4.1.4数据存储的总体设计
按用途分类可把本系统文件分成以下几种：
（1） 主文件：系统中的主文件是最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。它需要长期保存，并不断更新。如某年级学生成绩信息文件包括班级信息、学号、姓名、考试科目及成绩。
（2） 处理文件：处理文件包含下一次更新文件所需要的全部记录，本系统中的处理文件如学生成绩文件
（3） 工作文件：暂时存放数据的文件。如存放学生成绩排序结果的临时文件，存放单科年级分析结果的临时文件，存放年级总分分析结果的临时文件，这些文件使用后里面的记录立即被清除。
四、数据库的安全性、完整性、并发控制和恢复
数据库中所保存的数据是一个单位非常重要的资源，保证数据库的安全可靠、正确有效是非常重要的问题。一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。数据保护也称为数据控制，主要包括数据的安全性、完整性、并发控制和数据库的恢复。
1、 据库的安全性
数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改
4.2.3 系统输出设计
由于学生成绩管理信息系统的最终用户是对计算机技术并不精通的业务管理人员，从他们的应用需求出发，系统全部采用类似WINDOWS风格的界面，清晰直观，人机交互性好，只需要用户会最基本的WINDOWS操作和拼音输入法，就可用好本系统。
一、有关输出信息使用方面的设计：
使用者：学校有关领导、年级领导、班主任、任课教师、学生等。
报告量：关于某次考试的年级成绩及分析结果每个校领导、年级组长和各班班主任人手一份。每个班的班级成绩每班班主任一份。
使用周期：略。
保管方法：每次考试成绩打印在报表上保存，并且在微机里面存放一学年的各次考试成绩。
采用的输出设备：打印机、显示器
输出介质：计算机磁盘上和打印纸上。
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