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ERP在财务管理中的应用及分析

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【编者按】网学网营销推广频道为大家收集整理了“ERP在财务管理中的应用及分析“提供大家参考,希望对大家有所帮助!

  中图分类号:F275 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

  财务系统是每个企业的重要的链条,无论从公司发展的角度还是从企业的管理制度来说,都是不可或缺的组成部门,财务管理关系到公司资金流动的情况,同时它也揭示着一个公司的生产经营发展的脉络,是其经营状况重要体现。因此,财务系统一直是公司重点发展对象,而ERP的实施,一直是企业关注的焦点。在企业不断发展的过程中,财务管理受到了全球化的关注,这种发展对其功能性也提出更高的要求。

  一、什么是ERP

  EPR是企业资源管理的一种系统,主要把企业的物质、资金等资源合成一体,针对的是企业管理,这个是由专门的机构研发的,ERP的强大功能是企业纷纷使用它的关键因素,它不仅具有灵活的运用环境,还可以进行实时掌控,是使用频率最多的一款软件。ERP主要是促进经营最优化原则,结合企业的全部资源,使企业能够逐步最优化。企业通过使用ERP,可以实现自动化管理,包括资金、人员、货物等方面。同时它还包括商业化管理,涉及到的主要有财务、人力、市场等方面的管理,企业资源计划是一种相对合理的系统,以信息化为依托,自动化为目标,全面提升企业的效率,有着十分重要的作用。ERP的快速发展,已经成为企业信息化的标志。

  二、使用ERP的重要性

  (一)提高企业竞争力

  ERP财务系统的运用,不仅提高了企业自身的运作,也为企业在激烈的市场竞争中,拥有一席之地的筹码,从而提升了企业自身的核心竞争力,最终成为了企业发展的重要因素,因此,企业应该调整自身的战略目标,通过核心竞争力的提升,使企业自身不断壮大。

  (二)确定方向目标

  在ERP的大环境下,企业管理系统的优化,是提升企业竞争力的重要核心,它是企业管理者确定企业方向和目标的重要依据。随着时代的发展,企业面临着市场环境的不断变换,这些变化在给企业带来压力的同时又为他们提供新的发展机遇。信息技术的飞速发展,也带动了世界各国经济的发展,经济全球化趋势越来越明显,企业的竞争力也随之向世界经济靠拢,企业也意识到面临激烈的竞争,企业需要从自身调整做起,而ERP财务管理系统是新的模式,适应企业未来的发展,已经成为信息化的标志。这能够帮助企业在未来竞争中,迎接各种挑战。

  三、ERP运用中的问题

  (一)认识不全面

  企业对于ERP管理系统的认识不足,只是把ERP当做是计算机项目。但是ERP作为一种全新管理模式,对企业的发展至关重要。

  (二)目标不明确

  对于企业而言,使用ERP过程如果目标不明确的话,就无法把控方向,目标没有方向就无法根据实际情况实现企业的战略目标,这或多或少都会影响企业的工作重心,从而使得效果不明显。

  (三)实施过程困难

  ERP在实施过程中存在问题,企业各个部门之间缺乏沟通,协调性较差。ERP具有先进性,对于管理人员的素质也有较高的要求,这使得企业的要求与工作重点问题无法达到契合。

  (四)企业缺乏有效管理

  企业基础管理经常会出现一些问题,比如有法不依。缺乏对公司的流程和财务的了解,各个部门之间协调性会存在问题,这些因素都会导致企业无法规范运作。

  四、解决ERP使用对策

  (一)建立组织结构

  组织和信息存在在必然的联系,ERP项目运用到企业的各个部门,比如:领导的决策。因此,企业必须调整自己的组织结构,成立一个相对完善的管理小组,每个组员必须具有丰富的经验,而这个小组的主要职责主要为规范流程,从而带动企业的整个系统的持续发展。

  (二)领导加强指导,员工积极参与

  ERP是一个整体的系统,涉及到的方面很广泛,比如业务流程等。在实施过程中需要转变企业的管理模式,这会受到公司其他利益人的影响,在实施过程中受到阻力,这时候,就需要公司领导出面,保证ERP的顺利实施,克服一切困难。公司的中层和基层人员,都要积极参与到工作中,在ERP实施的过程中,还需要公司各个部门的全力配合,为ERP的成功实施做出自己的一份力量。

  (三)强化培训管理

  ERP的管理者最终在业务使用方面起到执行的作用。公司领导参与其中,可以促进ERP的顺利实施,所以应该加大对管理者的培训,为ERP系统的实施提供强有力的后盾。

  五、结语

  综上所述,ERP系统的出现为企业管理提供了新模式,能够很好地管理企业资源,促进企业的观念和体制的改变。要想ERP系统充分发挥其作用,首先要转变思想,只有认可这种系统,才能使其发挥作用,公司各部门要共同实施。ERP具有现代化的管理方针,提高企业的市场竞争力。财务部门作为公司的重要部门,在运用ERP系统时,应该大胆创新,促进财务系统向更好的方向发展。

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