一、 题目研究内容: 当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之地,谁就会更有优势,这一点已得到举世公认。 随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—公司进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发公司进销存管理系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。 公司进销存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了公司信息流转时间,使企业的物资管理层次分明、井然有序,为采购、销售提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料公司ABC分类汇总,减少资金积压。完善的公司管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低公司成本,增强企业的市场竞争力。 公司进销存管理系统研究的内容涉及公司进销存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、公司统计查询等等。 下面介绍公司进销存管理的工作流程: #入库 供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单 处理各种入库业务,如:工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务;按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。 #出库 公司统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单 处理各种出库业务,如:工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。 #退货 产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单 #订货 公司进销存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库 #盘点 备份公司数据,打印盘点表,可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈、盘亏表,调整公司账。 盘点的功能是检查仓库现有公司量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有公司量大于帐面数量,则盘盈;若盘点结果是仓库现有公司量小于帐面数量,则盘亏。无论是盘盈还是盘亏,它们的差异量都记录在盘点调整单。 根据上述工作流程,公司进销存管理系统将包含以下内容: 根据需求分析,设计系统框架。进销存管理系统由等8部分组成。设计各部分具体功能如下: 1. 基础信息模块 基础信息模块包括药品信息、员工信息、供应商信息和客户信息4部分。 2. 销售模块 销售模块由销售登记、销售退货、销售查询、销售退货查询4部分。 3. 入库模块 入库模块主要由入库登记、入库退货、入库查询、入库退货查询4组成。 4. 调货模块 调货模块包含调货登记和调货查询两部分。 5. 库存模块 库存模块由库存盘点、库存查询、仓库管理3部分组成。 6. 结账模块 结账模块主要包括销售结账、销售退货结账、入库结账、入库退货结账。 7. 财务模块 财务模块由日结、月结、供应商往来账、客户往来账4部分组成。 8. 系统管理模块 系统管理模块由修改用户密码、修改用户权限、修改用户3部分组成。 二、 调研情况 1、国内外现状研究: 计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。 当然,由于公司进销存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。 2、目前存在的问题: 公司进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点公司和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。 在世界发达国家,公司进销存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。 表现之一:有的企业单位的公司进销存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏公司进销存管理的一些基本手段,如公司状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。 表现之二为:有的单位的公司进销存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。 表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了公司进销存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的公司进销存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“公司进销存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程中调研不全面。3)软件编写时模型不清晰完整。4)所用开发工具落后(如Foxbase等)。 三、 研究解决方法及思路 根据我国国内公司进销存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题,我将用我所学知识,利用当前管理信息系统科学的、实用的理论,开发一套基于NET的公司进销存管理系统,以求能对我国公司进销存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。 具体的方法及计划如下: 全论文将分为三个部分。第一部分为引论,阐明所开发项目(公司进销存管理信息系统)要满足用户哪些要求,并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程,这将是论文的核心内容分为理论支持,系统分析(实际调研),系统设计,软件编写,运行调试,系统安装,系统维护七章。第三部分为结束语部分,分为经验教训和注意问题及作者建议,参考资料二章。作为作者自己的心得体会与读者共享。这三个部分中,第二部分为公司进销存管理信息系统开发过程、方法及工具(VC++)使用的详尽论述处于全论文的核心地位。而其中的理论支持,系统分析,系统设计,软件编写又是第二部分的核心,在此将这四章主要内容概述如下: <一>理论支持一章主要内容包括:(1)当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。(2)系统开发的结构化生命周期法。(3)原型法。 <二>系统分析 系统分析就是明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题、要满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚,从逻辑上或从功能需求上提出系统的方案。 通过对系统的调查和可行性分析,画出系统的实际操作流程图: 当然各个环节操作仍需进一步细化以来满足用户对管理进行全面操作的要求。 <三>系统设计 系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。包括数据库设计(概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计)和功能设计。其中,我拟开发的公司进销存管理系统功能模块图如下:
<四>软件编写 该章包括两部分: (1)开发环境:所选择的 操作系统平台(WINDOWSxp)、开发工具(VC++),数据库(SQL server 2000)和硬件环境。 (2)功能模块的编程实现。 四、 进度计划:
阶段 时间 完成内容 1 1.15—2.10 开题报告 2 2.11—3.30 系统分析、系统设计 3 3.27—5.15 程序编写、系统调试 4 5.10—5.20 论文撰写 5 6月份 答辩
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