设备管理信息系统设计论文
一. 系统运行环境二、面粉企业设备的特点 我国制粉工业的发展历经几个阶段：一是，建国前的民族资本家所建的面粉厂，大多由几台西门子电机拖动所有的制粉设备。二是解放后公私合营的面粉厂，其制粉工艺和设备装备基本维持过去的水平。自武汉粮食中专学校、无锡轻工学院及郑州粮食学院成立后，相继培养出大量的制粉专业人材，使我国制粉工业有了长足的发展。六十年代和七十年代全国各地建立一批，以国产设备为主体的面粉生产线。其工艺设备特点是：粉路短，偏重于前路出粉，设备单机控制。设备和电器没有紧密的结合。三是，自八十年代初，由北京面粉五厂率先引进英国西蒙公司制粉设备，掀起了我国制粉行业的技术改造和技术更新的高潮。据不完全统计，从八十年代初到现在，全国各地共引进英国、意大利和瑞士等国家的近二百条先进的制粉生产线。四是，由于进口设备的引进，全国各地的粮机厂做了大量消化吸收工作，国外的某一种设备，在国内都有消化吸收的同类型设备。所以近几年，各地新建的国产设备的面粉生产线，其设备和电器紧密结合，自动化的程度相当高。这些进口和国产制粉生产线都具有以下特点： １、是一种面粉生产效率较高的生产组织形式。它由许多的设备、电器、气控元件 按照一定的工艺加工需要，有机地结合在一起，自动化程度高、相互之间联系紧密。 ２、生产线所选用的设备、工艺装备和加工方法是较为先进、操作和维护的技术复杂性加大。 ３、生产线上直接操作加工的工人减少，设备维修量加大。某台设备或某个元件发生故障将导致全线停产。 ４、由于生产线具有劳动生产率高、创产值大的特点，所以要保证全部设备和电器经常处于完好状态，就必须加强设备管理工作，严格执行设备的计划预修制度。 ５、面粉生产线固定资产投资大，设备数量多，设备种类繁多，加工工艺功能不尽相同，如不运用现代化的管理手段 -- 使用微机进行高层次的设备管理，是很难管理好进口设备的。 笔者长期主持本厂面粉生产线的设备管理工作，从９３年起就与同事合作，根据本厂的管理重点，结合等级粉生产线设备的特点，把手工管理的设备台帐，通过数据库技术编制程序后，利用计算机来处理各项设备日常管理工作。对收集整理设备技术档案，设备日常保养维修，起到了指导性的作用。我厂的设备完好率和安全运转率，在同期引进英国西蒙公司设备的协作厂家中，是比较高的。三、什么是<<面粉生产线设备管理系统>> 是把面粉企业手工管理设备的工作，通过数据库技术编制程序后，利用计算机来处理各设备管理工作的一个企业管理软件。从用户的使用角度看，《系统》就是一个设备管理现代化信息仓库。开发者为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置，制定了处理信息的方案，使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。《设备管理系统》是一项面粉生产线设备正常运转的管理组织措施，是延长设备使用寿命的技术保证，是深化制粉企业基础管理工作的实施方案，能满足制粉企业设备管理上等级的需要。 开发者经常与制粉行业的工程技术人员打交道，感觉到面粉企业一般只重视生产工艺的管理，而设备管理工作相对比较混乱。一些企业仅注重设备的日常维修，短期效应；往往忽视技术资料管理，设备的一些重要的技术参数零散混乱。鉴于面粉企业管理设备的现状，笔者经过几年用计算机管理设备工作的实践和探索，总结出如何利用计算机的特点，来管理企业的各项日常工作的经验，于是全面地、系统地、分析总结面粉管理设备的特点及带共性的问题，从而制定出面粉企业设备管理的一揽子方案和实施办法，用编制程序的方式在计算机上实现。我主要从以下几个方面入手，编制《面粉生产线设备管理系统》企业管
