形表示属性。本系统根据上面的设计规划出的实体有：管理员信息实体，员工信息实体，物资信息实体等等。部分实体具体的描述E-R图如下。 管理员信息实体E-R图如图1所示。管理员信息实体 ID 名称密码 权限 …… 图1 管理员信息实体图 员工基本信息实体E-R图如图2所示。 员工基本信息实体 编号 姓名 年龄 电话 …… 图2 员工基本信息实体图 物资信息实体E-R图如图3所示。 物资信息实体 编号 名称 类别 单价 …… 图3 物资信息实体图 2.5.2 IPO图 IPO图是输入/处理/输出图的简称，它是美国IBM公司发展完善起来的一种图形工具，能够方便的描绘输入数据、对数据的处理和输出数据之间的关系。 输入 处理 输出 旧的文件 事务文件 1 校验记录 2 检验事务记录 3 更新记录 有效的信息 有效的事务记录 更新后的数据库 第三章 概要设计在经过熟悉、研究课题相关知识后，从此章开始进行方案的设计。这个章节主要介绍了整个系统的方案设计，包括基本的数据流程、各子系统及其下各子模块的划分、以及所用数据库的基本结构设计和各表的概要设计。
3.1 系统总体设计
3.1.1系统功能描述 一般来说，一个MIS管理系统是由前台系统和后台系统两部分构成的。前台系统是用户界面，供用户操作数据库，包括查询、添加、修改和删除等，前台的用户界面及用户界面与数据的操作由Delphi6.0开发。后台系统就是支持本系统能正常运行的数据存贮文件，也就是数据库文件，本系统使用的是Access2000作为数据库。本系统要完成的主要功能有数据的添加、修改、删除、查询、数据库备份、数据导入导出以及报表打印等功能。随着计算机技术的提高和发展，对特定的公司、企业、政府及团体来说，用一台机器来完成前后台任务是可行的。
3.1.2 系统流程图登陆系统文件购货信息管理仓库信息管理物品信息管理报表信息管理职工信息管理 上图中文件一项中，包括了管理员设置，管理员登陆，数据库备份与恢复，导入导出数据，删除数据库，报表打印，退出系统等功能。 购货信息管理一项中，包括了进货信息管理与进货信息查询，在进货信息管理中可以添加、修改和删除数据记录。 仓库信息管理一项中，包括了入库物品信息、出库物品信息、库存物品信息与库存信息查询等功能。 物品信息管理一项中，包括了物品信息修改与物品信息查询，这里的物品是指所有的物品，可以修改入库的出库的购买的都可以进行修改。 报表信息管理一项中，包括了物品信息报表与财务报表两项报表打印功能。 职工信息管理一项中，包括了职工信息管理与职工信息查询两大功能。其中职工信息管理中可以添加、修改与删除职工的相关信息。 3.2 数据库的设计 3.2.1 数据库系统概述 数据库系统的主要组件。数据库由DBMS（数据库管理系统）处理，DBMS则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素：用户数据、元数据、索引和应用元数据。 数据库用户数据元数据索引应用元数据数据库包括 数据库引擎 设计工具表生成工具窗体生成工具查询生成工具报表生成工具过程语言编译器执行时间窗体处理器查询处理器报表书写器过程语言执行时间开发人员应用程序用户应用程序 DBMS 图 数据库系统的组件 数据库应用体系结构主要有集中式结构、客户/服务器结构（C/S）和浏览器/服务器结构（B/S）三种形式。在此系统中应用到的是B/S结构。所谓B/S结构，就是只安装维护一个服务器（Server），而客户端采用浏览器（Browser）运行软件，即浏览器/服务器结构。服务器端包含Web服务器和数据库服务器，Web服务器的主要工作是处理来自浏览器用户的请求，启动有关的脚本或应用程序。数据库服务器的主要工作是保存系统的数据，支持拥护对数据的操作。服务器响应完成用户的请求
