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3.1.4 系统特点 LAS具有如下特点: 1) 管理人员可以自定义请假的流程,可对审批流程各环节适当增减,,不会影响整个系统的运行; 2) 系统及时以Email方式发送批复结果于请假申请的员工,以便员工可以及时获得批复信息; 3) 若休假时间未到,管理人员可以更改批复; 4) 若请假申请的起始日期为过期,申请人员可以对申请进行更改删除(仅限于假设性申请)。 5.1 模块功能分析 员工登录系统后,按照给出的格式填写好申请。然后系统根据审批流程的定义产生该申请的审批层次关系,将申请递交给审批人员,申请将被存入数据库,同时会发出一封邮件通知审批人员进行审批。 在填写请假表格的同时,该模块需要对请假的日期区间进行检测,即请假日期区间不得与该员工历史请假记录重叠,提交申请的起始日期不得小于当前日期;如起始日期与结束日期一致,将有上下午选项,允许员工请半天假期,不选则默认为请全天假。 对未过期的(即请假起始时间晚于当前时间的)未批复的假设性请假申请,申请人可以对其进行修改,或者删除,中途取消申请。 [3]. 权限的转移 另外,在一个项目组以及公司里,人事的变迁以及上级以及员工出差的情况是不可避免的,为了防止由于以上的情况而带来对请假流程框架的影响,在员工离职或者出差的情况的,允许经理或者系统管理员将该用户锁定(Lock),这样可以确保该员工在此期间,将不能使用LAS;如果管理层有人离职或者出差,同样需要经理或者系统管理员锁定该用户,并且将其权限转移到另一个人,确保公司或者项目组员工能够及时获得上级的批复,而不会因此而耽搁请假的时间。 |
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