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VFP学校教师职工信息管理系统|教职工管理|员工工资管理系统

来源:Http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 佚名 来源: 网络 发布时间: 13/05/10

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二、本系统要解决的几个关键问题
1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。
2、系统应符合组织人事管理的规定,满足单位日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3、采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于补充维护。
4、系统应具备数据库维护功能,及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、查询和报表打印等。
(1)教职工基本信息的输入、修改。包括各种自然情况、工资级别等。
(2)教职工的增加、删除。转出、辞职、退休教职工信息的删除,调入、新增教职工信息的增加。
(3)查询、统计。按照某种条件,查询、统计符合条件的教职工信息。
(4)打印输出。对查询、统计的结果打印输出。
(5)保密系统。对系统进行保密设定,可以修改用户名和密码,以防止有人对系统数据进行破坏和窃取。
要想解决上面的问题首先需要和使用此软件的管理人员进行全面的沟通,需要了解人事管理的管理内容、管理过程、管理步骤等一系列流程,还要和管理人员交流管理上的一些处理的习惯性问题,要使得软件特别的接近使用者的管理习惯和方式。使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高,高效完成劳动人事管理的日常业务。使人事管理及其相关方面的科学决策,如评优、评先、竞聘上岗等。
三、教育系统人事工资管理的特点及解决途径
沈阳市现代科技学校教职工的工资结构有其独特的行业特点,目前通用人事管理软件和通用工资管理软件均不能完善的解决其工资管理方面的问题,因此需要有针对性的制作定一套工资管理软件。(教育行业的工资管理系统应用在人力资源管理部门,它不同于财务工资管理系统,它不负责每月工资的发放,只负责员工基本工资标准的确定和员工所单位的确定,然后将信息以变动单的方式提供给财务部门,由财务部门进行工资发放的操作。)
教育行业基本工资由职务工资、岗位津贴、提高10%三项构成。职务工资、岗位津贴由教职工职务等级来确定,分为中学高级(又分为1-14级)、中学一级(又分为1-16级)、中学二级(又分为1-16级)和中学三级(又分为1-14级)。提高10%是教育行业的特殊工资为职务工资的10%。
本系统将基本工资中的职务工资、岗位津贴分别建立成“表”,当操作员选定员工的职务等级和工资、津贴的档次时,三项工资自动生成。同时将常规信息,如学历情况、职务、职称、民族、政治面貌等信息分别建立“表”,用户操作时只需轻轻一击即可输入,减少了用户对汉字的输入,提高了工作速度。


