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第三节 网站的更新与管理
将网站发布以后,还必须定期对网页进行更新与管理,以保持网站的持续性。根据每个文件最后修改或保存的日期,FrontPage 2003会自动检测出哪些文件需要更新,哪些不用修改,这样既可节省时间,也可提高工作效率。
一、本地更新
本地更新是指在所创建网站的计算机中打开该网站,对其进行更新编辑,然后再重新将其发布到Internet中。但在重新发布网站时,用户只需要发布更新过的网页。当将更新过的网页发布到Internet中时,Internet中原有的网页将自动被替换。
二、远程更新
远程更新是通过互联网打开Web服务器,打开所发布的网站,并对其进行编辑更新,然后再保存即可。远程更新比本地更新方便,它不需要将更新的网页进行发布。但缺点是这种更新只适合于更新内容少、影响范围小的网页。
三、任务管理
对于大型网站则需要许多人共同来完成,如果用户需要将自己的文件与其他人的文件区分开,可以使用任务来管理和维护网站。使用任务还可以将已经完成文字部分的网页添加到任务中,以便其他人来继续完成整个网站的创建。使用任务管理的具体操作步骤如下:
(1)选择需要作为任务的网页,选择“编辑”→“任务”→“添加任务”命令,弹出如图13.3.1所示的“新建任务”对话框。
图13.3.1 “新建任务”对话框
(2)在“任务名称”文本框中输入需要工作的任务名称,如输入“编辑文字”。
(3)在“分配对象”下拉列表框中输入要完成该任务的设计者。
(4)在“优先级”选项组中选择任务的优先顺序。
(5)设置完成后,单击“确定”按钮,即可完成任务的添加工作。
(6)选择“视图”→“任务”命令,即可查看所添加的“编辑文字”任务,如图13.3.2所示。
图13.3.2 查看任务
(7)按同样的方法继续添加其他任务。
如果用户要执行任务,其具体操作步骤如下:
(1)如果要执行选中的任务,则在选中的任务中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“开始任务”命令,即可进入网页的编辑状态,然后执行相应的任务操作。
(2)任务执行完成后,选择“文件”→“保存”命令,弹出如图13.3.3所示的提示框,询问此项任务是否已完成。
图13.3.3 提示框
(3)单击“是”按钮,将该任务标记为完成,表示已经完成该任务。当选择“视图”→“任务”命令时,会发现该任务已经被标记为已完成,如图13.3.4所示。
图13.3.4 标记任务已完成
如果要链接一个网页,但要将该任务交由其他人来完成,就需要将该网页添加到任务中,其具体操作步骤如下:
(1)打开需要创建超链接的网页。
(2)选中网页中作为超链接载体的文字或图片,然后在该文字或图片中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,弹出如图13.3.5所示的“插入超链接”对话框。
图13.3.5 “插入超链接”对话框
(3)在该对话框中选中所要链接的网页,然后单击“确定”按钮,关闭该对话框。
(4)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建”任务窗格。
(5)在该任务窗格中的“新建网页”选区中单击“其他网页模板”超链接,弹出如图13.3.6所示的“网页模板”对话框。
图13.3.6 “网页模板”对话框
(6)在该对话框中选择一种所需的网页模板,然后在“选项”选区中选中“仅添加网站任务”复选框,单击“确定”按钮,弹出如图13.3.7所示的“另存为”对话框。
图13.3.7 “另存为”对话框
(7)在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择文件的保存位置,在“文件名”下拉列表框中输入所要新建任务的文件名,然后单击“保存”按钮。
(8)选择“视图”→“任务”命令时,即可查看到所添加的任务。如果要执行该任务,则在该任务中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“开始任务”命令,进入网页的编辑状态,然后执行相应的任务操作即可。
:采用这种添加任务的方法,与直接添加任务的方法相同。但在执行任务时,打开的网页是所链接的网页,不是超链接载体所处的网页。
如果用户要删除已完成的任务,则在该任务中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除任务”命令,弹出如图13.3.8所示的“确认删除”提示框。如果要删除任务,则单击“是”按钮,否则,单击“否”按钮。
图13.3.8 “确认删除”提示框