3.4系统功能说明
通过对业务流程分析，本系统可以完成以下功能：
1、管理员的等级管理。
2、读者及资料的增删改，读者和资料都有等级设置。不符合条件的读者不允许借阅。
3、读者和资料信息可按照各种查询方法进行查询。
4、能够完成读者和资料之间的流通管理。
5、包含系统管理，能够实现数据备份。
6、完成资料和读者的挂失和撤消。
7、完成统计功能。 4开发工具及运行环境
4.1开发工具及运行环境
在软件方面本系统运行平台为Windows 2000专业版，前台开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Basic6.0。
Visual Basic6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点，特别适合初学者使用[6]。后台开发数据库采用的是目前流行的SQL SERVER 2000。SQL SERVER 2000在数据库开发领域颇受重视，它是一种功能强大的、面向对象的、具有可视化图形界面的交互式开发工具[7]。
基于上面软件开发工具的选择，并考虑到本系统的性能要求，本系统采用Windows2000中文版作为开发、测试和运行平台。
4.2数据库技术
数据库技术是一门历史弥坚的学科，不像其他的计算机技术会随着时间的推移而变的越来越没有声息。考虑其原因，则是因为信息的爆炸对数据库技术的要求只增不减。在互联网日益发展、不断壮大的背景下，在因特网热潮不减的情况下，如何让原来在单机中使用的数据库可供多机使用，也成了必然的趋势。
在数据库应用系统开发之前，先对开发数据库的基本概念进行一下介绍，对数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品[8]。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把他们转化为有效的数据库设计。把设计转化为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件领域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本,该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好，与相关软件集成程度高等优点[9]。可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处器的服务器等多种平台使用。
5系统设计
5.1系统设计原则
1、可行性和适应性原则
系统要保证技术上的可行性和经济上的可能性，并要求对今后的业务变革的适应性。
2、实用性和经济性的原则
系统建设始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。
3、可靠性和稳定性的原则
在考虑技术的先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、技术支持及维护能力等方面着手，确保系统的可靠性和稳定性，达到最大的无故障时间。
4.安全性和保密性原则
系统设计中，既要考虑到信息资源的共享，更要注意信息的保护和隔离。因此系统应针对不同的应用，人员的不同权限，采取不同的措施。包括安全机制、数据存取的权限、业务操作权限等。
5.2系统总体功能设计
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本系统的功能模块图5-1所示：
图5-1 系统总体功能结构图
本技术资料管理信息系统主要实现的功能主要有：
1、读者基本信息的输入，包括读者级别、读者编号、读者姓名、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、办证日期等。
2、资料基本信息的输入，包括资料编号、资料名称、资料类别、作者姓名、登记日期、资料价格、秘密登记以及数量等。
3、 基本信息和资料基本信息的修改。对读者可进行挂失和恢复，对资料可进行注销与撤消。
4、 信息和资料信息按各种不同的关键词查询。
5、 流通管理：实现资料的借出和归还管理，包括资料的超期及续借管理。
6、 统计功能：本系统可以按照不同的方式进行业务统计。
7、 系统管理：包括数据备份、计算器等功能。
8、 用户管理：管理员分不同的等级，密码不同，权限不同。每个级别可对系统进行的操作是不同的。
5.3数据库设计
数据库在系统中占非常重要的地位，数据库结构设计的好坏直接影响系统运行的效率。因此数据库设计的好坏是关键[10]。
本系统的数据库表结构设计如下：
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