第二章 系统分析
2.1系统调查
新系统的系统分析与设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上。即必须调查清楚信息系统的资源、输入、处理和输出,明确用户需求其目的是明确系统开发的目标和规模。
本人所在单位是一所中等职业技术学校,本着从实际情况出发的观点,对该校的人事管理进行了全面的调查。
一、教育系统的各级各类学校有其自身的特点。
沈阳市现代科技学校是一所中等职业技术学校,在很多方面与一般的普通中小学校不同,学校开设的专业可能几年就要改变,致使教师所教的科目也经常变化,从而需要的教师要多元化,这就需要经常进行人才的流动,如本区调整、对外招聘、接收大学毕业生。人事管理涉及到新人员的加入,老员工的转出、辞职、退休等,员工基本情况变化要随时更新,因此在管理方式上有很大区别,管理的难度上也比一般的普通中小学校要大的多。
二、教育系统正全面推进人事制度改革。
学校每年要进行职称的评定、工资级别的调整以及评优、评先、竞聘上岗等情况,需随时查阅职工的相关资料查询符合条件的人员,进而统计产生相应报表。由于该校的人事管理主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,人员多、项目多,所以管理工作量大,容易出错,缺乏系统的、规范的信息管理手段。
三、计算机已经进入各级管理机关。
现在,上级主管部门的有些方面已经实行了计算机管理,所以在很多时候上报材料要求采用电子文档的方式。而每次都将做一些重复的、繁琐的录入工作,以便产生不同的报表,因此工作量大,容易出错,急需系统的、规范的信息管理手段来解决。
四、系统的设计要具有人性化的特点。
1.界面友好、操作简便。
对于人事管理人员,由于平时接触计算机的机会较少,所以对计算机的操作比较生疏,所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强,软件的交互性必须要好,可使使用者,即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它,这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性,这一点很重要。在系统的使用过程中,有很大一部分是对基本数据的录入,录入的信息的量也是很大的,所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯,在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作,这样将大大提高操作人员的效率。由于录入操作非常的枯燥,所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色,这可以使操作者的烦躁心情得以环节,以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。
2.功能强大、程序流畅。
在实际管理中,要随时进行各种资料查询、统计,所以要求软件的功能设计要完成各种操作。同时,在实际管理中是各部门的人员在不同的时间,不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行,所以要求程序始终是流畅的。
3.一看就懂、拿来就用。
在界面上使用人们平时熟悉的自然语言,而把陌生的计算机语言隐藏起来,达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合,表现了天地人和。使操作者一看就明白。软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示,使人事工作者做到拿来就用。
该校希望通过建立人事档案管理系统,使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高。因此提出系统的设计目标:
(1)支持实现规范化管理。
(2)支持组织高效完成劳动人事管理的日常业务,包括:新员工加入时人事档案的建立、老员工转出、辞职退休、基本情况变更等。
(3)支持单位进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如评优、评先、竞聘上岗等。
2.2可行性分析
一、经济可行性
学校经常要教师进行各种数据的统计,以供分析使用。由于早期人事工资管理完全采用纯人工方式完成工作,进行报表制作,且上传下递极不方便、快捷,所以耗用工时较多,且效率低下。后来设计一些简单的应用表格,能通过计算机报表,但只是人工去登记、查找、计算大量数据后,人工输入计算机,制成表格,打印出表格上报,所以也会统计差错,输入过程差错,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏。
目前,市场上“学校管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少,且价格高,单机版价格在万元以上,网络版价格要几万元。一般的学校经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大,有些模块根本用不到,所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。
二、操作可行性
我校人事管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训,对Windows有基本的了解,所以,如果开发一套操作简单的人事工资管理信息系统,完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来,以提高的工作效率。
三、技术可行性
1.开发的软件可行性
从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,Visual FoxPro 6.0是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能,简洁明了的数据库,进而可对数据库实施操作、维护和权限识别功能。
结合实际情况,可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的数据库和操作系统。对于,Visual FoxPro 6.0而言,管理这种规模和复杂程度的数据库是游刃有余的。同样对于Visual FoxPro 6.0来说,无论是查询、统计还是利用数学公式进行趋势预测,都能顺利完成。因此,开发实施本系统,从软件角度看是可行的。
2.开发的硬件可行性  
开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定的要求,特别是,Visual FoxPro 6.0对计算机的内存、主频、外频、外存(主要是硬盘的容量)都有比较高的要求,否则将影响到本系统的正常运行,甚至导致数据计算的失误等比较严重的错误,基本要求是:Microsoft Windows9X或更高版本;80486或更高的微处理器;Microsoft Windows支持的VGA或更高分辨率的显示器;应用程序要求8MB RAM,Visual FoxPro 6.0开发环境要求16MB RAM。对系统配置的要求比较低,Visual FoxPro 6.0对系统配置的要求较低。因此,从市场上目前流行的硬件水平来看,一般学校已经具备了使用此类软件的基本硬件条件。特别是以计算机为主要专业的中等职业技术学校已有现成的软、硬件条件。本系统的开发也是可行的。
3.开发实施的可行性
此类软件属于一般类管理软件,开发难度不大,没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识,只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点。开发周期短,一般尽需要一个月左右,产品出来后就可以推向市场,收回成本,获取利益。
四、可行性结论
系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化,培养了人才,也为学校全面的人事工资管理体系积累了经验,从长远来看,其经济和社会效益是肯定的,根据以上分析,我们认为本系统开发条件成熟,实施方案可行。
2.3需求分析
一、系统需求
要求系统能够提供详细的教职工基础信息,包括自然条件信息、工资情况、来源、去向、岗位变动情况。能够提供随时查阅在职、非在职人员信息,提供出职工花名册,同时为财务部提供人员变动单及月基本工资汇总情况等。实现管理规范化、科学化,程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。能够连接各个关联的数据库,获取数据库中的信息,保证各个数据库表格有关项目。实现职工资金的调配,对工资实现批量修改、备份、恢复、扣税功能等,实现人员调动、职工工资信息浏览、职工调动明细等统计功能,实现对银行账户的报盘等功能,并对系统进行实时维护,生成各种新的工资表格等。针对这些要求,系统建立了在职人员基本信息库、在职人员工资变动记录库、非在职人员信息库、变动单库4个主要信息库,同时建立多个字典库。系统根据增减人员、工资变动操作自动生成记录记载变动内容,以便用户查询其变动过程。实现了对员工信息的查询、统计、增减、变动记录、打印相关报表等功能。
二、用户界面需求
编制管理系统提供用户集中控制用户界面,此界面应当具有WINDOWS风格,并尽可能地为用户的查询操作提供方便,用户通过此界面应当能够控制整个系统的运行。
三、报表需求
编制管理系统的各种情况,可以将教职工信息名册、教职工工资变动单、工资汇总台帐等详细情况以报表的形式打印出来,以便实时统计教职工基本信息及工资情况,明确报表,使领导掌握,便于决策,满足学校高效管理的需求。
四、维护需求
系统运行一段时间后,数据库中存放的数据会越来越多,系统因人事制度、财务制度进行变更,要求对职务工资、岗位津贴、职务补贴等实时更改。为了不影响系统的运行效率,应当定期清除、整理数据库中的过时数据,更改系统中不合时宜的字段等,但系统应当将原始数据永久保留。系统生成比较灵活性,系统的参数可以方便的更改,可以根据不同的人事制度和财务制度,对各种的报表格式进行修改,加入字段生成新表等。
五、权限需求
在日常的人事工资管理中,不是要所有人员都明确的知道职工基本信息,所以在设计时需要三级用户管理,即特权用户,一般用户、录入用户,进行对系统的操作,使普通用户不能对系统进行维护,数据录入人员只能对数据进行输入不能实现其他的计算、统计、修改数据的功能,使系统在安全、保密性等方面得到了很好的实现。
2.4开发方法的选择
目前,管理信息开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面对对象的开发方法。本系统的开发采用结构化生命周期的开发方法。用这种方法开发一个系统将整个开发过程划分为5个阶段:
1、企划阶段
包括:业务特点分析、用户的需求分析、数据流分析、开发工具选择。
2、设计阶段
包括:数据库设计、数据容量预测、处理界面设计、输出报表设计。
3、开发阶段
包括:数据表制作、操作界面开发、功能模块开发。
4、测试阶段
包括:单体测试(测试用数据)、结合测试(全体流程测试)、运用测试(实际数据)。
5、运用阶段
包括:系统安装、数据导入、性能测试
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

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