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使用本套程序应注意以下几点: 1.若是第一次运行程序,需要安装程序数据库,因此需运行“物流管理系统”目录下FormFile文件夹中的“物流管理系统.exe”或者打开该文件夹中的“物流管理系统.vbp”并运行,程序将自动附加数据库。 2.若重新安装数据库,需要将SQL企业管理器中的“db_Goods”数据库删除之后,将“物流管理系统”目录下的“DataBase”文件夹中的“db_Goods_Data.MDF”和“db_Goods_Log.LDF”两个文件复制到“物流管理系统”目录下的“FormFile”文件夹中,在将“物流管理系统”目录下的“FormFile”文件夹中的“DataBase.ini”文件中的标识“Yes”修改为“No”,然后运行“物流管理系统”目录下的FormFile文件夹中的“物流管理系统.exe”或者打开“物流管理系统.vbp”并运行,程序将重新附加数据库。 3.程序的数据库路径不可改变。 4.待 “物流管理系统”目录下的FormFile文件夹中的程序能够正常运行之后,再运行其他程序,如物流管理系统(第二套)、物流管理系统(第三套)等。 1.2 系统目标 对于典型的数据库管理系统,尤其是对像物流这样的数据流量特别大的管理系统,必须要满足使用方便、操作灵活等设计需求,实现一些初步的计算机化的管理。 本系统在设计的时候应该满足以下几个目标: q 采用人机对话的操作方式,界面设计美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 q 满足键盘和鼠标的双重操作,快速响应。 q 在操作时响应热键。 q 采用模糊查询查询数据。 q 操作员可以随时修改自己的口令。 q 管理员可以设置操作员的权限 q 对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。 q 数据保密性强,为每个用户设置权限级别。 q 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 q 系统运行稳定、安全可靠。 1.3 适用范围 物流企业。 1.4 系统特点 q 统一友好的操作界面,能保证系统的易用性。 q 规范、完善的基础信息设置。 q 灵活的报表设计及打印功能。 q 编号由系统自动生成。 q 本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位光标位置。 q 按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能。 例如在【部门资料管理】模块的添加部门信息操作中,在各文本框中输入添加的部门信息后,按〈Enter〉键即可将此部门信息保存。 q 系统中的所有模块都设置了快捷键,使用户完全可以通过键盘操作进入这些模块。例如【托运申请单管理】模块可以通过按〈F1〉键进入;【货物验收单管理】模块可以通过按〈Ctrl+Y〉组合键进入。 q 根据输入的身份证号自动判断人员的性别,并计算其出生日期。 q 实现货物申请、托运、跟踪与验收的全过程。 q 全方位的信息查询功能。 q 系统日志详细记录各种操作,提供追查的有力依据。 q 完善的权限管理,增强系统的安全性。 q 强大的数据备份及恢复功能,保证系统数据的安全性。 第2章 软件安装 2.1 运行环境 系统开发平台:Visual Basic 6.0 数据库管理系统软件:SQL Server 2000 运行平台:Windows XP/Windows 2000 分辨率:最佳效果800×600 2.2 数据库配置 双击“物流管理系统”\“Program”\“ExeFile”文件夹下的“物流管理系统.exe”文件,进入到“数据库安装程序”界面,如图2.1所示。 图2.1 数据库安装程序 单击【开始安装】按钮,即可完成数据库的配置操作。 第3章 系统登录 用户双击“物流管理系统.exe”文件的图标 ,即可进入到物流管理系统登录界面。系统登录界面如图3.1所示。 图3.1 系统登录
在“用户名”下拉列表中选择“MR”,“密码”文本框中输入“mrsoft”,单击【确定】按钮或按〈Enter〉键,即可进入物流管理系统。物流管理系统主界面如图3.2所示。 图3.2 物流管理系统主界面 第4章 基本信息设置 基本信息设置主要用来完成物流企业内一些基本信息的编辑操作,其主要包括【部门资料设置】、【职务信息设置】、【公司资料设置】、【员工资料设置】、【客户资料设置】、【司机资料设置】和【车辆资料设置】。 4.1 部门资料设置 用户单击【基本信息设置】/【部门资料设置】项或按〈Ctrl+B〉组合键即可进入【部门资料设置】模块。在部门资料设置模块中可实现部门信息的添加、修改、删除及查询操作。部门资料设置模块的运行结果如图4.1所示。 