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近些年来,急速增长的数据让管理会计焦头烂额,尤其在海量信息的存储、分析、处理等方面都出现了瓶颈。大数据的应用,可以有效的提升管理会计的工作质量,尤其是对海量数据的处理,更有着得天独厚的效果。2013年12月,财政部发布的《企业会计信息化工作规范》吹响了大数据时代企业财务数据分析变革的号角。那么,在大数据时代,管理会计的特征将有哪些变化呢?
一、管理会计的特征
会计是企业发展的重要部分之一,尤其是在做出正确发展决策的过程中,会计起到了关键性的作用。管理会计作为会计的一个分支,是精细管理和价值创造的重要工具。管理会计的主要特征有以下几点:管理会计运行的主体有着多层次性的特征,在运行的过程中,不仅要反映出企事业单位的整体经营活动,同时,还要将各个部门职责的主体经营活动充分的反映出来,这也是对企业未来做出发展决策以及企业各部门的协调起到了关键性的作用。管理会计运行有着全面性的特征,主要表现在对企业未来发展的决策、预测以及规划等方面,同时还要对现阶段企业各个部门业绩进行考核、控制以及评价,能够从客观上反映出企业各个部门的发展现状,为企业提供可靠的参考数据,有利于组织内部上下层级间的信息沟通、组织控制,增强组织的“可视性”。管理会计具有服务型的特征,它是企业管理的重要分支,是为企业部门管理提供可靠信息的主要工具,也是为企业内部经营管理信息系统提供信息服务的重要工具,对企业的发展以及管理具有信息服务性的特征。
二、大数据的优势
随着企业的快速发展,企业经营活动以及各方面管理的数据也会随之增加,传统的数据库对这些数据的存储、处理以及分析等都可能存在一定的困难,对企业的发展也可能造成制约。而在近些年来,大数据的应用可以有效解决传统数据库所面临的问题,大数据的优势更是现阶段企业发展以及未来发展急需的工具。大数据的主要优势如下:可以结合计算机设备完成数据尤其是对海量数据的分配,可以采用计算机集群技术来实现,同时还具有一定的扩展性,可以适当的扩展计算机的能力和存储容量,便于后期对大数据处理和更新;可以提高管理会计工作的可靠性,如对数据的存储、处理等,不仅具有对海量数据处理的功能,还可以实现对海量数据分布式存储,有效的提升对数据的读写速度,对提升管理会计的效率给予极大的帮助;大数据可以利用存储冗余数据的方式来保证企业各方面数据的安全性,如果任务出现失败时,也会自动重新分配失败的任务,有效提升管理会计工作效率。
通过以上对大数据的优势分析不难发现,大数据具有存量巨大、类型多样、处理快速的特点。大数据能够实现的效果是传统管理会计数据处理过程中所无法达到的效果,不仅对当今企业的发展起到一定的帮助,对推动企业经营管理也起到很大的作用,从而有效的提升企业经营效益。对于企业而言,数据资源将逐渐成为一项核心资产。
三、大数据应用下对管理会计的转变
(一)管理会计从服务型向管理参与型转变
过去将管理会计的职能单纯定义为管理层提供信息,在现代商业环境尤其在大数据的广泛应用中管理会计的职能已经被拓展了。事实上,管理会计通过大数据平台,可以广泛互联、灵活控制,不仅做到与企业管理目标一致,还可以实现与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成,尤其是对企业的竞争对手、市场环境、供应商及客户需求等信息资源的分析,将会计工作的主动性以及价值创造作用充分的发挥出来,更有利于企业的长期发展。从这个意义上看,管理会计已经衍变为组织内部一系列具体的“管理行动”,并不是管理控制系统运行的旁观者,而是各项管理控制机制的设计者、管理控制活动的直接参与者,甚至在部分控制领域扮演领导者等角色(如预算控制、业绩评价等)。
(二)管理会计从对结果分析转变为过程控制
传统的管理会计主要是对企业的数据结果进行分析,再根据所分析的数据来对企业的营业活动进行分析,但是,现阶段企业发展中,仅对结果的分析不能全面了解企业,更要注重对经营过程的分析。而通过大数据的应用,管理会计不仅可以对结果进行分析,更能进行过程中关键成功因素的再甄别、关键指标目标偏离的纠偏控制、差异分析及关键原因查找、过程行动计划和方案再修订、核心资源要素的再配置等一系列管理过程。在大数据应用之下,管理会计能够高效的对事前、事中、事后数据进行分析,从而有效的提升对各项数据的分析能力,分析企业营业过程中的问题,为企业的长期发展提供可靠的改进数据。
