1 系统分析
1.1 需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标，对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
系统退出。
1.2 可行性分析
经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
技术性
网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。
2 总体设计
2.1 项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：
日常管理模块
该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
业务管理模块
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
用户管理模块
该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。
2.2 系统功能结构图
办公自动化管理系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图
3 系统设计
3.1 设计目标
本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：
系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。
键盘操作，快速响应。
实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。
实现了个人办公的信息自动化管理功能。
对企业的采购计划、库存信息进行管理。
发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。
发布会议信息，并对会议信息进行管理。
对系统用户进行管理。
为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
目录 摘要 1
0 引言 1
1 系统分析 2
1.1 需求分析 2
1.2 可行性分析 2
2 总体设计 2
2.1 项目规划 2
2.2 系统功能结构图 3
3 系统设计 3
3.1 设计目标 3
3.2 开发及运行环境 4
3.3 逻辑结构设计 4
4 网站总体架构 5
4.1 模块功能介绍 5
4.2 网站首页的运行结果 5
5 系统登录模块设计 6
6 日常管理模块设计 8
6.1 收文管理模块设计 8
6.2 发文管理模块设计 9
6.3 批示管理模块设计 10
6.4 会议管理模块设计 12
6.5 个人办公管理模块设计 15
6.6 人事管理模块设计 23
7 业务管理模块设计 25
7.1 生产报表管理模块 25
7.2 采购计划管理模块设计 31
7.3 库存管理模块设计 33
8 用户管理模块设计 35
8.1 用户添加管理模块设计 35
8.2 用户修改管理模块设计 38
8.3 用户注销管理模块设计 39
附录A 参考文献 40
附录B 数据表 42
附录C 文件架构图 47 | 
