1、文献综述(结合毕业设计(论文)课题情况,根据所查阅的文献资料撰写) | 随着经济的发展,社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。它已经深入到日常工作和生活的方方面面,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而,虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。以前开发Windows应用软件是专业人员的工作,需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。现在不同了,即使你没有接受过严格的程序设计训练,使用delphi 6.0也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。 办公管理系统用计算机管理办公室日常业务工作的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前办公管理工作中的职员管理,办公通讯录,邮编区号,文件批量修改,阴阳历转换,身份证查询等都是由工作人员人工处理,调阅的方式来操作的.现在一般的光盘租赁办公室都具有计算机等硬件设备,完全有条件采用计算机的办公管理系统 ,采用计算机作为工具的实用的计算机智能化管理程序来帮助前台管理员进行更有效的办公事物管理工作。办公管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 使用等特点。 | u u 语言的高效 u 编译的高效 u 执行的高效 u 维护的高效 基于以上理由,我们毫不忧郁的选择了delphi 6.0做为我们的开发工具!! 主要的控件及其属性简介 u 命令按钮类的控件: 1) Caption属性:用来显示在控件上的标题。 2) Enable属性:控制控件的激活状态灰色或可用。 3) Appearance属性:值为1时,则以3D效果显示该控件,0则不然。 4) Backcolor属性:用来改变在按钮上显示图像的背景色。 5) Cancel属性:该属性决定按钮是否为一个”取消”按钮。 6) Default属性:决定哪一个命令按钮控件是窗体的缺省命令按钮. 7) Font属性:控制各种文字字体类型. 8) Left,top,height,width属性:设定控件的位置与大小. 9) Style,picture属性:决定按钮的显示方式是否为图像形式出现. 10) Visible属性:确定控件运行时是否为可见. 11) Index属性:当控件为一控件数组时,此属性值为该控件在数组的下标值. u 标签框类的控件: 1) Caption属性:在应用程序界面上加入说明。 Autosize属性:决定控件是否自动改变大小以显示其全部内容。 | 2) 3) Backstyle属性:用以指示标签是否透明. 4) Bordstyle属性:用以设定控件是否有边框。 u 文本框类的控件: 1) Text属性:通过像text属性赋值的方法来改变该属性的值。 2) Maxlength属性:该属性设定在文本框控件中能够输入的最大字符数。 3) Multline属性:该属性设定text字符串中是否接受换行符。 4) Scrollbars属性:该属性决定是否为文本框加滚动条。 5) Passwordchar属性:该属性设定输入文本的特殊显示字符,在设计密码程序时非常有用。 6) Change事件属性:文本框的内容发生改变时,相应的控件之间发生相应的改变,具有即时性。 7) Keypress:事件由用户在文本框控件中按任意键触发。 u 单选按钮类的控件: 1) Caption属性:显示在控件上的文本,是单选按钮的标题。 2) Alignment属性:决定单选按钮的标题在控件上的位置。 3) Enable属性:该控件为灰色时为false,表示运行时不可用。 4) Index属性:属性值表示为单选按钮组成的控件中某个按钮的索引值。 5) Tabindex属性:建立控件时,vb自动为其分配一个tabindex值,利用tab键可以在控件之间切换焦点。 6) Value属性:反映控件状态的属性,返回true表示已选择了该按钮。 u 复选按钮类的控件: 1) Caption属性:缺省为check1…。 2) Index属性:该属性值为复选框控件数组的下标. 3) Value属性:value为0表空白,为1表勾号,为2表示灰色勾号. u 框架类的控件: Frame属性:做为其他控件的容器。 | 1) u 列表框架和组合类的控件: 1) List属性:列表框控件的表项是使用数组的方式保存,数组的每一个元素存储列表控件的一个表项 2) Listcount属性:控件列表部分项目的个数。 3) Mutselect属性:可以设置列表框为单选或允许多选属性. 4) Selectd属性:标示一个数组,数组各元素为: 5) Selected(0),selected(1)… u 滚动条类的控件: 1) Value属性:滚动条上滑块所在位置由value值所决定。 2) Max和min属性:对value值的最大,最小进行限制。 3) Largechange属性:用户点击滚动条与键头之间的区域时,value的改变量。 u 定时器类类的控件: 1) Interval属性:表示定时的时间间隔,以毫秒为单位。 2) Enable属性:为true时(缺省值),激活定时器开始计时;为false时处于休眠状态. 数据库连接方式选择 Visual basic6.0连接数据库的主要方式以下几种方式:一是:用data控件进行数据库链接 ,二是利用adodc(ADO Data Control)进行数据库链接 。三是: 利用DataEnvironment进行数据库链接.四是利用ADO(ActiveX Data Objects)进行编程 :现在我们来大致对这几种技术应用介绍: 一、用data控件进行数据库链接. 