图4.1 部门资源设置模块运行结果 4.1.1 部门资料添加 添加部门资料的操作步骤如下: (1)单击【添加】按钮,“部门编号”自动生成。 (2)在其他文本框中输入要添加的部门信息。如图4.1所示。 (3)单击【保存】按钮或按〈Enter〉键,保存添加操作。添加后的信息将显示在窗体右侧的部门信息表中。 4.1.2 部门资料修改 修改部门资料的操作步骤如下: (1)在窗体右侧的部门信息表中选择要进行修改的部门信息,窗体右侧的“部门基本信息”部分的各文本框中将显示此部门的详细信息。 (2)在各文本框中修改信息,如图4.2所示。 图4.2 部门资料修改 (3)单击【修改】按钮,保存所做修改。 4.1.3 部门资料删除 删除部门资料的操作步骤如下: (1)在窗体右侧的部门信息表中选择要删除的部门。 (2)单击【删除】按钮即可将所选择的部门信息删除。 4.1.4 部门资料查询 查询部门资料的操作步骤如下: (1)单击【查询】按钮,进入“信息查询”窗口。 (2)在“信息查询”窗口中设置查询条件,如图4.3所示。 (3)单击【查询】按钮,即可将符合条件的信息显示在部门信息表中。如图4.4所示。 图4.3 设置查询条件
图4.4 查询结果 4.2 公司资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】/【公司资料设置】项或按〈Ctrl+C〉组合键,进入到【公司资料设置】模块。公司资料设置主要用于设置公司的详细信息,其运行结果如图4.5所示。 图4.5 公司资料设置模块运行结果 对公司资料进行设置的操作步骤如下: (1)单击【编辑】按钮,在激活的各文本框修改公司资料。如图4.6所示。 图4.6 公司资料编辑 (2)单击【保存】按钮,保存编辑操作。 4.3 员工资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】/【员工资料设置】项或按〈Ctrl+P〉组合键,进入到【员工资料设置】模块。员工资料设置主要实现了员工资料的添加、修改、删除及查询功能。员工资料设置模块的运行结果如图4.7所示。 图4.7 员工资料设置模块运行结果 4.3.1 员工资料添加 添加员工资料的操作步骤如下: (1)单击【添加】按钮,“员工编号”由系统自动生成。 (2)在各文本框中输入相应的员工资料信息。其中在“职务”或“部门”文本框中按〈Enter〉键或单击其后的【<<】按钮可调出职务信息浮动列表或部门信息浮动列表,用户可通过键盘上的方向键〈↑〉和〈↓〉选择所需的信息,选择后按〈Enter〉键即可将选择的信息添加到相应的文本框中。如图4.7所示。 (3)单击【保存】按钮或按〈Enter〉键保存添加操作。 4.3.2 员工资料修改 修改员工资料的操作步骤如下: (1)在窗体下面的员工信息表中选择要修改的员工信息,窗体上面的“员工基本信息”部分的各文本框中将显示此员工的详细信息。 (2)在各文本框中修改员工资料,如图4.8所示。 (3)单击【修改】按钮,保存所做修改。 图4.8 员工资料修改 4.3.3 员工资料删除 删除员工资料的操作步骤如下: (1)在窗体下面的员工信息表中选择要删除的员工信息。 (2)单击【删除】按钮,即可将所选择的员工信息删除。 4.3.4 员工资料查询 查询员工资料的操作步骤如下: (1)单击【查询】按钮,进入“信息查询”窗口。 (2)在“信息查询”窗口中设置查询条件。 (3)单击【查询】按钮,即可将符合条件的信息显示在员工信息表中。
(4)单击【取消】按钮,显示所有员工信息。 4.4 司机资料设置 在主界面中单击【基本信息设置】/【司机资料设置】项或按〈Ctrl+D〉组合键,进入到【司机资料设置】模块。司机资料设置主要实现物流企业内司机资料的添加、修改、删除及查询功能。司机资料设置模块的运行结果如图4.9所示。 图4.9 司机资料设置模块运行结果 4.4.1 司机资料添加 添加司机资料的操作步骤如下: (1)单击【添加】按钮,“司机编号”由系统自动生成,窗体下面显示了当前司机资料的总数。 (2)在各文本框中输入要添加的司机资料,如图4.9所示。其中在“身份证号”文本框中输入身份证号后按〈Enter〉键,系统将自动判断此人的性别并计算其出生日期。 (3)单击【保存】按钮,保存添加操作。 4.4.2 司机资料修改 修改司机资料的操作步骤如下: (1)在窗体下面的司机资料信息表中选择要进行修改的司机信息,在“司机基本信息”部分的各文本框中将显示此司机的详细信息。 (2)在各文本框中修改司机信息,如图4.10所示。 (3)单击【修改】按钮,保存修改操作。 图4.10 司机资料修改 4.4.3 司机资料删除 删除司机资料的操作步骤如下: (1)在司机资料信息表中选择要删除的司机信息。 (2)单击【删除】按钮,即可将所选择的信息删除。 4.4.4 司机资料查询
查询司机资料的操作方法请参考4.3.4节。 | ||||||||
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