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第三节 编辑表格
表格是由许多单元格组成的,在单元格中不仅可以输入文本、插入图片,还可以组织数据。
一、选定表格中的行、列或单元格
对表格中的行、列或单元格进行操作前,必须先将其选定。
1.选定表格中的行
选定表格中行的方法是将光标移到某一行的行标位置,当光标变成。。。形状时,单击鼠标左键,即可选中该行,如图5.3.1所示。
图5.3.1 选中表格中的行
2.选定表格中的列
选定表格中的列的方法是将光标移到某一列的列标位置,当光标变成。。。形状时,单击鼠标左键,即可选中该列,如图5.3.2所示。
图5.3.2 选中表格中的列
3.选定表格中的单元格
选定表格中单元格的方法是将光标置于该单元格中,选择“表格”→“选择”→“单元格”命令,即可选中该单元格。如果用户要选择多个单元格,则先选定第一个单元格,然后按住“Shift”键,用鼠标单击其他单元格即可。
二、插入行、列或单元格
在网页中插入的表格不一定都符合要求,有时还需要在其表格中插入行、列或单元格。
1.插入行
插入行主要有以下3种方法:
(1)使用快捷菜单插入。其方法是将光标置于表格中的任意单元格中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令,即可在光标所在位置的上方插入一行。
(2)使用工具栏中的按钮插入。其具体操作步骤如下:
1)将光标置于表格中的任意位置,选择“表格”→“绘制表格”命令,打开“表格”工具栏。
2)单击“表格”工具栏中的“插入行”按钮。。。,即可在光标所在位置的上方插入一行。
1)将光标置于表格中的任意位置。
2)选择“表格”→“插入”→“行或列”命令,弹出如图5.3.3所示的“插入行或列”对话框。
3)选中“行”单选按钮,然后在“行数”微调框中输入要插入的行数值;在“位置”选项组中选择插入行的位置。
4)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
2.插入列
同插入行一样,插入列也有以下3种方法:
(1)使用快捷菜单插入。其方法是将光标置于表格中的任意单元格中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令,即可在光标所在位置的左侧插入一列。
(2)使用工具栏中的按钮插入。其具体操作步骤如下:
1)将光标置于表格中的任意位置,选择“表格”→“绘制表格”命令,打开“表格”工具栏。
2)单击“表格”工具栏中的“插入列”按钮。。。,即可在光标所在位置的左侧插入一列。
1)将光标置于表格中的任意位置。
2)选择“表格”→“插入”→“行或列”命令,弹出如图5.3.4所示的“插入行或列”对话框。
3)选中“列”单选按钮,然后在“列数”微调框中输入要插入的列数值;在“位置”选项组中选择插入列的位置。
4)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
3.插入单元格
选择“表格”→“插入”→“单元格”命令,即可在该单元格前插入一个单元格。
:将光标置于某单元格中,选择“表格”→“插入”→“表格”命令,按常规插入表格的方法即可在单元格中插入表格。
三、删除行、列或单元格
在对表格进行操作的过程中,对于一些不需要的行、列或单元格,可将其删除。
1.删除行
删除行常用以下两种方法:
(1)通过快捷菜单删除。其方法是选中要删除的行,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,即可删除该行。
(2)通过命令删除。其方法是选中要删除的行,选择“表格”→“删除行“命令,即可删除该行。
2.删除列
同删除行一样,删除列也有以下两种方法:
(1)通过快捷菜单删除。其方法是选中要删除的列,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令,即可删除该列。
(2)通过命令删除。其方法是选中要删除的列,选择“表格”→“删除列”命令,即可删除该列。
3.删除单元格
删除单元格也有以下两种方法:
(1)通过快捷菜单删除。其方法是选中要删除的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令,即可删除该单元格。
(2)通过命令删除。其方法是选中要删除的单元格,选择“表格”→“删除单元格”命令,即可删除该单元格。
四、合并和拆分单元格
在实际操作表格过程中,经常需要对表格中的某一部分进行合并或拆分来满足某些表格的特殊需要,这就要用到合并和拆分单元格功能。下面以图5.3.2所示的表格为例,对其进行介绍。
1.合并单元格
合并单元格就是将几个连续分布的单元格合并成一个长方形区域,合并单元格有以下3种方法:
(1)选中需要合并的单元格,单击“表格”工具栏中的“合并单元格”按钮。。。,即可合并所选中的单元格,如图5.3.5所示。
图5.3.5 合并单元格效果
(2)选中需要合并的单元格,选择“表格”→“合并单元格”命令即可。
(3)选中需要合并的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。
2.拆分单元格
(1)将光标置于需要拆分的单元格中。
(2)选择“表格”→“拆分单元格”命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,弹出如图5.3.6所示的“拆分单元格”对话框。
(3)在该对话框中选择拆分单元格的方式,并在“列数”或“行数”微调框中输入拆分单元格的列数或行数值。如选中“拆分成列”单选按钮,在“列数”微调框中输入“3”。
(4)单击“确定”按钮,效果如图5.3.7所示。
图5.3.7 拆分列效果