基于ASP高校科研信息管理系统的设计

 

 

 

 

什么是管理系统？所谓的管理信息系统是一个利用计算机软/硬件资源，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在目前的水平。所以我们要依据如下几个方面，来确立新形势下的高校科研管理原则。

首先，依靠现代管理，尤其是行政管理的基本规律；第二依据高校科学研究活动的特殊性，确定科研管理原则；最后要围绕高校科研管理的最终目的提出原则。所有原则要有利于高校科学研究事业的发展，有利于充分调动广大科研人员的积极性，有利于促使科技、教育、经济协调发展，有利于科研资源最大优化配置。

 

根据以上分析，我们提出高校科研管理应主要遵循如下原则：

1．实用原则

把系统的实用性作为评价系统开发质量的主要标准。实用的系统应该是以尽可能少的投入，满足用户在一定时期内的需求并带来一定的经济效益（直接和间接效益）。系统实用性好，才具有真正的价值。坚持实用原则要处理好实用性与先用性的关系，不能一味追求系统的大、全、洋、先，但也要考虑系统的扩展性、兼容性和生命周期。

2．开放原则

开发的目标系统是个开放系统，它存在与一定的环境中，总体设计时要充分考虑到环境对目标系统的影响以及系统与外界的接口，这就要求系统有较强的适应能力和扩充能力，另一方面开发的系统是一个应用系统，用户是系统的最终使用者，因此，系统开发过程对用户必须是透明的。

3．规范化原则

为了避免低水平的、封闭式的系统开发，便于用户接受和维护，系统开发必须树立标准化的思想，对开发阶段划分、目标任务、方法和工具、资料文档等格式进行相对统一的技术规定和管理约定。

 

 

为适应现代化的信息管理，当前高校迫切需要一个新的管理系统，这个系统应以校园网为平台，充分发挥网络优势，实现信息的存储与共享。最大限度地减轻科研管理人员的工作量，提高工作效率，同时搭建一个高校内部交流的平台。它必须满足如下的性能目标和功能目标。

 

1．实用性

科研管理信息系统的开发应将系统的实用性放在首要位置，该系统的设计，应将满足该校科研信息管理作为首要目标。系统设计采用原型法开发方法。系统设计应最大限度地发挥计算机的高速处理、海量存储能力。在软件设计中，以方便用户使用为标准，做到统一编码规则、统一界面风格。界面全汉字化，提高联机帮助功能。

2．先进性

科技管理信息系统是我校信息化建设的重点工程，在硬件选型和软件设计方案上，都应在保证满足现有业务需求的基础上，保持系统具有一定的先进性，以使系统尽量增长其生命周期。设计的系统要有优越的性能价格比，硬件选型既要体现当前最新技术，又要方便系统的变更、扩充，系统软件既要适应计算机技术发展的新潮流，又要考虑到系统维护的方便性。

3．可靠性

可靠性是指系统使用的软、硬件可靠性程度，使系统在运行中不发生或极少发生故障，在偶然事故及操作失误时，系统应具有较强自我恢复能力，而不应造成系统死锁或信息丢失和破坏。

4．安全性

科研管理信息系统保存着学校重要的科研信息，因此对系统的安全性要求非常高，一方面要保证数据的一致性，另一方面又要在非常情况下保证数据的丢失减少到最低限度。因此，科技管理信息系统应充分利用ACCESS数据库的维护工具，便于数据备份、恢复，从而提高系统的安全性。

5．保密性

科研管理信息系统含有我校科技合同、人员、科研经费、统计、成果、外部科技动态等重要信息，这些信息不但应满足数据共享，同时还应提高系统的保密性。科研管理信息系统的保密性设计将充分利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件设置多级密码及软件分离等措施，以保证系统不发生泄密。

6．整体性

科研管理信息系统是一个相对独立的系统。系统开发必须按照科学的开发原则，在系统分析的基础上，搞好整个系统的总体设计。使全校科技数据信息统一，充分发挥整个系统的总体效益。

7．规范性

数据的处理和描述要符合标准，具有通用性，数据的设计和定义要相关标准相一致。

 

1．建立一个能够覆盖本高校两个校区的校级和院系级各主要科研信息管理的计算机管理信息系统。采用局域网内工作站和院系计算机收集各种与业务有关的信息，采用计算机网络技术简化人工管理流程，实现信息的一次录入多方共享及信息的综合加工，满足不同管理层次对各类信息的需求。

2．系统应及时为校、院系各级科研管理部门提供本校教师发表论文信息。

3．按照相关信息标准，建立科研数据信息的标准化编码体系。使其统一规范，

便于实现科技处内部、校内院系统及与校外的信息交换。

4．适应高教系统科研管理的实际需要，按功能划分功能模块，使系统具有良好的扩充性、可维护性及可调整性。另外，提供良好的汉字用户界面和完整的文档资料。

 

 

