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4.2.项目周报 项目周报是记录描述项目在一周内的执行和完成情况。通过对本周工作的总结，根据项目计划任务队列分析得到哪些任务是未完成的、哪些是已完成的，总结描述对上周计划任务的完成情况，并做好下周计划任务等。项目周报一方面可以对某个项目的进度有个跟踪描述，也是对项目任务的计划执行时遇到问题进行记录。每个项目都通过这样的方式进行管理，不仅有利于项目内的任务完成和跟踪管理，而且可以从全局的角度定位每个项目，做好项目间协调管理和调度工作。项目周报主要是针对项目计划，以每周为时间基准跟踪项目进度，并对项目实际执行过程中遇到、出现的问题信息做好记录。根据每个项目的周报信息，可以方便管理各个项目以及项目间的协调工作。 项目周报的主要功能包括：项目概述，对于每个项目而言在记录周报信息时，要标识该项目的基本信息。包括项目名称、项目经理/负责人、项目成员、项目的计划开始时间、计划结束时间、变更记录等信息。在对项目进行管理时会根据项目概述，将同一项目的周报进行进度对比，防止和其他项目周报混淆。已完成任务，根据项目的整体计划和在版本服务器上提交信息的验证结果，确定项目已经完成了哪些工作任务，以及这些已经完成的工作任务的时间信息。包括计划起始时间、计划结束时间、实际起始时间、实际结束时间。由于任务已经完成，所以任务会转为完成关闭状态，在以后如无特殊要求则不需再对任务进行工作量投入。未完成任务，根据项目计划任务列表，确定应该在本周前计划完成而实际没有完成的任务信息。包括任务项名称、剩余工作量、计划完成时间、简述对未完成的理由，本周的实际未完成任务和项目计划任务队列中下周应该完成的任务，为制定下周的任务计划提供参考依据。下周任务计划，通过权衡本周遗留的工作任务和项目计划队列中的任务，确定下周需要完成的任务、任务剩余工作量、任务计划完成时间、简述工作内容。不仅为下周的工作确定了任务，而且制定下周的项目周报应该完成任务。备注，项目可以根据自身在执行过程中的需要，在周报中记录项目的里程碑、问题报告、项目包含的合同等信息，这些内容并不是项目周报必须内容，可以根据项目自身情况自行决定补充内容。查看项目周报，还可以按系统日历制定的周序查看某一周所有的项目周报，也可以通过项目周报中的项目名称查看某项目的所有周报信息。 4.3.部门任务协作 项目/部门协作正像它的名字那样，是协助项目管理或是部门的管理的一系列事务，包括项目及部门的任务计划制定、任务跟踪、项目记录和项目评审的信息等，以及一些日常运作所需的各种信息。 项目管理，当有新的项目确定时，可以通过项目管理建立一个新的合同项目并填写项目的基本信息，包括合同项目编号、项目中文名称、项目可用性等信息。如果由于某种原因导致了合同项目是不可使用的，那么可以通过项目管理修改合同项目的可用性。所有其他事务涉及到项目时，项目都必须是在项目管理中注册的可用项目。工作类别管理，工作类别是协助工作日志的一个属性，在填写日志时确定工作内容的类别，可以添加新的工作类别包括对工作类别的中文名称、工作类别编号、工作类别可用性，如果要禁止一种工作类别的使用时，只需修改它的可用性就可以完成。工作类别主要是描述工作日志内容的性质，根据工作类别可以更好的确定工作日志的内容。任务计划管理，将日常的工作总结定制为任务去执行，对这些任务进行计划和分配，可以更有效的跟踪和管理日志工作。针对项目或是部门任务会有不同的计划方式，如果是项目，那么会类似于项目经理在做项目计划一样，确定任务并分配到任务的责任人、任务起始时间、任务结束时间等，然后将计划好的任务分配到各负责人，由各负责人确定后执行任务。如果是部门制定任务计划，那就是由部门主管根据部门的人力资源（人力资源是由项目资料管理中分配给项目经理可用的员工）制定任务并分配任务。查看任务，有了任务计划后，就可以通过查看任务，来了解任务的完成和进度情况。但是会根据不同的权限对应不同的查询方式，最基本的可以查看已经分配给自己的最新任务具体内容、时间安排等信息，还可以查看与自己工作任务相关的其他任务的情况。项目经理可以查看已经分配任务的确认、执行和完成情况，可以跟踪任务的执行过程和投入到任务中的工作量等信息。如果员工提交任务完成，项目经理可以选择接受或是拒绝完成，如果选择接受那么任务关闭，如果选择拒绝那么任务会继续保留在员工的未完成任务列表中。项目进度管理，根据项目开发过程中的项目进度需要生成一些关于进度信息表格，主要包括合同项目发货日期、验货日期、开工时间、初验日期、终验日期等信息，由相关的负责人填写提交，每个合同项目都要求记录它的计划进度、实际进度和跟进进度三个进度信息，主要是方便对比三个记录进度信息的差异，来权衡项目的执行情况。项目问题记录，项目在开发过程中遇到的一些已经解决或是未解决的问题，都必须记录提交，作为项目的历史数据或是变更信息。项目评审信息，当一个项目进行评审以后，需要记录关于评审的具体信息，根据评审信息生成符合评审记录表结构的数据表格。 |
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