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4 Equipment Management System的构建 4.1 需求分析 4.1.1 项目来源 近年来，某公司的市场占有率扩大、合作伙伴增多，成立了几个较大的部门并且员工人数大量增加，公司内部的协同办公越来越重要。作为管理职能部门之一的行政部，其日常管理工作也随之增加，各业务部门办公资源的领用、会议室预订等工作量较大的事务占据了大量的时间。行政部门迫切需要通过信息化的建设，来辅助行政管理规范化、制度化，并使行政管理所需各种数据标准化，为行政管理提供各种数据分析支持。 基于以上理念，决定开发基于Hibernate技术的Equipment Management System。 4.1.2 项目目标 要求此系统实现办公用品的管理，办公用品申请流程的控制，会议室管理和会议室预订功能。 此外，项目方面，此系统要达到以下要求： (1)系统必须基于B/S结构； (2)系统必须易维护、具有良好的扩展性； (3)系统必须易于改变和调整，具有良好的可移植性。 4.1.3 系统模型 4.1.4 功能需求 4.1.4.1 办公用品申请 由各部门助理每月填报办公用品申请后，办公用品管理员审核。然后自动汇总到采购人员。 办公用品申请的内容包括： 部门，申请年，申请月，申请日期，申请人，领用物品名称，数量和备注。 为了申请的方便，可把当前所有有效标准办公用品都列出来，直接填数量即可，不买的不填。 每个办公用品都有自己的基本单价(平常由办公用品管理员来维护)，所以当助理申请完本月要买的办公用品后，可以获得总的办公用品花费金额。 注意：除了常规的各种办公用品之外，还可以附加部门所需的非常规办公用品。非常规办公用品的价格必须由后来定价时输入。如果非常规办公用品没有买到，则直接定价为0就可以了。 此外，除了固定的每月申请之外，因为各部门可能在每月过程中需要更多的办公用品（譬如新来的员工），所以各部门还可以在每月有更多的办公用品申请，行政部门根据库房情况，自主决定是使用库存还是临时采买的方式满足部门的需要。 4.1.4.2.办公用品定价 每一种办公用品都有一个基本单价，它的变更由办公用品管理员来调整。而在每一次的采购中，因为会存在一些非标准的附加办公用品，它的价格是应时而定的，所以在采购之后，需要为这些附加办公用品录入价格。 4.1.4.3.办公用品统计 按照部门核算每个月的办公用品的支出，但是有如下细节需注意： (1)可能有多张申请单，要合并在一起核算； (2)非标准的附加办公用品按输入的价格一起核算； (3)可按照申请单回放办公用品申请情况。 4.1.4.4.会议室预订 按日期列出各会议室以及各会议室的已预约情况，其内容包括：会议室名称，会议室位置，可容纳人数，已预约情况（部门、申请人、起始时间、终止时间）。 根据自己所需确定会议室及预约时间段，有附加要求的，需要指明。如：申请人，所属部门，日期，分机号，与会人数，起始时间（时间用小时+分钟的方式，小时为0-24的下拉列表，分钟为00、10、20、30、40、50的下拉列表），终止时间（时间用小时+分钟的方式，小时为0-24的下拉列表，分钟为00、10、20、30、40、50的下拉列表），备注（是否需要准备水、是否需要投影仪、是否需要网络电话及其他附加要求）。 会议室预定的时间段必须与前一个预约之间有一个间隔，间隔长短在系统参数中指定。默认为10分钟。 一般预约成功就可以使用，不需要管理员干预；如果预约中有附加要求，则自动通知管理员。 |
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