VB高校实验室机房管理系统

作者：用户投稿来源：网络发布时间： 13/05/15

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3.5.1 数据流图

数据流图是管理系统信息运动的抽象，是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确的描述系统应具有的加工功能，数据输入，数据输出，数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目

首先，分析机房信息管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统关联图。如图3-4所示：

然后，划分出几个主要的信息管理功能，并明确个功能之间的联系，绘出数据流图的顶层图。数据流图的符号说明如图3-3所示：

3.5.2 数据字典

所谓数据字典是指以特定格式记录下来的、对系统数据流程图中各个基本要

素（数据流、文件、加工等）的具体内容和特征所做的完整的定义和说明。它是关于数据的数据，是描述系统中数据流程图内全部组成部分的清单，它能弥补数据流程图对数据的具体内容不能详细说明的不足。在数据流程图中包括：数据流、数据存储文件、加工（处理逻辑）和外部实体，数据字典正是对这些组成部分进行说明、保存和维护。数据字典的建立能帮助系统分析师全面的确定用户的要求，而且为以后的系统设计提供参考依据。一个数据字典包括的项目有：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑（加工）、数据存储文件、外部实体。

为了节省篇幅，下面仅对本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑和外部实体各举一例，如下：

数据元素系统名：大型机房学生上机管理系统编号：条目名：持卡人ID （学生卡）别名：
属于数据流： F1~F9	存储处： D1：上机表 D2：充值表
数据元素值：代码类型意义字符 0B 03 01 1 099 在本专业编号专业代码年级院系代码学生卡类别（本科、专科、研究生）
简要说明：持卡人ID是持卡人的识别符，每个持卡人都有唯一的持卡人ID

表3-1 数据字典《数据元素》条目

数据存储系统名：大型机房学生上机管理系统编号：D1 条目名：上机表别名：
存储组织：每个学生有若干条记录，按上机时间排列	记录数：约20万	主关键字：上机号
记录组成：项名：上机号持卡人ID 上机时间下机时间时间计算机ID 金额日期近似长度： 20 10 8 8 8 5 10 8
简要说明： 1．教学上机的持卡人只记时间、金额为0。 2．自由上机的持卡人既记金额又记时间。

表3-2 数据字典《数据存储》条目

外部项系统名：大型机房学生上机管理系统编号：条目名：持卡人别名：
输入数据流：上机记录	输出数据流：上机统计报表
主要特征：持卡人：即本系统的上机人员，主要特征：姓名，卡金，描述。
简要说明：持卡人（学生卡）根据学校的课表进行教学上机或自行安排自由上机。