理软件：１、针对面粉生产线特点，从设备技术资料管理、电器技术资料管理、设备日常保养维修、设备使用现场管理、设备配件管理、安全技术管理、固定资料管理等方面入手，设计数据处理结构。２、各台帐及信息库的项目设置，根据国家和上级主管部门对企业设备管理的方针和要求编制程序。３、结合各企业设备管理的现状，建立了四十多个设备管理信息库。为面粉企业提供一揽子管好设备、用好设备、修好设备具体实施方案和办法。４、以设备的使用、保养、维修的管理为核心；将设备技术资料，有关的信息、日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析，避免手工处理的繁琐和误差。 <<面粉生产线设备管理系统>>的数据处理过程，是以设备编号为主线索，以资产编号和日期为副线索，来输入和输出设备技术资料、设备管理信息。凡是输入到《系统》信息库中的资料和信息，经过《系统》处理，都能十分方便地查阅、修改、删除并规范地打印出来。《系统》自动生成五十多种设备统计报表，设备各个方面的情况一目了然。《系统》设置的众多功能，基本上可以实现手工管理设备，一步过渡到计算机管理设备的阶段。 四、 系统功能主菜单五、设备管理系统台帐操作约定１、每个台帐及信息库都设有：输入、查阅、修改、删除、屏幕打印、制作自选报表、动态统计报表、备份数据、恢复数据等功能。其键盘操作，是按计算机操作的一般规定设置功能键。２、本《系统》提供二种形式的输入数据方式：直接输入和代码输入。用户在进行数据录入时，常有大量的数据的内容是相对固定的。对内容相对固定，如设备名称、厂家等字段，用户无需每次输入汉字，可用代码方式录入。超级用户可以任意地确定某些数据采用代码输入。而普通用户则可以随时增加词典的内容和数量。在《设备管理系统》中，代码编码管理是非常重要的，如果代码混乱，会影响整个《设备管理系统》的正常运行。直接输入数据，就是不使用《系统》提供词典输入的功能（代码输入）。３、对于设备技术资料、设备管理信息查询，系统分别根据各本台帐和信息库记录的特点，设置了多种多样的查询方式，如：日期查询、名称查询、编号查询等方式，使用户能方便快捷准确地查询到数据。４、程序开发者在设计程序过程中，比较注重《设备管理系统》易学好用。如果您对计算机的使用不熟悉，没有关系，只要您对设备管理业务熟悉，<<系统>>向您提供足够清晰，而且是跟踪<<系统>>运行的操作提示，用户在需要时，可用按Ｆ１键，屏幕便弹出一个帮助信息窗口。使用户在任何情况下都知道自己下一步能做什么？怎么做？保证在任何情况下用户都能进退自如地操作系统。<<系统>>设置的大部份功能，只需按照操作提示的步骤进行，就可以完成设备管理过程中的各项业务工作。５、本系统在数据处理的准确性和安全性方面，采取的技术措施是：分为超级用户和一般用户二个级别。超级用户就是程序维护员，普通用户是指一般的操作员，他们使用的密码是不相同的。无论是超级用户和普通用户，当输入三次密码都不正确，系统认为是非法用户，系统自动退出。
六、设备管理系统数据处理流程《设备管理系统》用设备编号，把设备管理的四十多个信息库的数据联系起来，成为一个有机的整体。设备编号，既是各工艺段中特定设备的编号，同时也是该台设备的电机编号。等级粉生产线各台设备都冠有一个固定的，且唯一的编号。每个工艺段上的电器元件，气控元件也设有一个固定的编号。这些设备编号，电、气控制元件编号， 既在工艺图、设备安装图及车间设备上都有清楚地反映和标志；同时，<<设备管理系统>>就以此为主线索，输入资料和输出数据。另外设备编号与固定资产编号也由系统代码库建立了一对一的对应关系，每台设备都有一个固定资产编号，这样设备的使用管理与国有资产的财务管理便紧密地联系在一起。从设备管理数据处理流程图中，可以概括出《系统》具有以下功能：1. 