采购管理系统
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说明：
摘 要：采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。低价格、高质量、良好的服务是采购者的基本要求，传统上采购管理的理论都注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商，如何谈判，使企业在采购中获得利益。由于采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占重要地位。现今，一个发展成熟的企业，普遍意识到企业获得利润的空间在企业内部已经很小，要进一步提高资源的利用率，只能把注意力扩大到整个供应渠道上。这是因为：
（1）传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业机构已经越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革；
（2）人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升到企业发展的战略高度。
十分典型的例子是我国的家电企业，短短十几年的时间发展成世界第一大家电生产国，但同时家电行业也进入微利时代，为了获得应有的利润率，一些成熟企业率先实施管理创新，如海尔、TCL在近年都成立了物流中心，投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购成本15％。作为一种衍生于MRPII的ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）先进的企业管理方法和理论已为人们所逐渐了解，它超越了传统MRPII的概念，扩展了企业管理信息系统的范围，除财务、分销、生产制造、人力资源外，还集成了质量管理、决策支持等多个系统，是企业管理的整体解决方案，起到了提高生产效率、降低运营成本及优化生产能力的作用。
同时采购模式也在发生根本性的变化，合理正确的采购能够使供应链系统能够实现无缝连接，并提高同一供应链上企业的同步化运作效率。
关键字：ERP（企业资源计划）, MRPII（制造资源计划）, 供应链管理, 请购
A B S T R A C T
ERP(Enterprise Resource Planning) which derived from MRPII(Maufacture Resource Planning) is now being known and accepted by majority people as a advanced means and theory for enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range of enterprise information management systems. Besides finance, venditon, manufacture, huaman resource, it is integrated with quality control, decision support and many other systems. So it is an integer enterptise resolvent which can improve manufacture efficiency, reduce management cost and optimize throughput.
Meanwhile the purchasing mode has changed ultimately. The right way of purchasing can help the enterprises that in the same supply chain improve their synchro running efficentcy. r enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range or enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range o This project used U8 systems as the studying object and I emphased on the purchasing sub-systterprises that in the same supply chain improve their synchro running efficentcy. This project used U8 systems as the studying object and I emphased on the purchasing sub-system. Through learned its design ideaology, I designed a preliminary system with the core fuctcion of purchasing.
Key Words: ERP（Enterprise Resource Planning）, MRPII（Maufacture Resource Planning）, Supply Chain Management, Apply for purchasing
前 言
采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。低价格、高质量、良好的服务是采购者的基本要求，传统上采购管理的理论都注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商，如何谈判，使企业在采购中获得利益。由于采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占重要地位。现今，一个发展成熟的企业，普遍意识到企业获得利润的空间在企业内部已经很小，要进一步提高资源的利用率，只能把注意力扩大到整个供应渠道上。这是因为：
