中小企业应付帐款管理系统的设计

应付帐款系统的简单实现

[摘要] 采购、应付帐款与存货系统是财务信息系统中相当复杂而重要的子系统，它们完成对企业采购存货、储存存货、应付帐款等经济活动核算和管理。而应付帐款管理又是其中非常重要的一个部分。首先应付帐款系统数据处理量大、数据变化频繁；其次在手工条件下，由于人工处理的局限性和较高的操作差错率，人工处理不能即时、准确、高效地提供相关信息,总而言之，充分发挥计算机的优势，建立计算机应付帐款子系统是很有必要的。本文就应付帐款的简单实现展开。本文首先对应付帐款系统产品进行描述，然后介绍了开发系统所用到的技术知识及开发方法，最后描述了系统的具体实现问题。
目录

引言 1
第一章 产品描述 1
1.1系统描述 1
1.2项目可行性分析 2
1.3开发工具和平台 2
第二章 主要背景知识 3
2.1 会计相关知识 3
2.1.1替代手工记帐是会计电算化的目标之一 3
2.1.2 应付帐款子系统特点 4
2.1.3 设计应付帐款子系统所要达到的目标 4
2.1.4 应付帐款子系统的处理流程 5
2.2 VB.NET 技术知识 9
2.2.1 Visual Basic和Visual Basic .Net的主要区别 9
2.2.2 从Visual Basic转型到Visual Basic .Net的必然和必要性 11
2.3 管理信息系统知识 12
第三章 本系统开发方法和步骤简述 15
3.1 本系统开发方法和步骤概述 15
3.1.1 生命周期法的基本思想 15
3.1.2 生命周期法的工作流程和主要任务 16
3.2 应付帐款系统可行性研究 17
3.2.1 初步系统调查 17
3.2.2 可行性分析 18
3.2.3 编写可行性研究报告 18
3.3 应付帐款系统需求分析 18
3.4 应付帐款系统系统设计 19
3.4.1系统设计的任务 19
3.4.2 概要设计 19
3.4.3 详细设计 19
3.5 应付帐款程序设计及系统测试 20
第四章 系统具体实现 21
4.1 登录页面的设计 21
4.2 父窗体的设计 22
4.3 数据库的分析和实现 23
4.4 各菜单栏功能的具体实现 23
4.4.1 导入收货等应付资料 23
4.4.2 结帐单输入 25
4.4.3 结帐单审核 27
4.4.4 结帐单存档 28
4.4.5 付款单输入 29
4.4.6 付款单存档 31
4.4.7 报表管理 35
4.4.8 工具 36
4.4.9 帮助 36
结论 37
致谢语 38
[参考文献] 39
附录 40

第一章 产品描述

1.1系统描述

本应付帐款系统是针对中小企业应付帐款的管理而设计的财务子系统。实现本单位应付帐款的集中管理。可供财务人员对本单位的应付帐款中的结帐单，付款单，发票进行增加、删除、修改、查询、报表管理；系统应该是一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门对数据的管理及需求的系统。目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的应付帐款管理系统，使财务及相关人员可以及时了解应付款的状况，以便做出付款决策，方便各种信息的比较及查询。
1.2项目可行性分析

本系统的开发针对中小企业应付帐款管理所遇到的一些实际问题展开的，有一定的实际价值，特别可以作为今后制作复杂应付帐款管理系统的基础思路，但由于人力时间和技术熟练度的问题，要直接用于商用还有一定的难度，如进行优化完善，做好营销策略，市场分析，用于商业运用还是可行的。

1.3开发工具和平台

开发语言和工具：VB.NET；Microsoft Visual Studio .NET 2003
数据库：SQL Server 2000
开发平台：Win XP

主界面的设计是根据系统的功能而设计的。主界面的设计是很重要的，因为它贯穿在整个系统的运行当中，是系统的窗口。一般的主界面应当包括系统登入、系统退出、工具栏及帮助等功能。基于软件的实用性，本软件采用VB.NET的MDI(多窗体)技术和SDI(单窗体)技术设计主界面，使得用户可以同是打开多个窗体，同时进行操作，简便易用。而在设计工具菜单时采用SDI技术，主要考虑到该功能调用可执行文件，采用SDI技的好处是：做完一件事情就关闭它，显得很干脆、简便。总体遵循MIS软件界面设计规范。

 

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