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总体流程描述： u 业务员根据出货预告制作订船通知书，制作完成后提交给船务； u 船务检查订船单内容，确认无误后向船务公司订船； u 船务公司把订船信息反馈给船务； u 船务把订船信息反馈给业务员和商检人员； u 业务员根据订船反馈信息制作出货通知书； u 仓库根据出货通知书出货，同时将出货信息反馈。 同样地，根据业务我们对其进行了流程分解。 u 船务基础数据维护 港口维护：港口基础数据主要包括港口名称，港口英文名称，港口类型；港口信息是运费管理的基础，在定义运费前必须先定义目的港口。 地区国家维护：地区国家基础数据主要包括国家编码，国家名称；维护国家/地区的编码和名称，通过编码体现国家/地区的包含关系。 船务公司维护：船务公司基础数据主要包括公司编码，名称，地址，联系电话，联系人；船务公司信息是制作订船单的基础。 运费标准维护础：运费标准基础数据主要包括船务公司，港口，价格条款，货柜类型，运费；按目的港口维护海运费，可按不同船务公司、不同货柜类型维护不同的海运费。维护的运费可使用在报价单、形式发票之中。 客户付款方式与船务基础信息关系维护：客户付款方式与船务基础信息关系维护主要包括客户编码,客户名称,付款方式 ,信用证号, 开证行, 开证日期 ,PO号, 供应商地址, 供应商名称, 发货人名称, 发货人地址, 收件人名称, 收件人地址, 通知人名称, 通知人地址, 第二通知人名称, 第二通知人地址,收货地点, 装运港, 卸货地点, 交付点, 船务公司, 唛头, 客户特殊要求 , 合同号, 货物描述 , 有效性标志, 生效日期,失效日期；客户付款方式与船务基础信息关系是业务制作订船单为船务提供船务所需要的基础信息；此维护信息主要目的是业务在制作订船通知书时能引入到订船通知书上，满足船务订船所需要的信息。 u 订船通知书 订船通知单包括以下几个方面的内容： 基本信息：客户信息、提交日期、付款方式、价格条款、装运港、目的港口、预计出货期、货好时间、供应商地址、供应商名称、发货人名称、发货人地址、收货人名称、收货人地址、通知人名称、通知人地址、第二通知人名称、第二通知地址，货好时间； 船务公司信息：船务公司名称、电话、传真、联系人。 产品信息：柜型、柜量、产品型号、生产通知单号、出货数量、PI号。 订船通知单编号规则：YYMMDD ＋ 三位流水号。 订船通知单要求能直接进行标准格式的打印和导出到Excel中。 Ø 订船通知书业务说明 订船通知单是业务员向船务申请订船的单据，业务员在制作订船通知书的时候引入对应的船务基础信息（船务人员以维护好的基础信息），在填写相关信息后，直接提交给船务人员。船务人员受理订船通知单，并进行检查。 付款方式：如果为LC支付，由需要注明信用证号码，但信用证号可为空；如果为TT支付，则需要注明TT最迟装运期限。 出货通知书中的柜号，由船务在船务信息反馈时录入，业务员制作出货通知书时，会选择订船通知单，柜号会自动带到出货通知书上，仓库根据柜号进行出货，出货确认时，仓库对柜号进行检查确认。 Ø 订船通知书船务说明 船务人员受理业务员的订船通知单后，检查订船通知单是否正确，确定无问题后，向船务公司进行订船操作。船务人员订船操作时所见到的内容与订船通知单一样，包括所有订船通知单的内容。订船操作中要求能直接进行标准格式的订船单导出到Excel中。船务人员在作订船操作后，如订船通知单有多个柜，则系统将订船通知单拆分成多条明细的订船记录，船务人员在订船信息反馈中将船务公司反馈回来的信息反馈到订船明细中。 u 订船反馈 概述：所有已向船务公司订船且没有下发或没有取消的订船明细，船务人员将对这些订船明细，根据船务公司反馈过来的订船信息进行登记。 业务说明：系统根据订船单号列出所有已提交而没有下发或没有取消的订船明细，船务人员对船务公司反馈过来的订船信息进行登记。对于可以下发给业务员、商检人员及仓库的订船信息，标上可以下发标志。业务员、报关人员及仓库人员即可对这些满足条件的订船单进行跟踪出货。 关键业务方案：订船反馈信息的使用。 船务把订船的相关信息反馈给业务，仓库，报关人员后，各相关岗位用户可以共享订船的反馈的信息；如何体现订船与出货的关系，现提出一解决方案，在出货通知书上挑选同一客户已经有订船反馈的订船通知书。 优点：a、订船与出货的关系直接体现在出货通知书上，方便业务跟踪出货的情况； b、出货预告制作快捷。 缺点：反应慢，订船反馈迟滞时影响出货通知书的制作。 
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