论高职院师生原创论文（设计）特色资源库的建设 2010~10N 号中旬刊夫教赞 论高职院师生原创论文(设计)特色资源库的建设 汪艳玲 (常州工程职业技术学院图文信息中心,江苏常州213164) 摘要:随着网络技术,信息技术的发展,图书馆资 源亦日趋丰富,而有特色的资源却越来越成为图书馆学 界关注的热点.本文探讨了校内教职工论文和学生优秀 论文资源库的建设及其意义.
关键词:高职院校图书馆特色资源库建设思路 传统意义上的图书馆特色资源是指各图书馆经过长 期建设积累,在某一方面形成一定规模的,结构比较完整 的文献资源优势,它充分反映学校办学特色,反映某些学 科领域,是为某类型读者群服务和为地方乃至全国服务 的,有关文献资源品种最齐全,质量最高,掌握古今中外 某系统的文献资源的集合.…后引申为指某个图书馆中 所收藏的文献资料具有自己的独特风格. 随着网络技术和信息技术的飞速发展.传统的图书 馆特色资源已不再能满足用户的需求,于是特色数字资 源库的概念应运而生.所谓特色数字资源库就是将带有 学校自身特色的,以文字,图像,声音等形式存储的各类 信息进行数字化加工和整合,并利用网络和通信技术发 布和传输,成为校内外可以共享的一种多媒体数字化信 息资源集合. 常见的特色数字资源库主要包括三个方面的内容.
即地方特色资源库如地方志,大事记等,学校特色资源库 如学校精品课程资源库,课件资源库等,学科特色资源库 如学科资源导航等.多年前就有学者提出了特色数字资 源建设的观点,经过多年的研究与发展,各图书馆的特色 数字资源库建设已经取得了很大的成就,许多图书馆都 已经形成了初具规模的特色数字资源库.但在很多高职 院校,由于受建设时间,建校规模,馆藏内容,软硬件条 件,人力资源,管理能力与水平等因素的影响,图书馆在 建设特色数字资源库方面的发展上都着力不大,效果不 显着,具有代表性的高职院校图书馆较少.
以高职院校教师的原创论文,学生的毕业论文(设 计)为目标内容,结合网络技术和信息技术手段.将它们 纳入图书馆的管理范围.建成为具有校本特色的特色数 字资源,是一条快捷,易行,低成本,高效率,高效果的校 本化特色数字资源建设之路,也是一条能带动以其他内 容为目标来建设校本化特色数字资源的探索之路.
一 ,高职院校教师原创论文,学生毕业论文(设计)征 集途径
1.网络征集 随着办公自动化技术的普及和信息技术的普遍应
用.高职院校教师的原创论文,学生的毕业论文(设计)基 本上全部都有数据格式的电子文档,文件.对这些数据格 式的文档,文件.可通过专题网站,论坛,内部FTP,E—mail 等网络手段,进行收集. 2.通过学校的专门部门征集 学校通过行政手段或相关部门(如高教研究所,图书 馆等)直接与校内教职工,教学单位沟通,直接获取教师 的原创论文,学生的毕业论文(设计). 3.有偿征集 由学校出资,直接对教师的原创论文,学生的毕业论 文(设计)进行有偿征集,签订特定的使用合同后,付给作 者一定象征性的版权使用费. 二,高职院校教师原创论文,学生毕业论文(设计)征 集途径整理标准
对征集来的原创论文,毕业论文(设计)进行整理, 首先必须确立一定的标准,用以规范论文的内容,格式 与分类. 1.内容标准 选择内容合适的原创论文,毕业论文(设计)是资源 库建设的第一步,是至关重要的一个环节.不是任一原创 论文,毕业论文(设计)都可以成为资源库的入库内容的, 选择的内容必须是能满足特定用户需求的,能解决某一 方面或某个范围内问题的,具有借鉴和参考价值的内容. 因此原创论文,毕业论文(设计)的内容选择需符合以下 标准. (1)与本院各专业教学,研究及发展等有关的论文及 着作. (2)与高职院校教学,研究及发展等有关的论文及 着作. (3)与大专院校教育教学等有关的论文及着作. (4)有关国内外教育研究,教育改革等的论文及着作. (5)具有一定的写作水准,内容具有创新性的毕业论 文(设计). 2.格式标准 原创论文,毕业论文(设计)的整理必须有统一的格 式.不管是数字资源库的建设还是今后根据需要而印刷 的纸质文本,其格式都必须统一,规范. (1)体例与格式 文章的体例:一(一);11.11.1.1……切忌符号 后面加符号,如(1),. 文章的字号:正3c5 号字,图表内字小5 号.标题字各 级从大到小,不得小于5 号字,可以粗体.
