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讲义技巧(2007-03-1914:31:07)打印ppt讲义技巧
打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&;P大法把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。1.用MicrosoftPowerpoint2003打开ppt文件。2.选择菜单“视图|页眉和页脚”打开页眉和页脚对话框。“幻，在灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。3.单击[应用]按钮完成设置。选择“文件|打印”命令，打开打印对话框。4.点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。5.如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。6.将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。
7.点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。8.OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。
在一页纸上打印8页PPT讲义的方法
常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来，但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1,2,3,4,6,9页幻灯片几种形式。所以最近被问到这样的问题：想把一些ppt课件缩印，就是一张纸上面打印多页ppt而powerpnt里面只能定义每页6或者9张能不能实现其他的组合？比如每页8张下面是我的回答。PPT打印为讲义的确只支持1,2,3,4,6,9张几种形式，而且格式几乎无法调整但将PPT内容发送到Word以后就可以自由进行修改，以达到每页8张的效果。具体操作如下：1。选择文件菜单下发送，然后选MicrosoftWord2。在出现的对话框中，选择空行在幻灯片旁3。自动生成的Word文档，如图：
4。选中幻灯片两侧的列，删除之5。此时每页文档上有3张幻灯片，为使其一页能容8张，调整每张幻灯片所在单元格的行高度。具体方法是：选中整个表格，右键选择表格属性，在行标签中将制定高度改为6cm即可（此高度正好一页容4张幻灯片，若需要其他形式，比如最终结果要一页10张幻灯片，可将此高度再改小一点）6。最后一步是，将现在的一页4张变到一页8张。操作方法：选中整个表格，选择格式
菜单下的分栏，选两栏。最后结果为一页8张:)
