文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了营销推广-浅析财务网络化现状及存在的问题的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-02
前言
随着计算机和网络的逐渐普及,互联网以惊人的速度影响着社会各个领域的发展。财务作为在市场经济活动的反映主体 ,为顺应时代的步伐必须由原来的传统会计模式向网络化模式转变。财务信息系统作为企业经营管理系统的重要组成部分,为各类信息使用者提供准确的财务信息和决策信息。随着财务网络化的逐渐运行,对传统的财务管理模式产生的影响不容忽视,同时对企业的经营管理理念和经营战略转变提供更加可靠、准确的决策信息。
一、财务网络化的现状
(一)财务网络化的内涵
财务网络化是以网络技术为手段,以资源共享、优化配置为目的,实现业务协同、动态管理、远程处理(远程报表、报账、审计、财务监控、在线办公、在线管理)、移动办公、网上理财、信息服务等功能于一体的一种现代化财务管理新模式,是电子商务的重要组成部分。
随着会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,传统财务管理模式已经不能够适应企业高速发展对财务的实时动态、快捷准确的基本要求,企业的财务管理工作必须打破传统管理模式,做出彻底的变革发展的要求。
(二)我国财务网络化的现状
1.我国财务网络化的发展历程
从上世纪80年代开始 ,我国财务会计点算化已经开始逐步启动 ,结合财务电算化的进程、制度管控和财务软件开发等因素 ,我国财务网络化的发展历程可以分为五个阶段:
(1)1982年以前起步阶段。
(2)1983―1988年 推广应用阶段。
(3)1989―1998年 普及提高阶段。
(4)1999―2006年 制度规范化及软件创新结算。各类单机版软件普及使用 ,财务核算开始全面电算化。
(5)2007年至今,财务网络化的迅速崛起,企事业单位的息及时高效的反映。
2.财务网络化的发展优势
(1) 财务网络化,使得财务管理工作更加方便和快捷。成熟的网络和计算机操作环境,文档资料的处理及保存更加安全。
(2) 财务网络化,使得企业财务与具体业务趋于一体化。抛弃传统财务事后反映控制的旧观念,转变为向事中、事前控制的模式。财务管理的重点由事后的反映和控制转到事前的计划、决策与分析上来, 充分运用财务网络化的手段与方法,发挥网络化的优势,整合企业各部门的相关信息,从财务的角度进行事前预测、分析和事中控制,充分体现一体化的最大优势。
(3) 财务网络化,财务信息处理更及时,信息传递更快捷。在经济事项发生时立即进行账务处理,及时在网络上进行传递和审核,账、证和表在业务处理结束的同时可以随时提交相关请求,实时生成动态的账套和财务报表,账套和报表的格式进一步得到规范,提高了财务会计信息质量,加大了内控监督力度,为会计信息使用者提供可靠、及时和准确的会计信息。
(4)财务网络化,提高企业整体管理水平和运行效率。通过一体化管理,保证企业信息传递更加流畅、及时,提高整体运行决策过程中效率,及时反映企业财务状况、产销状况和市场状况。同时对于预算的编制更加准确,预算偏差及时修正,进行有效的控制。
二、财务网络化存在的问题
(一)财务网络化的安全隐患
财务信息系统的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使得财务信息系统保护安全的能力减弱,从而造成系统的信息失真、失窃,企业资金财产损失,系统硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。
由于大中型企业财务人员年龄结构和知识结构层次不齐,年龄较大及业务素质不高的人员对于计算机和网络操作不够娴熟,财务网络化安全隐患较为凸显。首先直接导致会计信息失真,会计信息很容易被篡改、丢失,影响财务信息的使用者进行有关决策;其次,网络环境下的风险很可能导致未经许可的非法登入财务系统,散步网络病毒等有害程序及非法转移企业电子资金及银行存款。
