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本文首先从办公自动化系统基本概述展开,然后对办公自动化系统的开发工具和技术、结构设计、功能设计以用安全性分析进行了进一步的讨论,最后扼要的分析总结,力求为人们进一步研究开发办公自动化系统提供一些有益的视角和参考方案。 关键词 办公自动化;结构设计;功能划分 开发工具与技术的研究 就现在开发OA的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术[5]。以下将分析这三类技术的各自优缺点: C/S结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在OA早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代。 1.公文管理 公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。 2.邮件管理 邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需
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