图表标题:图表必须有名称.并有序号.说明在文章 中的唯一性.表名位于表上方,图名位于图下方,均居中. 参考文献:要比正文小一号字(小5 号字). 具体格式还应根据具体情况灵活变动. (2)论文参考文献格式 ①图书:作者.书名.刊名,出版年,卷(期):起止页码. ③论文集:作者.析出文献题名.出版地:出版者,出版 又放贽:料2o10 年10 月号中旬刊 年.起止页码. ④标准:标准编号,标准名称.学校地:学校名称,答 辩年. ⑥科技报告:作者.题名[R].出版地:出版单位,出 版年. ⑦专利:专利所有者.专利题名.网址[访问时间]. 3.分类标准 对于整理完毕的原创论文,毕业论文(设计)必须进 行科学合理的分类.才能使资源具有一定的体系并方便 用户的检索与利用.对征集来的原创论文,毕业论文(设 计)可以从以下两个方面来进行分类. (1)根据论着的作者,可以将其分为两大类,即教师 论文和学生毕业论文(设计). (2)在根据作者分类的基础上按照作品的形式和性 质进一步细分.教师论文又可以分为核心论文和非核心 论文两类,而根据实际情况,学生毕业论文(设计)可以分 为获奖毕业论文(设计)和一般毕业论文(设计). (3)在上两个层次的分类基础上根据内容的数量进
一 步细分,教师论文和学生毕业论文(设计)均根据《中图 法》的分类要求先分为22 大类,如有需要再按照《中图法》 的要,~gE22Jv:类下面进一步细分,如受作品数量等因素 的限制而不适于细分则暂初步分为22 个大类.教师论文 因受数量的影响暂时仅按照《中图法》的分类要求分为22 大类.以后根据需要再作调整. 三,高职院校教师原创论文,学生毕业论文(设计)资 源库的建设思路 1.数据库构建模式的思路 (1)与电子资源开发商协商.利用图书馆已有的电子 资源平台,直接将内容嵌入相关的电子资源系统.这种模 式可以节省大量的人力物力资源,也具有一定的可行性, 难点是需要电子资源开发商提供可以利用的平台. (2)建立独立的数据库系统.运用计算机技术,网络 技术,数据库技术等来建立一个独立的,可操作的数据库 系统,通过该系统来加工和发布信息资源.此种模式虽然 具有绝对的自主权,但是需要花费大量的人力物力资源 来完成各项工作,如资源库的建库策划,技术标准与规范 的选择和确定等. 2.构建数据库的人力资源组织 一 个数据库的构建不是一两个人就能完成的.它涉 及多方面的知识.需要图书馆等各个领域的专业人员组 成一个数据库建设工作小组,小组各成员分工明确,各施 其责又相互协调,互相配合. (1)确定工作小组负责人,其所承担的责任是对数据 库建设的整体工作进行组织规划与分工. (2)挑选技术水平较高的计算机专业人才,要求其承 担整个系统的设计与主要工作. (3)选择图书馆学的专业人员,对资源进行编辑加 工,配合系统设计与构建人员的工作. (4)选择与资源相关的专业教师,配合资源库的构建 工作,保证其顺利进行. 3.数据库的构建步骤 基于上述两种系统模式.数据库的构建步骤也可以 从两个方面来考虑 (1)基于电子资源平台的系统构建,①负责人与电子 资源开发商进行协商,提出系统构建的需求.②电子资源 开发商对其系统进行技术处理,以满足我们的需求.⑧进 行系统测试和试运行.④由相关技术工作人员对资源进 行加工处理,并利用开发商提供的平台完成信息资源的 发布.⑤定期对数据库进行维护与更新,并监控其利用情 况.及时收集反馈信息,为数据库的改进和完善提供依 据. (2)独立的数据库系统构建,①资源库的建库策划. 进行数据库策划和组织,数字资源建设流程的分析和定 位,并提出资源库结构方案.②技术标准与规范的选择和 确定.提出详尽的技术需求,分类标准,技术标准等.③项 目财务分析报告的撰写与提出.分析系统构建所需的资 金及流量和来源并撰写报告.④模拟实验系统的确定.根 据相关标准和要求进行试验系统资源的加工处理.并完 成资源库发布平台的策划和设计.⑤模拟运行.通过小规 模的模拟建库,加工,发布过程来测试验证其设计的合理 性,并对设计进行修改和完善.提出规模化运作的实施计 划.⑥信息的规模化加工和发布.具体实施规模化运作的 计划,完成目标信息的加工和发布.⑦定期对数据库进行 维护与更新,并监控其利用情况,及时收集反馈信息,为 数据库的改进和完善提供依据. 四,结语 高职院校教师原创论文,学生毕业论文(设计)是重 要的文献信息资源,有院校特色,有原创特点,有自主版 权.而构建特色数字资源库是将潜在信息资源转化为显 性信息资源的有效手段,它促进了个人私有资源向公共, 共享资源的转换,顺应了信息资源共建共享的发展趋势, 是高职院校走内涵发展之路,提升办学水平的有效途径 之一 参考文献: [1]’’图书馆”条目,百度百科,http://baike.baidu.eom/ view/176l8.htm1. [2]曲智斌.高校图书馆特色信息资源建设的科学发 展探讨[J].情报探索,2010,(2):57—58. [3]金以明.图书馆特色馆藏资源建设[J].大学图书 馆,2008,(6):93—97. [4]金银琴,周安.高校图书馆特色数字资源建设[J]. 中国科技信息,2005,(9):108. [5]丁巧艳.高校图书馆特色馆藏资源数字化建设之 我见[J].科技情报开发与经济,2009,(20):63—64. [6]苏新宁.如何撰写科技论文[课堂讲义]. 基金来源:江苏省现代教育技术研究”十一?五”规划 2008 年度滚动课题《基于院(校)情的校本化特色数字资 源建设规范研究》,课题编号:2008 一R 一8266. 235
