文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了其他类别-美的海外营销系统业务模块的设计与实现的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!
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3 形式发票管理模块概要设计 3.1 功能概要 形式发票管理包括形式发票查询、复制、新建维护、审批工作流管理、生效、修改、取消、关闭、打印及关联单据成批更新等子功能。 1. 形式发票查询 (1) 输入相应的查询条件,可以查询符合查询条件的形式发票信息。 (2) 在查询条件输入界面,提供“查询”和“新建”两个按钮功能。点击“新建”按钮,进入形式发票的维护界面。点击“查询”按钮,进入形式发票汇总界面,提供“打开”和“复制”两个按钮功能。 2. 形式发票复制 提供根据现有形式发票复制新的单据功能。所有信息按原单据引入,复制后可根据需要修改相关信息。 3. 形式发票维护 (1) 包括题头信息和行信息维护,其中题头信息维护包括主要信息,条款,备注信息;行信息包括主要信息,定价信息,产品属性和其它信息; (2) 题头界面包括“审批信息查询”和“提交审核”两个按钮。进入“审批信息查询”可查询此形式发票所有的审批意见。点击“提交审核”按钮,单据状态根据工作流设置传递至上一层领导审核,单据状态从“制作中”变为“处理中”。 4. 形式发票审批 (1) 形式发票审批工作流步骤包括业务员提交,部门(中心经理)审批、片区(片区总监)审批、事业部(总经理)审批。 (2) 形式发票审批可以指定代理人,并可设置单据自动提交的未活动天数。审批时可查询单据的所有信息,可输入审批意见,设置同意、不同意、保存审批信息三项子功能。 (3) 审批人选择“同意”时,根据其扣点权限和是否超出产品底价决定单据是否继续向上提交。如果在扣点权限范围内,并且未超出产品销售底价(判断条件:形式发票题头价目表所关联的辅助价目表,类型为“销售底价”,取优先级最高的进行比较),则单据被审批,状态变为“已审批”。如果超出扣点权限范围或者超出产品销售底价,则继续向上提交。最后一层总经理审批时,“同意”则单据被审批,“不同意”则单据返回业务员。 5. 形式发票修改 (1) 单据状态为“制作中”(包括制作中和审核不通过驳回),“已审批”的形式发票需要撤回之后,才可进行修改,再提交审批; a) 业务员确定形式发票修改内容(手工作业)。 b) 业务员查询待修改形式发票信息。 c) 业务员修改形式发票信息。 d) 业务员制作完成提交营销中心经理审批。后续流程与形式发票新增第3至8步骤相同。 6. 形式发票版本控制 (1) 对单据状态为“已生效”的形式发票的修改需要重新创建新版本。 (2) 新版本单据号为原单号-N,如原单是最初版,则新单号=原形式发票号-1;生效后再更改则新单号=原形式发票号-2,以此类推。 (3) 新版本创建后,自动将单据版本日期更新为系统当天,单据状态变为“制作中”,可以根据需要修改相关信息后重新提交审核。 (4) 与旧版本关联的其它单据(如生产单)行中的形式发票“来源号”和其它信息不进行自动更新,仍然关联旧版本形式发票号。新版本形式发票号生效后,可以通过“成批更新”功能进行关联单据的信息更新。 7. 形式发票取消 (1) 只有单据状态为“已批准”或“已生效”,但所有的产品信息行的已释放量为0 (表示未被任何生产单/变更单所引用)的形式发票才可以将单据状态更改为“已取消”(行数量变为零,已取消数量等于行数量)。 (2) 取消后单据状态变为“已取消”。此状态的形式发票将不能再做任何修改,也不能被生产单引用。 8. 形式发票生效 只有单据状态为“已审批” 的形式发票才可以生效。生效的形式发票才允许被生产单或变更单所引入。 9. 形式发票撤回 (1) 形式发票生效前业务员都可以执行撤回动作。已生效的形式发票不能撤回。 (2) 在领导审批时保存时系统检查并提示单据是否已被撤回。 10. 形式发票关闭 只有单据状态为“已生效”,且所有行数量都已释放,未释放数量为0时才能进行关闭(只需要检查“父项”标识为“N”的行)。 11. 形式发票打印 (1) 形式发票打印提供业务员在线预览打印形式发票打印及执行打印功能。 (2) 打印格式待提供。 12. 关联单据成批更新 (1) 用于形式发票相关信息更改后,关联单据的相关信息的更新,主要包括生产单,出货通知书的更新。 输入形式发票号,自动查找所有关联此形式发票的生产单和出货通知书。填入更改信息后执行成批更新。
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