根据实际情况和用户的要求,本系统主要以单机网络为平台，服务器采用Windows XP系统，并采用Microsoft公司的IIS 5.1作为Web服务器，ACCESS 2003数据库管理系统作为数据库平台。

1．选择 Windows XP 操作系统

Windows XP是一个功能强大的操作系统平台，它具有强大的功能和易用性及可伸缩能力，而诸如集中式安全管理和强有力的容错管理等特点又使它成为用于网络服务器的理想的操作系统。Windows XP将网络管理和基本操作系统完美地结合起来，并且使网络易于使用和管理。它内部完全是32位体系结构，在运行时有多个线程，从而可以支持功能更为强大的应用程序。

同时通过向操作系统和应用程序提供分离的内存空间以防止数据冲突。确保了系统的稳定性。

2．数据库采用 ACCESS 2003

Access2003是office xp办公集成软件中的小型关系数据库信息处理系统，和其他关系数据库相比，最大的优点是简单易学以及操作方便以及易于和其他办公软件交换数据，从而得到了广泛的应用。

3．采用IIS 5.1作为Web服务器

IIS（ Internet Information Server）5.1作为Windows XP应用程序重要组成部分，可用于搭建Web服务、FTP服务、NNTP服务、SMTP服务和打印服务。IIS 5.1为用户提供了集成的、可靠的、可扩展的、安全的及可管理的Intranet、Extranet和Internet Web服务器解决方案。

4．服务平台选取 ASP技术

ASP是微软推出的建立动态网站的一个非常实用的、高效的工具。ASP对象模板定义了6个基本的对象：Request对象提供有关访问者的信息；Response对象用于建立对访问者的响应的方法和属性；Application对象处理被作为一个应用程序的一组Web页面的属性；Session对象保留了一个特定访问者信息的方法和属性；Server对象处理有关创建服务器组件和服务器设置的问题。Objectcontext对象用于控制ASP的交易处理。

 

 

包括数据录入与管理、数据查询与打印、系统维护、数据统计、系统帮助五个模块。各模块功能描述如下：

1．数据录入与管理

包括教职工信息录入、期刊信息录入和论文信息录入。其中教职工信息录入包括添加、修改、删除。在进行教职工信息的添加时，弹出新的窗口进行教职工信息的录入，在保存的时候要进行教职工编号是否重复的检验，如果添加的教职工编号重复要对用户进行提示，只有在不重复的情况下才能够进行教职工信息的添加。在进行教职工信息的删除操作时，要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除，只有在用户确认后才能够进行教职工信息的删除。在进行教职工信息的修改时，要能够根据用户选定的教职工进行修改，即列出所有教职工信息，在这个基础上进行修改。期刊信息录入模块包括添加、删除和修改。论文信息录入模块也包括添加、删除和修改。管理人员可以根据使用的需要，依靠单击窗体中相应的按钮分别进入不同的操作。

2．数据查询与打印

包括教职工信息查询、期刊信息查询、论文信息查询、综合查询。其中教职工信息查询只要选中科研论文查询界面中的教师信息，就能显示全部教职工的详细信息。期刊信息查询只要选中科研论文查询界面中的期刊信息，就能显示全部期刊的详细信息。论文信息查询只要选中科研论文查询界面中的论文信息，就能显示全部论文的详细信息。综合查询就是把前几项查询综合起来进行查询。比如输入“作者姓名”，再选中“论文登记号” 、“名称（中）” 、“学历”就会显示相应的信息，或者选中“全选”，就会显示全部论文信息和论文篇数。

3．系统维护

包括数据库管理、管理员登录资料修改、验证用户提交的论文信息。其中数据库管理包括数据库备份、数据库还原、数据库清空。在进行数据库备份时，弹出新窗口进行询问是否要备份，选者“确定”就进行备份，选者“取消”就不进行备份。在进行数据库还原时，弹出新窗口进行询问是否要还原，选者“确定”就进行还原，选者“取消”就不进行还原。在进行数据库清空时，弹出新窗口进行询问是否要清空，选者“确定”就进行清空，选者“取消”就不进行清空。管理员登录资料修改就是输入原来的用户名和密码，再输入新的用户名和密码，并要输入确认密码，最后点“修改”。此时会弹出一个新界面，提示修改成功与否。但此功能只有管理员才有。验证用户提交的论文信息，点击“验证”就会显示教师提交成功的论文。若论文信息真实，就正式加入数据库，否则删除其信息。在本页面当中还存在两个按钮，一个就是直接返回系统首页，还有一个就是链接到学校网站。

4．数据统计

此界面显示两种方法统计的结果，分别为：按教职工所在部门统计和按教职工职称统计，以扇形图的形式显示比例。

5．系统帮助：

1).作者简介就写上作者的信息、联系方式、开发工具（ASP和Access数据库结合）、支持的平台、开发日期；

2).使用说明：主要是软件使用帮助。