一、需求分析
1、系统请求
教材管理是一项繁琐而又复杂的工作,特别是高校教材管理,由于数据来源广、信息量大,经常需要将各院系汇总的数量进行处理。显然这种手工管理方式既费时又费力,不能适应现今教材管理的需要,随着近几年计算机的普及化,为了提高教材管理的工作效率,把教材管理人员从繁琐的工作中解脱出来,利用计算机管理已为必然趋势。
随着计算机应用的普及,各大,中小学校一般都购置了微型计算机,用计算机代替人工管理教材需求,技术力量等诸条件都已经成熟因此向有关部门提出用计算机管理教材的请求.
2、可行性研究
对于学校的教材信息管理系统,人工系统的的构成也较简单,因此可行性研究也很简单,但必须详细了解原人工系统的的资源情况.例如:学生信息,班级信息,课程等情况,以此来确定购书计划.
结合本实例的具体情况,分析确定新系统的目标:是储存全院的教材信息,.学生必要的信息,及教材需求信息.教材资源查询并能打印出信息.
3、系统调查
在系统调查时主要了解以下几个方面:
教务人员日常工作,即全面了解业务流程.
在业务流程中涉及到的所有原始数据,报表,甚至涉及这些数据的文件,通知以及它们经过的所有的加工处理,形成规律等,即全面了解信息流程.
保密数据及使用范围,输入输出格式等.
4、整理文档
根据上述工作整理需求分析阶段的文档,写出需求分析说明书.