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作者收到主编退回待修改稿件及意见后(包括初审后待修改稿件及经专家复审后待修改的稿件),按照修改意见对稿件进行修改处理,修改完成后将稿件重新投到编辑部,由主编接收,经主编统计后分发给各责任编辑,由各位责任编辑送审给审稿专家进行再次的审核或是直接外送给审稿专家进行再次审核(重复图2.2至图2.5的业务流程)。2.改进的业务流程 为了避免这些问题,待开发的学报编辑部稿件处理系统为作者提供了能够及时与编辑部进行交流沟通的平台,并且还可以使作者能够及时了解自己所投稿件的处理进度和审核处理结果,及为编辑部提供了可以动态调配编辑部内部人员操作等功能,详细介绍如下。 作者登录系统,根据系统提供的投稿须知,按投稿流程进行在线投稿操作,并且可以查看个人发表的全部文章、可查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见、查看并修改个人资料等功能。 (一)系统功能模块划分 通过对数据流程图的分析,得出学报编辑部稿件处理系统具体的五类角色,下面针对这五类角色应具备的功能进行详细介绍,其详细介绍如下: 学报编辑部稿件处理系统的五类角色分别是管理员、作者、主编、编辑和审稿专家。管理员对作者、专家、编辑、稿件信息、用户留言信息和自荐或推荐的用户信息进行维护,并且可以进行角色权限分配,信息及新闻发布等功能。作者要实现在线投稿,为防止作者重复同时保存投稿的原始记录,第一次投稿前作者必须先注册登记,然后使用注册成功的账号和密码(或称口令) 进行登录,进入个人控制面板。在个人控制面板中提供了我要投稿、查看个人发表的全部文章、查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见、查看并修改个人资料等服务。作者只需注册成为系统的一个用户,用自己的用户名和密码登录系统后,即可完成如下的工作:在线投稿、在线查稿、修改个人信息等。主编要实现稿件管理功能。其中稿件管理包括网上来稿、稿件登记、审稿、稿件查询等功能。编辑要实现对稿件进行初步审核,并反馈审稿意见,可以查看自己所负责的稿件处理情况,并可以在专家库中选择相应的审稿专家进行稿件外送审操作。 |
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