(二)财务网络化企业内控面临的风险
财务网络化再给企业带来信息传递的快捷同时,传统的内控措施已不能满足企业对风险的管控要求。网络化的普及,利用网络进行贪污、舞弊等犯罪行为增加。传统纸质原始凭证很难不留痕迹的被篡改或伪造,而电子的原始凭证的篡改和伪造具有很强的隐蔽性,加大了内控的难度。财务软件系统的设计,注重强调会计核算方面和管理方面的需求,内审需求考虑较少,导致审计人员的取证、分析、信息获取难度较大,对内控人员的素质要求较高。
(三)财务网络化信息披露的风险
财务网络化信息的及时传递,信息使用者利用网络纰漏的信息进行分析和预测,一旦企业信息不全面、未动态及时更新,可能误导信息使用者以过时的信息进行分析和预测,企业面临未及时更新信息的责任风险;财务网络化披露板块中的一些不正当链接,并非企业认同的分析和观点,很可能被信息使用者误认为企业认同的观点和信息使用,企业面临不正当链接的相关潜在风险。
(四)财务网络化会计人员业务操作问题
财务网络系统的环境下,要求每一位财务人员精通财务理论的同时掌握网络知识,能够对计算机进行日常的维护操作,对日常网络问题进行故障排除。目前,企业财务人员年龄结构和知识结构不合理,35-50岁人员掌握大部分公司主要业务,但是此年龄段人员掌握财务专业知识,缺乏计算机及网络维护知识和相关法律法规。 三、财务网络化问题的防范措施
财务网络化管理有着传统的财务会计管理所不能比拟的优势,极大的提高了工作效率和数据的准确度,给我们带来了极大便利。但我们也应正视并及时解决财务网络化管理存在的问题,扬长避短,使财务网络化管理更好地为单位的财务管理服务。
(一)财务网络化的安全隐患,应设置明确的权责分工
在会计信息系统的安全性方面,财务网络化软件的使用者应重视计算机及计算机网络的安全性,加强软硬件的日常性维护。每一位财务人员的电脑都应设置登陆密码,数据在录入系统前要经过检验、审核,输入时适当分工,录入后由专业的审核人员进行审核。信息完成后应由专人定期对网络数据进行备份保存,同时按照财务规定将账簿、凭证、报表打印出来纸质版的装订保存。
我们现在所用的ERP、SAP财务软件在登陆时设置权限及权责分工。首先,要通过内部局域网的设置,局域网连接成功后又要通过用户名和密码的认证才能登陆财务系统,建议财务人员应定期更换登录密码,有效的保障数据的安全,避免各种隐患的产生;由于企业人员、岗位变动较为频繁,不在相关岗位的用户,应及时取消授权,无法取消的应及时更改密码,以免泄漏财务信息,避免财务网络化的安全隐患。
(二)财务网络化企业内控风险的防范措施
首先从财务网络化的内控源头抓起,增强系统操作的安全性。一般企业都有自己的软件和系统维护团队,但有的企业是与外部企业合作进行软件和系统的维护,应于外部人员签订保密协议及业务操作规范合同;统一安装正版的和局域网内经过授权的系统和软件,定期进行检测禁止自行使用外部网络上的软件,避免造成不必要的数据丢失。
(三)财务网络化信息披露风险的防范
企业不能因为网络的众多披露风险而放弃财务网络化,相反提出了一系列防范风险的措施。首先应定期检测系统安全措施同时监测各类链接报道,及时澄清企业未认可的论述;各类公开的网络数据后,及时备注对于各种预测报告和论述的责任解除声明。
(四)财务网络化会计人员业务操作问题
企业应重视培养复合型人才,提高企业人员业务素质。提高企业人员业务素质,一是企业定期组织人员举办专业培训讲座,通过被动培训和自主学习,提高财务人员计算机操作水平及网络维护能力;二是全员树立网络风险意识,提高财务人员的职业道德水准平,确保规范操作财务软件,减少财务信息泄露的风险;三是培养和督促员工学习最新财会业务知识及相关法律法规,提高自身业务素质,将财会业务与网络化的优势相融合。