（1）传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业机构已经越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革；
（2）人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升到企业发展的战略高度。
十分典型的例子是我国的家电企业，短短十几年的时间发展成世界第一大家电生产国，但同时家电行业也进入微利时代，为了获得应有的利润率，一些成熟企业率先实施管理创新，如海尔、TCL在近年都成立了物流中心，投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购成本15％。
本论文在讨论供应链管理理论的基础上，设计出初步的基于供应链的MIS系统构架，并实现了部分功能模块的程序设计。
前 言- 3 -
第一章 系统开发背景- 4 -
1.1 传统的采购模式- 4 -
1.2 供应链管理环境下的采购- 4 -
第二章 系统规划- 4 -
2.1 系统调研情况- 4 -
2.1.1 系统目的- 4 -
2.1.2 系统功能- 4 -
2.1.3 名词解释- 4 -
2.1.4 作业流程- 4 -
2.2 系统分析报告- 4 -
2.2.1 U8系统分析- 4 -
2.2.2 模拟系统构想- 4 -
2.2.3 模拟系统开发策略- 4 -
第三章 系统分析- 4 -
3.1 可行性分析- 4 -
3.1.1 管理上的可行性- 4 -
3.1.2 技术上的可行性- 4 -
3.1.3 经济上的可行性- 4 -
3.2 模拟系统业务流程分析- 4 -
3.3 数据流程分析- 4 -
3.4 主要数据字典描述- 4 -
第四章 系统设计- 4 -
4.1 代码设计- 4 -
4.2 功能结构图设计- 4 -
4.3 物理配置方案设计- 4 -
4.4 输入输出设计- 4 -
4.4.1 输入设计- 4 -
4.4.2 输出设计- 4 -
4.5 数据库设计- 4 -
第五章 系统实施- 4 -
5.1 系统开发工具- 4 -
5.2 程序代码设计- 4 -
结束语- 4 -
参考文献- 4 -
附录- 4 -
参考文献：
1、姚宝根主编.现代企业信息化管理：ERP/eBusiness及其实施.上海：上海大学出版社，2001
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4、叶宏谟主编.企业资源规划ERP——整合资源管理篇.北京：中国电子出版社，2003
5、王槐林主编.采购管理与库存控制.北京：中国物资出版社，2000
6、韦尔蒂，诺伯特，Welti ，Norbert，简学，赵凤山等编著.成功的ERP项目实施－SAP R/3.北京：机械工业出版社，2001
7、用友软件有限公司编著.ERP生产管理系统应用专家试验教程.北京：机械工业出版社，2002
8、尼夫，戴尔，Neef，Dale，陈朝辉等编著.电子采购：从构想到实施：From Strategy to Implementation.北京：中信出版社，2002
9、威尔，A.J.van，Weel，Arjan J. van，梅绍祖，阮笑雷，巢来春等编著.采购与供应链管理：分析、规划及其实施.北京：清华大学出版社，2001
10、林卓然主编.VB程序设计简明教程.广州：中山大学出版社，1998
11、孔长征，李兴旺编著.VB.NET编程实例教程.北京：北京希望电子出版社，2000
12、美国微软公司编著.Microsoft SQL 2000标准教程.北京：中国劳动社会保障出版社，2002
13、美国微软公司编著.Microsoft SQL 2000疑难解答.上海：科学出版社，2002
14、闪四清主编.Microsoft SQL Sever 2000实用教程.北京：人民邮电出版社，2003
15、Joseph L. Cavinato，Ralph G. Kauffman编著.采购手册――专业采购与供应人员指南.第六版（影印版）.北京：机械工业出版社，2001
16、Robert B.Handfield，Ernest L.Nichols.Introduction to Supply Chain Management.Prentice –Hall，1999
17、Sunil.Chopra，Peter.Meindl.Supply Chain Management—Strategy, Planning, and Operation(供应链管理——战略、规划与运作) .北京：清华大学出版社，Prentice Hall，2001
18、Charles C.Poirier，Stephen E.Reiter.Supply Chain Optimization.Berrett-Koehler Publishing，1996
19、内部提供的Fourth Shift 的ERP的业务流程说明文件的采购管理部分
20、目前国内外的ERP厂商如四班、用友和金蝶等的官方网站
作者点评：
该采购管理系统基本解决了采购的日常事物处理，包括物料的分类、原材料的订货单证的录入和审批、验收单证的管理以及对供应商的评价等管理功能。由于ERP作为一门牵涉面很广博的管理学科，同时基于ERP的管理信息系统在实际应用中还不是非常普遍，笔者在这一方面缺乏实际的经验，再加之由于时间有限，使得本系统还不是非常成熟完善。
采购管理系统对内与生产计划管理和库存管理，对外与供应商都有密切的联系，因此要充分体现采购管理系统的优势还有赖于以上相关系统的实现。
在此次毕业设计过程中，笔者得到周力老师的精心指导，同时还有本小组的其他成员的合作和帮助，才使得此次毕业设计能够较成功地完成，在这里一并向他们表示感谢。