计由于中小企业的经验管理特点,企业的会计制度也要于此保持一致。中小企业相对于大企业讲,规模小,员工少,业务量也少。这个时候的会计核算制度只能是集中核算,是企业的一个会计部门进行核算。员工少所以会计部门的的人员也是精简的,只需要两到三人即可。如果企业的规模还是小可以将会计机构设置在企业的领导班子里,只需安排一个人做财务的负责任就行。一般的中小企业设置三个岗位在会计机构上就行。第一是主要负责会计制度的编制,会计凭证的审核,登记企业的账目和集中成本核素的总账会计,总账会计直接听命于企业主或者老板;第二是相对于登记账目人员的出纳员,是负责企业日常收支,缴纳各种税金,申报和流水账的,核算备用金;第三个是有着督查意义的明细账会计,负责中小企业的明细账的登记,审核企业的会计工作。
2.2 中小企业会计核算系统的设计2.2.1 中小企业的会计科目是建立分类明确账目,合理核算并编制报表的重要依据。相对于大企业来讲,业务量的少可以将会计的科目设置简单一些。
视不同情况而定。一般的中小型企业应该有这个大类中的一个。
a.资产类:现金,银行存款,短期投资,应收票据,应收账款,其他应收款,存货,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧,在建工程,无形资产;b.负债类:短期借款,应付票据,应付账款,其他应付款,应付工资,应交税金,预提费用,长期借款;c.所有者权益类:实收资本,资本公积,留存收益,本年利润;d.成本类:主营业务成本;e.损益类: 主营业务收入,其他收入,投资收益,主营业务支出,其他支出,所得税。
2.2.2 会计报表选择与设计:
目前,由于小企业会计基础工作比较薄弱,同时由于小企业所有全与经营权密切相关, 会计信息的外部使用者相对较少,主要是税务部门及债权人。因此, 小企业会计报表的选择与设计应从以下几个方面入手:
a. 设计一套只提供最基本会计信息的简略会计报表, 应允许小企业按简略的形式编制与提供资产负债和损益表;b.允许小企业不必编制和提供现金流量表;c.小企业由于业务规模比较小,社会影响范围也较小, 其报表附注内容应较为简略不必单独编制资产减值准备明细表,利润分配表,股东权益增减变动表等, 有关这些方面的重要信息可以用附表或附注的形式说明。
2.2.3 会计监督管理系统的设计在中小企业的会计控制系统设计方面包括:货币资金控制,采购与付款会计控制,销售与收款会计控制,实物资产控制,财务风险控制,管理信息系统控制等。以下就是对这方面的分析和研究:
2.2.3.1 货币资金控制是中小企业会计控制的要点。中小企业应运用不相容职务相分离,授权批准的方法,对货币资金收入,保管,支出等全过程的关键控制点作出严格的规范。一个有效的货币资金控制系统应包括以下内容:
a.一般现金收入应采用连续编号的“现金收据”
进行控制,收据由收款员,出纳员,负责人共同签章,存根妥善保管。每天收入的款项,应全部存入银行“,送款单”要及时交会计人员审核,并据以记账。
b.支出款项除零星小额外,一般都应用银行支票支付。严禁签发无记名,空白支票,签发支票的图章必须由相关责任人分别保管, 不得由出纳员一人包办。一切支付款项,应采取“付款单”控制。
c.支付工资须编制工资表,经负责人审核后才能发放,发放时应由领款人签章。
d. 出纳员的工作要与登记分类账的工作分开,尤其是出纳员不得接近客户明细账,以防挪用,侵占公款。
2.2.3.2 采购与付款会计控制由于企业采购过程中经常存在回扣现象而导致企业资金流失或采购物资质次价高等问题, 因此,中小企业必须加强对采购与付款会计控制, 具体的控制内容包括:
2.2.3.3 销售与收款会计控制中小企业在销售与收款会计控制中,应关注定价原则,收款方式等销售政策的制订,明确销售机构和销售人员的职责权限,加强合同订立,货物发出和账款回收的会计控制, 防范销售过程中的舞弊行为,避免或减少坏账损失。
2.2.3.4 实物资产会计控制尽管中小企业的实物资产并不庞大,但是对各项资产的增减变动,保管,维护和记录,还是需要进行严格的控制。从资产的取得,保管,领用,发出,盘点,处理等环节找出关键控制点,采用授权批准,会计记录与实物保管相互分离和制约, 非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法, 防止各种实物资产的被盗,偷拿,毁损和流失。
2.2.3.5 财务风险控制: 财务风险是指由于中校企业对外举债给企业收益带来的不确定性和风险性。
2.2.3.6 管理信息系统控制:管理信息系统,就是向企业内部管理层,各级部门主管,其他相关人员, 以及企业外的有关部门(人员)提供信息的系统。通过管理信息系统, 中小企业内部的员工能够清楚地理解企业的内部控制制度, 明确其所承担的职责和任务,并及时取得和交换他们在执行, 管理和控制企业经营过程中所需的信息。