第1章 系统简介 1.1 系统概述 《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。 1.2 系统目标 最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。 1.3 系统范围 电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司 机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。 1.4 系统特点 界面设计美观友好 规范、完善的基础信息设置 信息查询灵活、方便、快捷 系统运行稳定,安全可靠 第2章 运行环境 系统开发平台:Visual C++ 6.0 运行平台:Windows xp/Windows 2000/Windows 2003 分辨率:最佳效果 800*600 第3章 系统登录 双击工资管理系统图标 ,弹出如图1.1所示的登录界面。
图1.1 系统登录界面 在“用户名”的文本框,输入用户名:mr,单击“密码”的文本框,输入密码:mrsoft,单击【确定】按钮进入系统主界面,如图1.2所示。
图1.2 工资管理系统主界面 第4章 基本工资管理 基本工资管理菜单包括:员工录入和员工删除。通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。 4.1 员工录入 单击“基本工资管理”/“员工录入”选项,弹出如图1.3所示的界面。员工录入模块主要录入员工信息。
图1.3 员工录入 在“编号”、“姓名”的文本框中,输入员工的编号及姓名,单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历,最后单击【添加】按钮,即可添加员工信息。 4.2 员工删除 单击“基本工资管理”/“员工删除”选项,弹出如图1.4所示的界面,该界面主要实现企业性质的信息设置。
图1.4 员工删除 通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号,然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。 第5章 工资管理 工资管理菜单包括:基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。 5.1 基本工资管理 单击“工资管理”/“基本工资管理”选项,弹出如图1.9所示的界面,该界面主要实现基本工资的添加。
图1.9 基本工资管理 通过浏览按钮选择要添加基本工资的员工信息,然后在“基本工资”、“职务工资”、“工龄工资”和“养老保险”的文本框中输入相应的内容,最后单击【添加】按钮即可。 5.2 浮动工资管理 单击“工资管理”/“浮动工资管理”选项,弹出如图1.10所示的界面,该界面主要实现浮动工资的添加。
图1.10 浮动工资管理 浮动工资管理的操作方法同基本工资管理的操作方法相同,这里不作重复讲解,请参照5.1节“基本工资管理”。 5.3 工资发放管理 单击“工资管理”/“工资发放管理”选项,弹出如图1.11所示的界面,该界面主要实现工资发放管理的信息添加。
图1.11 工资发放管理 单击【添加】按钮,系统自动弹出如图1.12所示的界面。
图1.12 员工工资添加 单击“编号”的下拉按钮选择要添加工资的员工编号,系统自动弹出相应的员工姓名及工资信息,在“加班天数”、“加班费”、“休假天数”和“休假扣款”的文本框中输入相应的内容,单击【上月余额】按钮,系统自动显示上月未发的余额,单击【应发工资】按钮,系统自动计算出员工应发的工资,在“实发工资”的文本框中输入实发工资。最后单击【添加】按钮即可完成员工工资的添加操作。 第6章 工资查询 工资查询菜单包括:基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询和总体查询。 6.1 基本工资查询 单击“工资查询”/“基本工资查询”选项,弹出的界面如图1.15所示,该界面主要查询基本工资。
图1.15 基本工资查询 通过微调按钮选择要查询的员工编号,单击【查询】按钮,列表下方自动显示相应的查询结果。 6.2 浮动工资查询 单击“工资查询”/“浮动工资查询”选项,弹出如图1.16所示的界面,该界面主要查询浮动工资。
图1.16 浮动工资查询 通过浏览按钮选择要查询的员工编号,单击【查询】按钮,列表下方自动显示相应的查询结果。 6.3 加班/休假查询 单击“工资查询”/“加班/休假查询”选项,弹出如图1.17所示的界面,该界面主要查询加班/休假的信息。
图1.17 加班/休假查询 通过浏览按钮选择要查询的员工编号,单击【查询】按钮,列表下方自动显示相应的查询结果。 6.4 总体查询 单击“工资查询”/“总体查询”选项,弹出如图1.18所示的界面,该界面主要查询总体的工资信息。
图1.18 总体查询 查询条件: 按编号查询工资信息 按日期查询工资信息 按编号和日期查询工资信息 勾选查询选项,然后设置相应的查询条件,最后单击【查询】按钮,列表下方即可显示相应的查询结果。 单击【工资总额】按钮,系统自动显示本月发放的工资总额。 第7章 系统管理 系统管理菜单主要包括:用户管理、修改密码、退出系统。 7.1 用户管理 单击“系统管理”/“用户管理”选项,弹出如图1.19所示的界面,该界面主要实现添加和删除用户的信息。
图1.19 增加操作员 添加 在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框中输入操作员名称及密码,通过下拉按钮选择用户级别,最后单击【添加】按钮即可完成用户的添加操作。 删除 在“用户名”文本框中输入要删除的用户名,单击【删除】按钮即可删除相应的用户。 7.2 修改密码 单击“系统管理”/“修改密码”选项,弹出如图1.20所示的界面,该界面主要修改操作员的密码。
图1.20 密码修改 在“请输入旧密码”的文本框中输入旧密码,在“请输入新密码”和“请确认新密码”的文本框中输入新密码,最后单击【确定】按钮即可完成密码的修改操作。 第8章 帮助信息 帮助菜单主要包括“关于”选项。 8.1 关于 单击菜单栏的“帮助”/“关于”选项,弹出关于界面,如图1.21所示。该界面主要记录了关于工资管理系统的相关信息。
图1.21 关于 第9章 退出系统 单击“系统管理”/“退出系统”选项,即退出工资管理系统。 1 系统需求分析 根据市场的需求,要求系统具有以下功能: 对单位人员的变动进行处理。 对职工的工资进行计算、修改。 查询统计功能。 报表打印功能。 2 总体设计 2.1 项目规划 工资管理系统是由基本信息管理、工资查询、工资管理、系统管理和帮助等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下: 基本信息管理模块 基本信息管理模块主要包括员工录入、员工删除2部分。 工资查询模块 工资查询模块主要包括基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询、总体查询4个部分。 工资管理模块 工资管理模块主要包括工资发放管理、基本工资管理、浮动工资管理3个部分。 系统管理模块 系统管理模块主要包括用户管理、修改密码、退出系统3个部分。 帮助模块 帮助模块主要包括关于1个部分。 2.2 系统功能结构 工资系统的功能结构如图1所示。 |