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2.2.1.供应基础数据维护: 实现目标:主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的增、删、改、查、打印等维护工作,实现物资管理的标准化。 功能模块:物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。 2.2.2.系统用户管理: 实现目标:对使用人员分类授权,设置初始用户权限及密码,并为用户提供密码修改功能。 功能模块:验收人员维护、领料人员维护、采购人员维护、用户密码修改。 2.2.3.计划管理: 实现目标:各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划,经过采购部门询价,领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后,形成本次使用单位需求计划;采购部门经平衡库存后,形成本次实际采购计划,然后按采购计划进行采购。 功能模块:单位需求计划:需求计划制作、采购部填写价格、领用主管部门、采购部、财务部领导审批等功能。采购计划:采购计划形成、采购计划下达等功能。部门工作计划:部门年、月工作计划等模块。 2.2.4.采购合同管理: 实现目标:采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商,完成后形成供货合同,并按合同来管理有关供货事宜。 功能模块:制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。 2.2.5.物资验收、入库、出库管理 物资验收: 实现目标:根据采购合同,货物到货后,由采购部门和需求部门对采购物资联合验收,合格后,形成采购验收单,并经审批流程后做为付款依据之一。 功能模块:采购人员填写验收单、需求部门与采购员联合验收、采购主管部门审批验收单、形成批量入库单。 物资入库: 实现目标:根据验收单及贷物分类表,自动形成入库准备单,经过库管、经手人、采购部门领导、财务稽核等审批后完成货物入库工作,并将入库单打印,作为报销凭证。、 功能模块:批量入库、手工入库、采购部门领导审批、库管点贷审批、财务稽核。 出库管理: 实现目标:使用单位根据自己的需求计划填写领料单,经材料主管部门、生产技术部门、采购部门、库管等审批后,完成出库物资流程,将物资领出;最后经财务稽核后,月底写入物资明细帐。 功能模块:填写领料单、材料主管审批、生产管理部门审批、采购部门审批、库管审批出库、财务稽核入帐。 2.2.6.库存及盈亏管理: 实现目标:提供每月物资结转及明细帐自动形成功能,提供库存盘点与报损功能,库存盈亏管理功能,并根据盈亏单管理完成对库存的调正。 功能模块:设置结转时间、月结转、年结转、填写盈亏单、审批盈亏单。 2.2.7.应付帐款管理 实现目标:根据采购计划及合同规定形成付款初始台帐,然后按合同要求进行支付,记录每次付款的情况,对已经付完的将不再显示或提示。 功能模块:形成付款台帐、付款情况增、删、改、统计未付单位报表、统计质保金报表、统计月、季、年付款报表 2.2.8.物资信息综合查询 实现目标:为用户提供报表的查询、统计、打印功能。 功能模块:查询物资计划、查询物资合同、查询物资库存、查询物资入库明细、查询物资出库明细、查询库存资金储备、查询厂家付款情况。 本物资管理系统为用户提供了从计划、合同、验收、入库、出库、结转物资明细表、付款等一整套闭环管理,是各工厂、企业、公司的首选。 |
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