主要功能
库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。进入该系统后,用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。另外,如果是管理员登录,还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。
操作注意事项
用户在使用《库存管理系统》之前,应注意以下事项:
(1)本系统管理员用户名为:mr,密码为:mrsoft。
(2)在输入数字时,需要在英文状态下输入。
(3)实例执行文件位置:光盘\ mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe
业务流程
在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:
(1)打打“帮助/用户管理”菜单项:对用户进行添加、修改和删除等操作。
(2)打开“帮助/更改密码”菜单项:对登录用户的密码进行更改。
(3)打开“帮助/关于本系统”菜单项:对该系统的详细说明。
(4)打开“基本档案/供货商设置”菜单项:对供货商信息进行添加、修改和删除等操作。
注意:在添加供货商信息时,传真号码的输入格式为“86-111-1111111”。
(5)打开“基本档案/货物档案设置”菜单项:对货物档案信息进行修改和删除等操作。
(6)打开“基本档案/仓库设置”菜单项:对仓库进行添加、修改和删除等操作。
注意:在修改仓库信息时,为了不让仓库名称重复,所以不能修改仓库名称。
(7)打开“货物管理/入库管理”菜单项:对入库的货物信息进行添加和删除等操作。
(8)打开“货物管理/出库管理”菜单项:对要出库的货物信息进行添加和删除等操作。
(9)打开“货物管理/借货还货”菜单项:对借货信息进行添加和删除操作,同时,还可以对还货信息进行添加、修改和删除等操作。
(10)打开“货物管理/盘点管理”菜单项:对库存中的货物信息进行盘点,然后将盘点结果保存到相应表中,另外,用户还可以对盘点结果进行修改和删除等操作。
(11)打开“查询统计/库存查询”菜单项:对库存货物进行查询操作。
(12)打开“查询统计/入库查询”菜单项:对已入库的货物进行查询操作。
(13)打开“查询统计/出库查询”菜单项:对出库的货物进行查询操作。
(14)打开“查询统计/货物借出查询”菜单项:对借出的货物进行查询操作。
(15)打开“查询统计/货物归还查询”菜单项:对归还的货物进行查询操作。
(16)打开“查询统计/出入库货物年统计”菜单项:对某年出入库货物进行查询、统计操作。
(17)打开“查询统计/出入库货物月统计”菜单项:对某年某月的出入库货物进行查询、统计操作。
注意:在查询时有按日期查询条件的,查询日期格式应“2006年11月”或“2006/11/”。
(18)打开“查询统计/警戒货物”菜单项:对超过库存上线和下线的货物进行查询操作。
(19)打开“系统维护/数据压缩”菜单项:对数据库进行压缩操作,另外,用户还可以对选择的文件进行压缩操作。
(20)打开“系统维护/数据备份”菜单项:对该系统数据进行备份操作。
(21)打开“系统维护/数据还原”菜单项:对备份的数据进行还原操作。
(22)打开“帮助/重新登录”菜单项:重新登录该系统。
(23)打开“帮助/退出系统”菜单项:退出当前操作系统。
注意:普通用户只可以对一些基本货物信息进行查询操作,只有管理员才能管理所有货物信息。