主要功能
目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段,因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成,而我国中小企业的信息化水平还很低,与外资企业相比,还处于起步阶段。
对于中小型企业来说,房屋中介系统是一款非常实用的房屋中介软件。使用该软件,不仅可以详细的记录房源信息、用户信息等,同时本系统能够自动去查找和客户需求匹配的房源,可以方便客户同时提高使用者的工作质量与效率。
操作注意事项
用户在使用《房屋中介管理系统》之前,应注意以下事项:
(1)实例执行文件路径:光盘\mingrisoft\房屋中介管理系统\houseAgency\houseAgency\bin\Debug\houseAgency.exe
(2)本系统的初始用户名为“mr”,密码为“mrsoft”。
(3)在本系统中填写信息时,有时需要将五笔输入法的全角状态改为半角状态,否则程序可能会弹出错误提示,五笔输入法的全角状态和半角状态如图1.5所示。
图1.5 五笔输入法的全角与半角状态
(4)在“房源状态浏览”和“求租意向设置”模块中,输入完手机号后需要按一下回车键,才可执行相应的操作。
(5)在“求租意向设置”模块中设置完求租意向后,如果有匹配的房源信息,会提示找到相符信息,同样在录入房源时如果与某一求租意向匹配,也会提示找到相符信息。
(6)在使用“窗体局部”菜单中的功能时,需要打开两个模块,然后再执行即可看到设置效果。
(7)本程序中并没有直接提供修改房源信息的模块。在“求租管理”/“房源查询设置”模块中双击房源记录,弹出“房源设置”模块,在此模块中可以对房源信息进行修改。
(8)出租及预定的房源不可以进行修改。
(9)在“出租人员信息设置”模块中,录入完基本信息后,必须直接录入房源信息,否则此条出租人员信息无用处。
(10)在“录入员工信息”模块中添加完员工信息后,在“所有员工信息”模块中此员工的初始密码为“mrsoft”,如果想要修改密码,需要进行登录,然后选择“系统管理”/“口令设置”菜单项,对密码进行修改。
业务流程
在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:
(1)选择“员工信息”/“录入员工信息”菜单项,在弹出的模块中添加员工信息。
(2)选择“员工信息”/“所有员工信息”菜单项,在弹出的模块中可以查看、修改、删除所有员工信息。在“权限”下拉列表中有两个选项,其中“经理”代表管理员,“员工”代表普通用户。管理员与普通用户的区别在于,普通用户操作界面没有“员工信息”菜单项,不可以对员工进行管理。
(3)依次选择“出租管理”菜单中的子菜单项,对房屋其本信息进行设置。
(4)选择“用户信息管理”/“求租人员信息设置”菜单项,添加求租人员信息。
(5)选择“求租管理”/“求租意向设置”菜单项,设置求租意向。
(6)选择“用户信息管理”/“出租人员信息设置”菜单项,添加出租人员信息。添加成功后,接着录入房源信息。
(7)选择“用户信息管理”/“人员信息控制”菜单项,在此模块中可以查看、修改、删除求租人员信息和出租人员信息。
(8)选择“求租管理”/“房源查询设置”菜单项,在此模块中可以查询、修改及执行出租操作等。
(9)选择“求租管理”/“房源状态浏览”菜单项,在此模块中可以查看房屋状态,执行预订等操作。
(10)选择“交费管理”/“收费记录”菜单项,添加收费信息。
(11)选择“业务统计”/“成交业务量统计”菜单项,对成交业务量进行统计查看。
(12)选择“系统管理”/“数据库备份”菜单项,对数据库进行备份。
(13)选择“系统管理”/“数据库恢复”菜单项,对数据库进行恢复。
除此之外,本程序还提供了很多辅助功能,例如“窗体部局”菜单项、“常用工具”菜单项等。