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第四章 库房系统设计 4.1设计方案 本例中的库房货物管理系统需要完成的功能主要有: (1)浏览功能,以列表形式显示全部记录。 (2)条件查询功能,用户可分别以模块提功的信息进行查询。 (3)删除记录功能、修改记录功能、添加记录功能、保存记录功能、查询记录功能、查看记录功能。 4.2开发设计思想 库房管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。库房各个部门根据需要提出产品请求,计划员根据整个企业的需求开出产品出库单,库房管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析,产生相应报表。 库房库房管理的特点是信息处理量比较大,所管理的产品种类繁多,而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则。 ●统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。 ●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。 ●程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。 ●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足库房中不同层次员工的需要。 ●建立操作日志,系统自动记录所进行和各种操作。 4.3设计方案的特点 因为考虑到库房资料都有特定的资料管理安排,所以使用树型节点来记录商品的编号,当输入每一条记录时,用户以商品编号作为一个大单位,输入相对应的编号,商品的基本情况和各方面的资料。 当每一次的有新有商品信息,用户会重新安排,或者添加,或者减小,又可能商品资料重新调整。无论如何,用户首先得到的信息都是商品的基本情况和各方面的资料管理安排,所以该系统会分开处理商品和库存信息。 在某库房管理系统里输入商品资料、然后输入该商品的类型,输入相应的商品编号(ID),系统自动分类显示资料,达到方便快捷。 因为商品资料会有多余的时候,所以当删除一个商品资料的记录时,就要将其所有记录删去。 4.4设计方案的关键点 该程序要首先建立一个Access数据库,这数据库里建立五个表格,五个表格分别记录(出库信息、入库信息、库存信息、商品信息、系统管理)通过程序将数据库链接在该系统。同时,每次运行该系统就会对这个数据库库作出相应的处理。 关键如何使用DataGrid控件和ADO 控件使数据库链接和打印报表的制作 DataGrid控件和ADO控件要一起使用方可使VB和数据库链接,关键是如何使其相链 1.点击ADO控件的属性 2.点击窗口通用,在生成处点击选择Microsoft jet 4.0 OLE DB Provider 后下一步选择一个数据库文件 3.在记录源命令类型选TABLE在表处选要链的表 在DataGrid控件属性DATASOURCE。 4.4系统架构选择 本章所述的库房管理系统采用的是如下图4-1所示的两层结构客户/服务器模式(C/S架构)。客户端提供用户操作界面,接收用户输入的各种操作信息,并向数据库服务器发出各种操作命令或数据请求,并接收执行操作命令后返回的数据结果,根据业务逻辑进行相关的运算,向客户显示相应的信息。数据库服务器端接收客户端的数据或命令请求,并执行相应的命令得到相应的数据集,对数据集进行相应的处理,然后将数据集或处理后的数据集返回给客户端。
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致 谢 在论文即将完成之际,回顾紧张但又充实的学习班和开发过程,本人在此向所有关心我的及帮助我的老师和同学们致以最真诚的感谢。 在本次毕业设计中,我从指导老师身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度,严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中,都给与我很大的帮助,使我得到很大的提高,这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助,在此感谢他耐心的辅导。在撰写论文阶段,指导老师几次审阅我们的论文,提出了许多宝贵意见,没有她的指导,我们就不能较好的完成课题设计的任务。 另外,我还要感谢在这几年来对我有所教导的老师,他们孜孜不倦的教诲不但让我学到了很多知识,而且让我掌握了学习的方法,更教会了我做人处事的道理,在此表示感谢。同时,在系统开发过程中还有同组的同学也给了我不少帮助,这里一并表示感谢。 结束语 在本系统的开发过程中,由于本人是初次开发软件,在知识、经验方面都存在着不足。另外,在整个开发的过程中,时间也比较仓促。因此,该系统必然会存在一些缺陷和不足。因为对库房管理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在学生管理系统中的应用不是很多,但是未来的发展方向,在本次开发过程由于硬件的限制,未能实现网络功能,因此在以后的系统更新过程中可能会造成一些不必要的数据损失。 尽管本管理系统存在着很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。相信本学生管理系统是一套学校在日常管理中必不可少的管理软件,通过开发这个系统,我掌握了的项本过程,了解了的基本知识巩固了我对Visual Basic 6.0的学习,但在这次毕业设计中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用,而是学会了设计系统的思维方法,以及与同学们之间相互帮助的精神。
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