3 需求分析

接下来就针对工资管理系统的总体需求做一个分析，可能有些生产企业在某些管理方面有其特殊的需求。

3.1系统结构

开发本系统的总体任务是实现企业员工人事管理的系统化和自动化。本系统的主要功能如下：

l  有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本信息、所在部门、工作经验和工作简历等。

l  员工各种信息的查询。

l  员工各种信息的修改。

l  考勤信息的修改。

l  考勤信息的输入。

l  考勤信息的查询

l  员工工作评价信息的输入。

l  员工工作评价信息的修改。

l  员工工作评价信息的查询。

l  员工工资信息的统计。

l  员工工资信息的查询。

l  员工工资信息的修改等。

3.2功能模块设计

根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如下图所示的系统功能模块

针对一般人事信息管理系统的需求，通过对员工工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：

员工基本信息：包括的数据项由员工编号、员工姓名、性别、出生日期、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、政治面貌、家庭住址、电话号码、婚姻状况、原身份、原职务、原工作单位、备注等。

员工考勤信息：包括的数据项有员工所在部门、员工姓名、员工职务、全勤天数、起始时间、起始日期、请假类型、应出勤天数时间、迟到早退次数、休息日加班时间、旷工次数等。

员工工作评价信息：包括的数据项由员工姓名、员工所在部门、工作业绩、工作态度、业务水平、业绩说明、态度说明、水平说明、备注等。

员工工资信息：包括的数据项由原工作所在部门、员工姓名、底薪、补贴、奖金、加班、住房补贴、房租、养老金、医疗保险、实发工资等。

4 概要设计

4.1 概念设计

概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。

概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。

概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。在下一章里会有实体间E-R图的描述。

4.2 数据字典

人事信息管理系统数据库中员工基本信息表格（数据字典）的设计结果如下所示：

表4-1  员工基本信息表（manrecord）

其它表格的设计与员工基本信息表格的设计基本一致，但是一定要注意其数据类型的设置。

 

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