全面收集分类并掌握设备电器技术资料、设备档案，做到设备编号和技术标牌齐全，设备资产帐、物、卡相符。对设备实行全过程的管理，从选型、安装、调试、使用、维修、改造，直至报废更新等都管理起来。输入、输出、检索设备技术资料和管理信息的快捷准确。2. 按照保养提示，编制设备维修保养计划，使设备维修保养的工作纳入事前预防性维修的正常轨道。3. 及时记录设备故障和隐患，掌握设备运转状态磨损情况。统计设备的故障类型， 便于分析指导生产操作，改进维修，降低故障率。4. 各设备历次保养维修及改造等情况，都记录在案。设备管理人员根据记录制定最佳维修方案，并指导维修人员按照设备运转部位的性能，技术要求，运转情况，而采取正确地保养维修方法，缩短因设备修理而停机的时间。5. 统计配件的数量规格型号，了解现有库存量，按一定的审批程序订购合理的配件数量。加强企业经济合同的管理制度，严格控制配件的消耗量。6. 把企业的安全技术管理工作，纳入设备日常管理工作之中。使企业最高领导到第一线的操作人员，都直接和间接地参与了安全管理工作，分别承担相应的职责。7. 把设备的使用管理与固定资产的财务管理紧密结合，能十分方便、快捷地核算固定资产，从而产生固定资产增加报表、固定资产减少报表，这对国有资产的重新评估、增值奠定了基础。8. 建立行业信息网，掌握国内对进口设备和配件消化吸收的新动向，以便联系订购。9. 设备管理工作数量化。在各类设备日常维修管理台帐中，都设置有修理工时、修理费用栏目。每一次设备电器修理工时和费用都有记录可查询。每日生产线的能源消耗、计划开机时间、实际开机时间，在《系统》中都能详详细细的记录。由这些原始数据汇总，生成分门别类的统计报表，可以反映一个企业设备管理工作的数量情况。10. 设备管理工作细致化。《设备管理系统》把企业设备管理的各个方面的工作，都纳入《系统》处理之中，为工业企业提供一揽子设备管理实施方案。这个实施方案的运作，由《系统》提供众多的程序功能模块来完成。七、《系统》辅助功能介绍《设备管理系统》，不仅为用户设计了较为完备的设备管理功能模块，而且也提供了一些辅助性的信息处理功能：１、系统操作手册为了能使用户，快速地掌握<<面粉生产线设备管理系统>>操作要点，《系统》为用户提供
了二种形式的操作手册：<<面粉生产线设备管理系统>>文本操作手册<<面粉生产线设备管理系统>>电子操作手册电子操作手册，已经安装在<<系统>>的主菜单中随时供您调用阅读。２、系统工作日志 工作日志能自动记录用户何日、何时使用本系统，而且使用过哪些功能程序，从而反映出《系统》使用的情况。运行此功能时，系统弹出一个工作日志： 对于超级用户来说，工作日志显示的是所有用户的使用情况。对于普通用户，只显示自己的使用情况。工作日志中超过２００条记录时，当用户退出工作日志时，只保留最后的２００条记录，其余的记录系统将自动删除。３、系统字典维护 在输入设备管理数据时，使用代码方式录入数据，可极大地提高工作效率，减少操作失误。运行此功能时，屏幕弹出一个代码维护窗口： 代码是按数据库字段名分类的，不论哪个数据库，只要字段名相同，都可使用同一个代码；不同字段名的代码可以相同。代码维护有二种方法： 用户可在代码维护窗口中对所需的代码进行录入，其中包括录入字段名称，代码编码，该代码所代表的内容。用户可在录入数据时，对某些字段直接定义为代码方式录入，并用ＴＡＢ键定时输入代码，此代码自动增加到代码库中，并可以在代码维护窗口中进行维护。４、系统密码维护 《系统》提供给用户随时修改自己密码的功能，程序开发者在程序编制完成后，为超级用户注册，输入程序维护员的姓名和密码，此后超级用户首次进入系统，需输入程 序开发者给定的密码才能进入《系统》，修改自己的密码和普通用户的密码。 