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2、系统结构 本系统是以教材管理业务为原型设计开发的,教材科的日常业务大体上有如下几项: (1) 教材预订。教材的预订工作基本上是由系、部来完成。教材科将教材征订通知下发到各系、(轮流传阅),各系从中选订所开课程的教材,填写预订单,经系、部汇总报教材科。教材科汇总报教务处审批后,编制填写正式订单寄发到各出版社。 (2) 教材入库业务。出版社按订单如期如数发书,教材科查收入库。 (3) 教材发放。按预订数量发放专业和年级用书。通常是以系、班级为单位领进行领书。 (4) 查询,这项工作包括四项内容,其一是预订查询及时了解各系教材的订购情况;再就是入库查询及时掌握入库情况;第三是库存查询情况;第四是帐务查询,主要记录学生、班级、教师领教材的详细情况。 (5) 打印与报表,主要用于订书、购书、发书清单的打印。 (6) 系统管理主要包括用户、密码的更改,学生信息管理和数据库的维护。 (7) 选项和系统帮助能使用户快速得到帮助。
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