其他补充篇:
智:假如你现在处于这种情况:你知道某个部门的主管做了1些违反公司规定的事情,你是否会跟老板报告?
Eva:假如客观情况存在的话,我个人的话,我可能不会说,至少不会在办公室说。因为办公室我未必知道的是全面的事实,办公室太严肃了。即使需要跟老板说的话,也可能会在1些轻松的场合点1下。
智:作为1个女高管,能否给女毕业生们1些求职建议?
Eva:前面已经讲到了许多。在这里我需要提醒的就是:在面试时要注意得体大方,不要花枝招展。此外,进入工作岗位后,要跟老板沟通,沟通你的工作内容,但1定不要给老板你什么都管的感觉,了解他,就会知道该在什么时间干什么。除了你做好日常的,你就知道具体做什么。切忌太楞。还有跟老板出去的话,切忌出风头。这样对你本人或者公司都非常不好。
智:您对那个“史上最牛女秘书”怎么看?
Eva:这个秘书其实是工作和私人生活没有分开。虽然说是8小时和8小时之外,但其实界限分得并不清楚。老板交代的这个事情如果很重要,必须立刻去做,我当然就会马上赶回来,把钥匙送过来。或者,我会问问住的比较近的同事,或者是做门卫的大爷,请他们帮忙送钥匙,或者跟老板沟通1下,问问他:我明天早上送去可不可以。必须在进行了良好的沟通之后再去做这件事情。如果他说不行,必须马上送来,那我肯定会回来,即使我在外地出差,我也会立刻赶回来。因为这件事情会影响到其他人,会影响到公司。
要看这件事情的紧急度,假如非常着急,必须马上处理的,我就会赶过来,假如这件事情能够明天早上再做,或者可以下周1再做,那我就会跟老板商量,看能不能稍后再做。
作为CEO秘书,你如何处理自己的本职工作、跟其他部门的沟通还有老板的1些比较偏私人的事情,你如何分配时间。
合理分配时间非常重要,不仅对文秘这个行业,其他行业也是1样的。银行人比较多,排队比较浪费时间,这样我就会选择在早上刚开门的时候就去,或者是在银行快下班的时候去,这样效率就比较高。这样,摸清楚那些常做的事情的规律,比如每月固定多少次去银行,这样我就会记下,合理安排。每到那个固定的时间,我就会在老板忘记的时候提醒1下他,这样的。比如我明天要出去,就顺带把他的1些私人的事情1块办了。只要不是特别紧急的事情,我都可以合并这些内容。他交代的事情必须要拿纸记下来,这样才不至于忘记或者做错。
给老板办事1定要细心和认真,你的工作是直接报告给他的,如果做错事情的话,就是特别不好的。还有你1旦没问清楚的话,就1定要打电话跟他确认。