超级用户就是程序维护员，普通用户是指企业的一般管理人员。对于超级用户来说，如果此《系统》不仅仅是您在使用，而且有许多人可使用，超级用户首先应为这些人注册，包括使用人姓名和密码，经过注册后的用户为普通用户，方可使用《设备管理系统》。另外，普通用户和超级用户使用本软件时的范围也不一样，系统》中的有些功能由超级用户定义，而一般用户只能使用。超级用户还可以限定某一普通用户，仅能使用系统的某些功能。５、系统工具箱 系统工具箱里为用户配置了：汉字区位码表、ＡＳＣＩＩ码、简易计算器、袖珍机内日历。这四项工具用户可在主菜单中选择使用。６、系统维护手册 系统的开放性，是开发者在编制软件过程中遵行的一个原则。编制的程序文件，其重要的、关键的程序语句都有中文注释，这样就增加了程序文件的可读性。同时编写<<系统维护参考手册>>，公布所有的编制程序的技术细节，表达了开发者的诚意。 对<<系统>>的用户来说：如果您是一位程序员，<<系统>>向您提供了<<系统维护参考手册>>。
该手册着重介绍开发<<系统>>的开发思想、方法以及有关程序文件的技术基础资料和编制程序的技术细节，<<系统>>决不会限制您的才能的充分发挥。您可以根据手册，轻车熟路地重新修改程序文件，以适应设备管理的新需要。因为<<系统>现在设置的有关设备管理信息库结构、经济技术指标随着生产发展、市场变化，企业管理设备的具体情况也随之改变，所以<<系统>>的程序文件就得修改。 八、《设备管理系统》数据组织结构 《设备管理系统》的程序设计，是把设备管理的数据模型，利用数据库语言，通过抽象思维，对各项设备进行有效管理。衡量一个企业管理软件的质量标准，笔者认为：首先是具有紧密严谨的程序结构，程序文件容易阅读和理解，其次是处理各项企业工作的功能强。开发《设备管理系统》，是采取自上而下的设计方法，主程序由若干个基本结构组成（即主菜单）。基本结构之下又按处理管理信息的需要，编制相对独立的功能模块（即子程序）。本系统由近八百多个子程序构成，每个子程序具有不同的功能，如同一个积木形式，各个功能模块都担负一定的局部功能，经过有机地组合，给它一个输入，它能进行处理并输出某种结果，实现系统的各种功能。所以开发《设备管理系统》首先进行了数据结构和程序结构的设计，系统的结构轮廓分明线索清晰，程序文件易阅读理解，系统容易维护，而且有利于纠错和扩充。 每一本台帐或某一个信息库的数据处理，基本上是按照以上的数据流程结构来设计编制程序的。程序的主结构之下又由：循序结构、选择结构、重复结构、程序中断、巢状结构等不同形式的程序结构交错结合，要完成一个子菜单的数据处理功能，往往调用了几十个子程序。主控程序控制整个《设备管理系统》，并分派工作给子菜单；中间层次的子程序监督最低层次的程序模块。而这些功能模块分别独立完成数据的输入、查阅、修改、删除、打印、统计、存储数据等功能。这种自上而下地结构化程序设计，如同一个大中型企业的组织结构。厂长或经理控制全厂的财务和生产及下达任务给各部门；各个职能部门执行上级的工作安排，组织实施并调整计划；而班组则完成实际工作任务。用一句话概括《设备管理系统》的数据处理流程是：控制的流程是自上而下，处理数据的流程则由下至上。 九、《设备管理系统》的适用性 本《系统》程序开发者长期从事企业设备管理工作，编制程序，可说是集三员为一体：生产管理人员、专业技术人员、程序开发员。开发的设备管理软件，既没有在陈旧的不合理的设备管理模式下建立数据模型，同时又没有抛开企业的设备管理现状；这是一个辩证的问题，推陈出新的问题，它涉及到企业的设备管理工作，能否在短时期内走向现代化管理轨道上的战略问题。这些问题在《系统》中都得到很好地解决。《设备管理系统》把企业的设备管理各方面工作，联系起来全盘考虑，使《系统》的组织结构严密，同时系统所设置的多种多样的功能，基本上可以满足面粉行业对设备管理的需要。 