在国内，真正的高级秘书是非常少的，1般是给老板做些辅助性的工作。但在国外，1些高端的企业，高级秘书是比较重要的，会成为重要的管理人员。但那种1开始就做很基础的工作的文秘，是很难转成这种类型的高级秘书的。对秘书很重视的公司，也应该是做4到5年能够成为高级秘书吧，她/他本身的能力也是比较重要的。
做秘书都是刚入行做的，因为这个行业门槛相对比较低，跟部门熟悉之后，你在公司喜欢做哪个职位，尽力学1些东西，觉得自己几年以后改行的话，都是可以的。因为你是老板身边最近的人，所以1般很多人都愿意教你。这是个敲门砖。所以，如果在做了几年文秘之后，觉得自己不喜欢这个职位的话，转型还是比较容易的。
薪酬的话，保守点讲，刚进入是2500-3500；这跟公司比较有关系，小公司1般干几年之后能达到4000就比较高了，但在1些大公司，6000以上都是有可能的。
智：您认为，文秘这个行业，目前存在哪些需要改善或者改变的问题？
Eva：大家对它的理解不1样，有些公司把它看的很大，有些公司却不怎么重视。这个固定的行业具体的职位要求和工作内容其实应该是比较固定的。
新人建议篇
智：进入文秘这个行业，应届毕业生需要具备哪些“硬件”和哪些“软件”？
Eva：秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视1下自己是否具备必要的素质，它要求的综合条件比较多，而且，也跟公司的风格有关：(1)具有细致、周到的思考习惯，1丝不苟的工作作风；(2)办事条理清楚、记忆准确；(3)忠心、诚实、不喧宾夺主；(4)了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；(5)具有较高的外语水平和文字能力；(6)具有中英文打字等现代化办公手段；(7)具有1定的公关能力，懂得1定的社交礼仪。
比如生产部的秘书，要有化工或理工科背景，资深的可能要有英语专业背景，公关部门的秘书可能需要有公共管理背景等，如果你有很好的专www.lwkoo.cn业背景的话你做事情会事半功倍。外语方面的能力是比较重要的。
智：应届生从事这个行业，分别有哪些优势和劣势？您认为，1般什么样的应届生会比较受欢迎？
Eva：优势就是：聪明，学习能力强，适应环境能力强。劣势就是：没有实际工作经验，对自己能力估计不足，待人处事不够职业。但是不用担心，在工作1定时期内都可以适应。1般勤奋塌实、乐于助人、喜欢分析事情的应届生会比较受欢迎。
智：新人在进入这个行业时，性格或者类型有偏好吗？
Eva：比较懂事的那种，她除了做好自己的本职工作之外，比较热情开朗，容易跟别人相处，责任心比较强，职业能力比较强，懂得跟各个部门打交道，除了工作之外，跟老板接触的比较夺，对老板的私人情况比较了解，哪些需要说，哪些是不能说的，你应该怎样做好老板的左右手或者让他更轻松地工作。
智：您对文秘这1行业的新人还有其他什么建议吗？并请具体说明。
Eva：除了基本工作能力以外，和上司相处也是1门学问：每1个人都有1个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处，对你的身心、前途都有极大的影响。
1、倾听。当上司讲话的时候，要排除1切使你紧张的意念，专心聆听。眼睛注视着他，不要死呆呆地埋着头，必要时作1点记录。他讲完以后，你可以稍思片刻，也可问1两个问题，真正弄懂其意图。然后概括1下上司的谈话内容，表示你已明白了他的意见。切记，上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。
2、简洁。简洁，就是有所选择、直截了当、10分清晰地向上司报告。准备记录是个好办法。使上司在较短的时间内，明白你报告的全部内容。如果必须提交1份详细报告，那最好就在文章前面搞1个内容提要。
3、讲1点战术。不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题，看到某些可取之处，也可能没征求你的意见。如果你认为不合适，最好用提问的方式，表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况，效果将会更佳。别怕向上司提供环消息，当然要注意时间、地点、场合、方法。
4、解决好自己分内的问题。
5、维护上司的形象。你应常向他介绍新的信息，使他掌握自己工作领域的动态和现状。
6、积极工作。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语，他把困难的境况称为“挑战”，并制订出计划以切实的行动迎接挑战。在上司前谈及你的同事时，要着眼于他们的长处，而不是短处。否则将会影响你在人际关系方面的声誉。
7、信守诺言。如果你承诺的1项工作没兑现，他就会怀疑你是否能守信用。如果工作中你确实难以胜任时，要尽快向他说明。虽然他会有暂时的不快，但是要比到最后失望时产生的不满要好得多。
8、了解你的上司。1个精明强干的上司欣赏的是能深刻地了解他，并知道他的愿望和情绪的下属。
9、关系要适度。你与上司单位中的地位是不同的，这1点心
