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工的方法按照自己的要求来建立数据库,也可以使用软件为用户提供的各种数据库向导,前者更为自由而后者则显然要方便一些。

  A、自行创建数据库

  使用人工的方法按照自己的要求来建立数据库,首先应创建一个空数据库,然后再将对象加入到数据库中。创建空数据库的步骤为:

  1、在启动Access后的Microsoft Access对话框中选择“空Access数据库”选项。

  2、在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择数据库存放的位置、输入数据库的名称并单击“创建”按钮,进入Access数据库窗口,即完成了空数据库的创建。

  B、使用数据库向导创建数据库

  Access为用户提供了多种数据库向导,使用数据库向导可以方便地完成数据库的创建工作。具体步骤如下:

  1、在启动Access后的Microsoft Access对话框中选择“Access数据库向导、数据页和项目”选项。

  2、在弹出“新建”对话框后单击“数据库”选项卡,选择一种数据库。

  3、在弹出的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库存放的位置,输入数据库的名称并单击“创建”按钮。

  4、依次在数据库向导窗口中为数据库中的各个表选择字段、选择显示样式、确定打印报表所用的样式、

  输入所建数据库的标题、确定是否在所有报表上加一幅图片,最后启动该数据库,至此就完成了使用向导创建数据库的工作。

  三、表的基本概念

  表是数据库中存储数据的最基本的对象,常称为“基础表”,是构成数据库的一个重要组成部分。表由若干记录组成,每一行称为一个记录,对应着一个真实的对象;每一列称为一个字段,对应着对象的一个属性信息。每个表的关键字(关键字可以为一个字段或多个字段)使表中的记录唯一。在表内还可以定义索引,当表内存放大量数据时可以加速数据的查找。

  Access中的所有数据都存放在数据表中。表是一个数据库系统的基础,只有建立表后,才可以建立查询、窗体和报表等其他项目,逐步完善数据库。

  四、创建表

  Access提供了三种创建新表的方法:

  1、使用数据库向导,在一个操作中创建整个数据库所需的全部表、窗体及报表。

  2、使用表向导来选择表的字段,这些字段可以从其他已定义好的表中选择。

  3、使用设计视图创建表。

  不管使用哪一种方法来创建表,随时都可以使用表设计试图来进一步自定义表。由于第一种方法已包含在使用数据库向导创建数据库的内容之中,这里着重说明后两种方法的实现。

  A、利用表向导创建表

  利用表向导创建新表,一般情况下能满足数据库开发者的要求,至于多余的字段可以用其他的方法将其删除。利用表向导创建表的步骤如下:

  1、在数据库窗口中,单击“对象”列表中的“表”,双击“使用向导创建表”。

  2、在弹出的“表向导”对话框中单击“表向导”并单击“确定”按钮。

  3、在弹出的对话框中选择要使用的表并添加所需要的字段(可以重命名)后单击“下一步”按钮。

  4、为表指定名称并确认主键,单击“下一步”按钮。

  5、选择创建完表后的动作,然后单击“完成”按钮。

  B、利用设计视图创建表

  使用设计器建立表的方法有两种:一种方法是直接使用设计器来创建新表,另一种方法是使用表向导来构造一个结构相近的表,然后在设计器中打开修改。下面介绍使用设计器来创建新表的步骤:

  1、在数据库窗口中,单击对象列表中的“表”,双击“使用设计器创建表”的按钮,进入“新建表”对话框。

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