《设备管理系统》把与设备管理相关的工作，如仓库配件管理、安全技术管理、固定资产管理都浓缩到《系统》中。这些方面的功能模块只用稍加扩充，便可成为一个企业独立的管理软件。如在“固定资产”模块中加入财务记帐的功能，“固定资产”便可从《设备管理系统》中，分离成为能独立运行的《固定资产管理系统》。 对于设备管理基础工作开展得较好的企业，使用本《系统》后能很快地把积累多年的技术资料、日常管理设备的记录稍微整理，便可输入到计算机内，在短时期内由手工管理设备过渡到利用计算机管理设备。 对于设备管理工作还未开展，或者是设备管理工作开展零乱的企业以及新建企业，只用按照本系统
提供的一揽子设备管理的框架，逐步开展设备管理的基础工作，也能在一段时间内使设备管理工作走向正轨。 一个面粉企业利用计算机管理设备，笔者认为应注意以下几个问题：１、建立一个以手工管理设备的模式逐步过渡到以计算机为中心的设备管理模式实施方案进程表。２、要建立并完善适合于本企业的设备管理制度。如果不进行设备管理方式的变革，只是简单地用计算机取代手工管理设备，是很难对企业设备管理工作的有效控制和调整，达到最佳的管理效果，《系统》设置的许多功能，也不能充分发挥作用。３、全面开展设备管理的基础工作，深入细致地记录设备日常管理过程的信息，否则《系统》处理的原始数据不全面、不准确，其结果也是令人不满意的。十、对企业推广计算机管理设备的思考 近二年来，国内企业逐步开始使用计算机管理生产，越来越多的企业，明白一个道理：管理出效益，具有先进的设备硬件，而没有科学的管理方式，效益会逐年下降。有些企业比较注重投资购买高性能的设备提高生产率，却忽视抓企业内部管理提高生产率，可谓是买了好马不配鞍。而往往又有些企业想使用设备管理软件，但是无力开发软件；或是开发周期长，维护费用大，不愿开发，可谓是骑着好马没有鞍。另外，开发者和使用者在企业管理业务方面无法沟通和衔接，使开发出来的软件也不如人意。简言之：要把朦胧利用计算机处理企业日常工作的认识，上升为理论并进行实践，可谓是一项“看起来容易做起来难”的工作。这样使得很多企业把计算机当作打字机使用，而用计算机进行“信息管理”则相当落后。一方面急需提高企业的管理水平和工作效率而另一方面计算机资源被大量浪费。 我国的面粉企业大都属于国营中型企业，职能科室设置不多，对设备管理工作划归生产科或动力科管辖。狭义的设备管理，仅指设备现场管理，即设备的日常保养维修；而广义的设备管理工作，则把设备技术资料档案、电机电器管理、设备的现场管理仓库配件管理、安全技术管理、财务固定资产管理都纳入设备管理的范围。设备动力科对设备管理的范围很广，而且是采取“一条龙”的服务，从设备的选型、订购、安装、使用维修、技术改造直至报废处理。所以，《设备管理系统》所设置的功能及处理设备管理数据的范围，完全是适应于中型企业，职能科室设置不多，而管理的范围广的现状。 企业管理软件的推广使用成功与否，在很大程度上取决于企业领导者的文化素质及对当今信息革命的认识。有些领导抓企业管理只“管”不“理”，即只注重生产现场的管理，而忽视企业的基础管理工作。企业的基础管理工作，实质上是对各种各类的企业信息进行分类处理。作为一个称职的现代企业家，应该十分清楚地意识到：企业的各种管理信息，是企业的重要资源和财富。有效地处理和利用这些资源，会极大地提高企业的劳动生产率，降低生产成本，增强市场竞争力。再说《设备管理系统》处理数据的流程，是模仿手工管理设备的工作，重新拟定用计算机管理设备的工作项目和工作顺序，计算机使用者不按既定的工作顺序，就不能完成你应该完成的工作项目；这样就可从规范化和量化的方面，去检查职工的工作质量和工作效率。