第一步:给窗体添加一个Data控件。 如果你的机器没安装有Access,可通过VB建库。 | 第二步:用Access建立一个名为Pad的数据库,在库中建立一个表Myset,给表添加四个字段:backcolor(数据),forecolor(文本),fontname(文本),fontsize(文本)。注意:请将库文件存入程序所在目录。 如果你的机器没安装有Access,可通过VB建库。 二、利用adodc(ADO Data Control)进行数据库链接: 使用adodata控件访问数据库可以完全不用编写代码,只需要通过简单的设置和操作其属性就可以实现与数据库的连接,通过绑定数据感知控件,就能提供一个访问数据库的界面,用来实现对数据库的浏览,贴加,删除,修改等操作. 三、利用DAO对数据库进行操纵: 在visual basic 中提供了两种与jet数据引擎接口的方法:data控件与数据访问对象(DAO)DAO是database object的英文缩写,要访问数据库一方面数据库要提供访问接口,另一方面要在编程环境中有对数据库的支持. DAO模型是设计关系数据库系统结构的对象类的集合.他们提供了管理关系型数据库系统所需要的全部操作属性和方法,这其中包括建立数据库,定义表,字段和建立表间关系,定位和查询数据库等. 关系数据库介绍: 关系数据库是目前各类数据库中最重要、最流行的数据库,他应用数学方法来处理数据库数据,是目前使用最广泛的数据库系统。20世纪70年代以后开发的数据库管理系统产品几乎都是基于关系的。在数据库发展的历史上,最重要的成就就是关系模型。 关系数据库系统与非关系数据库系统的区别是:关系系统只有“表“这一种数据结构;而非关系数据库系统还有其他数据结构,对这些数据结构有其他的操作。 。 | 结构化查询语言SQL(Structured Query Language)是一种介于关系代数与关系演算之间的语言,其功能包括查询、操纵、定义和控制四个方面,是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。目前已成为关系数据库的标准语言 Microsoft Access介绍: 使用 Microsoft Access,可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。在这个文件中,用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中,这些空间称作表;可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据;使用查询来查找并检索所要的数据;也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。 如果要保存数据,请为每一种类型的信息创建一个表。如果要从查询、窗体或报表中的多个表中将数据合并在一起,就要定义各个表之间的关系。 如果要搜索并检索符合指定条件的数据,包括来自多个表中的数据,就要创建查询。查询的同时也可以更新或删除多条记录,并对数据执行内嵌或自定义的计算。 如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据,请创建一个窗体。在打开一个窗体时,Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据,并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局,将窗体显示在屏幕上。 如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来,请创建一个报表。例如,可以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表,也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签的报表。 | 引 言 1 1 Delphi语言概述 2 1.1 Delphi简介 2 1.2 数据库系统简介 2 1.3 本应用软件的基本介绍 3 2 本应用程序的构成和开发步骤 4 2.1 可行性研究 4 2.1.1 经济可行性 4 2.1.2 时间可行性 4 2.1.3 技术可行性 4 2.1.4 社会可行性 5 2.2 数据库的建立和连接 5 2.3 系统的总体设计 5 2.4 系统的详细设计 7 3 本程序的技术实现及具体功能 13 3.1 登录的界面与程序设计实现 13 3.2 部门管理界面与代码设计实现及功能 13 3.3 文件批量处理界面与代码设计实现14, 3.4 邮编区号管理界面与代码设计15 3.5 主界面设计与代码设计 16 结 论 21 致 谢 22 参考文献 23 3 系统的总体设计 这个管理系统从4月1日开始着手设计开发,经过一段时间的分析,并根据对办公室日常工作流程的具体要求及需要本软件实现的功能,将本软件分为5个大的模块,分别是:第一部分:办公管理;第二部分:信息设置;第三部分:外部工具; 第四部分:帮助其他。 程序流程图如下:
2.4 系统的详细设计 进入Access后要做的第一件事就是建立一个数据库。Access提供了6种用构造数据库系统的对象,根据本课题的需要,在这里选择一个空的数据库,命名建立了一个数据库名称为“bm”,办公管理系统。并在此数据库下创建了八个表,用于存放原始数据。它只是存放数据,对其中数据的修改要通过对应的窗体来完成。创建各表的具体结构如下: 1. 职员表: 2. 部门表: 3. 打印设置表: 4. 打印纸信息表: 5. 身份证信息表: 6. 通讯录信息表: 7. 邮编电话表: 8. 用户权限表: 3 本程序的技术实现及具体功能 3.1 登录的界面与程序设计实现 |