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资料包括: 图纸
说明:一、系 统 分 析
一、建立新系统的必要性
物资管理是企业产供销三大支柱之一,其主要目标是及时按质按量提供生产所需的各种物资,以最小的物资储备来达到最佳的供货状态,避免物资积压和缺料,合理组织供应,加强资金周转,保证生产活动的正常运行。首先要确保各厂的生产运行和设备维修等所需的各类物资的正常供应,通过物资的信息化管理,加强生产物资的采购、供应、和使用各个环节的严格管理,降低生产成本和加速资金的周转,并对各种信息进行详细的统计分析,及早的发现和改正生产物资管理中存在的各种
问题,为物资管理提供及时的决策信息,从而进一步提高物资管理的科学性、先进性,以提高全厂的经济和社会效益。
企业的物资供应管理是一件日常性的工作,随着生产规模的不断扩大,管理水平的逐步提高,原来的手工管理体制(一种物资由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物资品种繁多,加之业务人员素质等因素,易造成物资供应效率低下,影响生产。同时由于库房与管理部门之间库存信息难以交流,造成库存积压,形成“货到地头死”的局面,使库存储备很大,影响资金周转,另外使得物资管理、数据汇总困难。由于手抄工作繁杂,手工作业容易造成失误。)已经不适应如今的用户需求,故对
计算机系统提出了更高的功能要。在认真研究用户需求的基础上,管理信息系统需要进行扩充和完善,以便更加适应当前和将来的需要。
二、系统设计思想和目标
1.主要设计思想
⑴建立一套适合物资管理处内部管理的
计算机信息管理系统。
⑵把当前流行的先进的供应链管理(Supply Chain Management)思想与信息技术(IT)紧密结合起来。
2.系统设计目标
新系统尽量继承原管理信息系统的优点长处,改善原系统的不足之处,并力求加入新的更强大的功能。使流程更合理、数据通讯更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。南钢物资管理信息系统达到目标就要对物资供应处内部实现:
⑴数据高度共享,提高信息反馈的及时性,在物资管理的各部门设置终端,构成一个完整的
计算机网络系统。
⑵实施数据单次输入的原则,即只有在数据源发生的地方,有权输入数据。
⑶实现信息、物流、资金分流原则,实现无纸化管理。
⑷实现对分承包商的信息、原材料价格信息的
计算机管理。
⑸对物资采购合同的基本信息、交货情况和付款情况实现
计算机辅助管理。
⑹对物资保管、发放业务及进出帐务进行
计算机同一管理,包括入库、领料、盘库、财务核算。实现各种数据的分类汇总。报表自动生成。
⑺实现系统维护和各类代码维护。
三、系统运行环境:
硬件环境:硬件有 PC机、工作站、服务器、Hub、Switch等;
软件环境:操作系统有Windows95/98/2000,WindowsNT等;
目录:一、系 统 分
二、系 统 设 计
三、系统实施