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使用Access开发教工管理系统

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 13/05/06

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1.2系统分析
Access是一个数据库系统但它也具有其他的程序设计软件所具有的灵活的编程代码,但操作上却要比许多软件简单的多,本系统就是一个典型的例子,这个人事系统几乎没有用到代码,就可以完成一个带有身份验证的数据库查询系统。说到身份验证就要说到安全性问题,当今安全性问题可以说是摆在系统设计人员面前的一个很重要的问题,而身份验证做为实现数据安全性的一个即简单有又有效的方法而被大众普遍认可,在这个系统被运行时首先映入眼帘的就是这个身份验证的对话框。除此之外还有5个模块,分别是教工信息管理(包括教师基本信息查询、教师基本信息编辑(查找)、教工调动情况查询、教工调动情况编辑(查找)和返回主面板),教工出勤管理(包括出差信息查询、出差信息编辑(查找)、出勤情况查询、出勤情况编辑(查找)和返回主面板),教工薪金管理(包括教师工资查询、教师工资编辑(查找)和返回主面板),教学教务管理(包括各班班主任信息查询、各班班主任信息编辑(查找)、教师岗位查询、教师岗位编辑(查找)和返回主面板)和退出系统。
1.3需求分析
在做系统之前首先要做需求分析,为系统搭建框架,然后分步骤往下做。框架可以在流程图与表结构中看到。目前许多单位和企业认识到要想达到对人事方面的高效率管理,靠过去那样完全由人工完成已经是很费时费力的了,对于企业来说“时间就是效益”这句话越来越重要,而利用数据库完成人事管理,用电脑解放人脑就很快被重视时间效益的企业所接受。而ACCESS这个数据库软件对于系统开发者来说操作简便,对于使用者来说直观易懂所以受到更多的开发者和使用者的青睐。现在的这个人事系统就是利用了这样一个软件开发而成的。
5.3“教工基本信息查询2”窗体的建立
 “教工基本信息查询2”这个窗体要完成的主要功能是浏览和删除某个教师的基本信息、该窗体是为配合“教师简历”窗体而建的。在“教师简历”窗体中有“根据编号查找”和“根据姓名查找”按钮,这两个按钮连接要打开的窗体就是现在要建立的“教工基本信息查询2”窗体。建立该窗体的方法很简单,可以直接复制“教师基本信息查询”窗体,然后在设计视图中对其进行修改。修改的具体步骤如下:
(1)删除“预览报表”和“打印报表”按钮,把“上一条”和“下一条”按钮挪到窗体的页脚位置。
(2)添加“删除此项记录”按钮。操作方法是:选择工具箱子中的按钮放置在该窗体页脚的合适位置,系统会弹出“命令按钮向导”,在向导的类别一栏选择“记录操作”,操作一栏选择“删除记录”,单击[下一步],在出现的向导中选择按钮上显示文本,文本内容改成“删除此项记录”,单击[完成]“删除此项记录”按钮就建好了。
(3)添加“关闭”按钮,操作方法和前面提到的“退出编辑”按钮一样,只在文本显示内容上改成“关闭”即可。
(4)打开该窗体的属性对话框在“允许编辑”、“允许删除”和“允许添加”三个选项中选择“是”。

(5)最后保存窗体的设计。

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