(三)管理会计从管控型向战略型会计转变
管理会计是企业发展的关键,应随着企业的发展而进步,尤其是管理会计的运行方式以及目的应进行一定的改进,这样才能对企业的发展起到促进的作用。传统管理会计工作主要以对企业内部环境进行控制、决策、考核为主,缺乏对竞争对手、市场环境以及客户需求等外部因素的考虑,单纯的以管理而进行管理,不利于新形势下企业的发展转型。大数据新技术的应用催生了新的管理工具和业务模式,传统的“财务业务一体化”以及物流、资金流、信息流“三流合一”真正成为可能。通过大数据的应用,不仅可以实现对企业内部各项信息的分析、处理和控制等,更能通过运用大量的财务信息以及非财务信息来帮助企业发展,为企业做出正确的发展决策提供可靠的信息。管理会计由传统的管控型向战略型会计转型,对企业在发展道路上能够抢得先机,对企业实施战略发展以及对企业的经营模式、管理方式的变革、提高核心竞争力有着重大的意义。
(四)信息技术运用的转变
随着社会经济的不断发展,信息技术的发展也极为迅速,企业的发展也逐渐走向信息化道路,对信息技术的运用也有所提高,尤其是管理会计工作中,通过信息技术的运用,对提高管理会计的工作质量有着极大的作用[5]。但是,在近些年的发展中,由于企业信息数据的不断增加、企业的快速发展等原因,传统的信息处理方法无法满足现代企业的发展需求,也对信息技术提出更高的要求。而通过大数据的应用,可以对信息数据的运用进行有效的转变,并将信息技术运用的重点放在大数据处理中,确保对企业各项数据进行处理和存储的有效性。另外,大数据应用下,由于信息技术运用的转变,在信息技术上的操作方式也有所转变。因此,企业需要打破传统专业性人才的限制,培养一支专业化的数据管理人才队伍,重视财务人员跨专业知识整合、协作应用能力的培养,提高管理会计的综合工作能力,更有利于提高管理会计工作的工作水平。 (五)管理报告内涵的转变
过去财务部门提交的管理报告基于杜邦模型的费用结构分析,偏重于各种比率的罗列、内部标准单一化,因缺少企业内外部、行业间相关数据的对比等,难以评估其合理性。经济全球化加速了全球一体化市场的资源整合,激发了企业基于竞争的战略合作、利益共享。互联网的思维和精神促进组织机构将发生转变,中央集权转变为项目小单位负责制,责任会计将成为管理会计中重要的角色。这就要求管理会计借助于互联网的大数据平台,集聚企业内部的小数据,利用管理会计的理论、工具和方法,能够提供各类财务、非财务信息,从根本上提升内部报告的内涵和价值,分角色提供报告,支撑全员决策和实时决策,进而帮助企业建立起长期竞争优势。由此可见,内部管理报告应以战略为核心,从关注会计数据的相关性出发,通过相关关系从而了解经营活动,进一步丰富其内涵,实现管理会计价值的最大化。
(六)审计方式的转变
审计是管理财务的重点工作之一,以往审计工作主要是以企业财务报告形式提交,在会计自然年度或人员离职的情况下进行审计,而且,从传统审计工作中来看,审计并不是对所有的信息进行审计,仅是将部分信息进行审计,即“抽样分析”,进而导致审计工作不全面,无法将企业的实际发展情况真实的反应[6]。另外,在企业快速发展以来,人员数量的不断增加,企业经营业务也逐渐变得复杂,传统的审计方式将无法满足当今企业的发展需求。通过大数据的应用,可以打破传统周期性审计的约束,实现连续审计方式。审计方式的转变对企业经营模式的改革也起到了推进的作用,不仅避免了传统审计工作中存在滞后的问题,同时在连续审计下,能够及时发现企业的风险以及错误之处,以便于第一时间对其做出修正,并提出相应的改进措施,而且,连续审计能够给企业提供企业实时信息,对企业做出正确的发展决策也有着极大的作用。也就是说,大数据应用之下,管理会计中的审计方式、审计内容、审计结果、审计时效发生了一定的转变,审计工作也得到了质的飞跃,从而有效的确保审计工作的精细化。
四、结束语
综上所述,管理会计是企业发展的关键工作,随着企业的不断发展,管理会计工作也在随之转变,但是,由于企业各项信息量的不断增加,管理会计如果继续采用传统处理方式的话,不仅会对企业会计数据的存储、处理以及分析等工作造成影响,甚至对企业的发展也会产生制约的作用。通过本文对大数据下管理会计特征的变化,作者结合自身多年工作经验,以及自身对管理会计的了解,主要提出以大数据为主体,将其应用到管理会计工作中,管理会计工作的特征将随之发生较大的变化。希望通过本文的分析,对提高管理会计的工作质量、创造管理价值给予一定的帮助。