校园歌手大奖赛工作小组细则
一、筹备工作的相关事宜：
（1） 成立本次校园歌手大奖赛筹备委员会。
（2） 负责制定所有单项工作的纪律和检查制度：制定相关规定，约束和规范所有工作人员的工作。
（3） 本委员会由主席团和主要负责部门部长组成。
（4） 所有成员相互监督，做到“补台不拆台，到位不越位”。
（5） 定期（每2天）讨论工作进展情况，共同商议并决定有关事宜的安排工作。
（6） 准备活动的必需品：公章、话筒及相关匹配设备、对讲机及相关匹配设备、礼仪服装、工作牌、标识牌、引导标语、活动经费。
（7） 本委员会具有所有和活动相关事宜的最终解释权。
二、宣传工作的相关事宜：
1．工作安排
（1）成立宣传工作小组，由筹委会委员担任负责人，宣传部成员担任组员，采用层层负责制。
（2）宣传部必须在4月17日以前做好50份海报的草样工作。
（3）宣传部每天必须保证有6份备用海报（三校区各2份），所有张贴地点每2天更新一次。
（4）工作人员由活动筹备工作小组统一安排。
2．工作制度
（1）所有本小组工作人员在工作中要尽职尽责。
（2）由活动筹委会检查本小组成员工作的落实情况。
（3）未能完成工作的人员将根据实际情况给予处分。
（4）每次张贴工作结束后，由组长向筹委会汇报工作完成情况。
三、外联工作的相关事宜：
1.工作安排
（1）成立外联工作小组，由筹委会组长担任负责人，外联部及其他各部组成成员小组，采用层层负责制。
（2）外联工作将根据实际情况开展相关工作。
2．外联工作制度
（1）严禁因外联工作耽误学习。
（2）本小组女成员外出无比本着安全第一的原则。
（3）所有工作务必做到及时上报，并积极维护我昆明理工大学的利益和权益。
（4）有违反《学生会章程》及《学生干部管理条例》的行为，一经查明，严肃处理。
四、舞台准备和布置工作的相关事宜：
1．工作安排
（1）根据舞台设计方案的具体情况分步、分阶段开展工作。
（2）各个阶段工作由相关部门负责落实。
2．工作制度
（1）本小组成员各阶段工作务必听从组长的安排。
（2）组长需及时向筹委会有关负责人汇报工作进展情况。
五、选手报名及抽签工作的相关事宜：
1．工作安排
（1）报名工作由办公室和文艺部具体负责落实。
（2）初赛、复赛、决赛的抽签结果一式5份。
（3）负责通知选手做好相关的准备工作
2．工作制度
（1）所有工作人员不得利用工作之便随意改动报名表，否则严肃处理。
（2）所有工作以“严禁、有序”为基本原则开展。
（3）工作情况及时向筹委会汇报。
六、票务工作的相关事宜：
1．工作安排
（1）票务工作小组由学科部成员组成，采取层层负责制。
（2）负责制作本次校园歌手大奖赛的所有门票。
（3）负责裁剪、整理、清点门票。
2．工作制度
（1）任何工作人员不得利用职务之便私自扣留门票。
（2）未经筹委会同意，不得擅自分发门票。
（3）组长及时向筹委会汇报有关票务的所有工作。
（4）未能履行指责的，严肃处理。
七、邀请函、请柬、策划书、节目单等工作的相关事宜：
1．工作安排
（1）成立此项工作小组，由办公室所有成员担任组员，采用层层负责制。
（2）负责制作邀请函『材料为彩色纸』（学院18张）、（两校区2张）、（校领导5张）（新迎校区领导10张）
（3）安排人员送往各处。
（4）负责本次活动所需节目单的复印工作（精装版30份）（简装版300份）
2．工作制度
（1）所有工作人员务必尽职尽责，顺利完成各项任务。
（2）本着“高质、节约、到位”的原则开展工作。（3）未能顺利按时完成者，给予严肃处理。
