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3.2.3 归档管理 1.立卷 收发文处理完毕后,需归档的文件由档案管理员负责整理、归档。本系统根据最新的中华人民共和国档案行业标准的《归档文件整理规则》,将所有归档文件以件为单位进行 立卷包括分类、排列、编号、编目、装盒等过程。 2.归档 由归档管理部门将最终合格的归档文件汇总归档形成档案材料。 3.2.4 系统管理 系统管理包括公文模板管理、参数配置、用户管理、单位及权限管理等。系统管理员为最高权限拥有者,能添加和删除用户,并设定用户的权限。 4.3.2 公文处理模块设计 4.3.2.1 发文办理 1.草拟 (1)草拟登记 调用List_Table_Draft在草拟主页面里显示草拟登记表的编辑表格;调用Xml解析器;根据模版中保存的草拟登记表格式文件建立一个新的xml文件;编辑完成后保存草拟登记表;调用xml解析器保存草拟登记表的内容。 (2)编辑正文 调用Edit_Document类,在本地系统打开Word,生成一个新word文件;用户完成编辑后,调用Edit_Document类上传编辑的Word文档到服务器上的Edit_Files文件夹;保存公文信息;根据当前操作的公文ID和正文在服务器上的路径及文件名,写入Document表内;调用History_Rec类保存历史操作记录;把当前操作人id、公文id、时间、日期写入docmodifyhis_rec表中;写入数据,操作完成。 |
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