西南财经大学邮件管理系统的规划与实现
【网学提醒】：本文主要为网上学习者提供西南财经大学邮件管理系统的规划与实现，希望对需要西南财经大学邮件管理系统的规划与实现网友有所帮助，学习一下吧!
资料包括： 论文(26页11990字) 源码 图纸 任务书
说明：
【摘要】本项目是为西南财经大学收发室而设计的。主要用于其日常工作，代替以前的手工方式对邮件信息进行整理，便于对收到的邮件信息进行管理和发布。邮件管理系统分为两个部分，数据管理系统和邮件信息发布系统；前者在收发室内部使用，主要完成邮件信息(收件人、收件日期、收件单位、邮件代码、邮件类型、邮件来源)的录入、修改、删除、查询等基本操作，面向收发室工作人员；后者是一个WEB数据发布网站，面向学校所有的工作机构和个人，他们都可以通过访问收发室网站（sfs.swufe.edu.cn），来查询自己的邮件信息，了解收发室工作。这两部分共用一个后台数据库，前者完成数据管理并具有较强的通用性，后者实现邮件信息发布与意见反馈。
【关键词】ODBC,SQL Server,BDE,Delphi,asp,IIS,提交,修改,删除,维护,查找,打印,扩展性,移植性,稳健性。
【abstract】This system is designed for the mail-center of SWUFE.The main goal is manageing the mail information by computer instead of the human labour in the everyday work.It divides into two parts,that is data management system and mail information publishing system.The former center staff oriented part is used in the office LAN where the mail information(reciever,recieved date,recieved entity,mail code,mail type,mail source) is inputted,modified,deleted and queried.While the latter is a data published website facing all the organizations and personal.The visitors can check the information of their own mail and look other information of the mail center at sfs.swufe.edu.cn.These two parts share one backstage database.The extensible former finishs the data management and the other realizing mail information publishing and suggestion collection.
【key word】ODBC ,SQL Server , BDE , Delphi , ASP , IIS , Submit , Modify , Delete , Maintain , Query , Print , Extension , Transplantation , Moderation.
目录：
一．任务书------------------------------------------------------------------2
二．摘 要------------------------------------------------------------------3
三、关键词(中英文)-------------------------------------------------------3
四、正 文------------------------------------------------------------------6
1．选题背景-----------------------------------------------------------------6
2．方案论证-----------------------------------------------------------------6
2.1．财大收发室的现有信息化设备和使用情况--------------------------6
2.2．财大收发室邮件信息管理信息化的设想-----------------------------6
2.3．技术可行性研究------------------------------------------------------------7
3．西南财经大学收发室邮件管理项目方案网络实施步骤----------------8
3.1．西南财经大学收发室网络的拓扑结构--------------------------------8
3.2．西南财经大学收发室的网络物理结构--------------------------------9
3.3．西南财经大学收发室网络的软件结构--------------------------------9
3.4．设置系统客户端数据库环境--------------------------------------------10
3.4.1 ODBC设置------------------------------------------------------------10
3.4.2 安装并设置BDE-------------------------------------------------------10
4．收发室邮件管理系统的数据库设计-------------------------------------------10
4.1需求分析------------------------------------------------------------------------10
4.2、概念结构设计(E-R图示例)------------------------------------------------12
4.3、逻辑结构----------------------------------------------------------------------12
4.4、数据库的物理设计和实施--------------------------------------------------12
5．系统程序设计-----------------------------------------------------------------------13
5.1关于用户的权限设定---------------------------------------------------------13
5.1.1对程序的使用权限------------------------------------------------------13
5.1.2 对数据库的使用权限--------------------------------------------------13
5.2 邮件管理系统的登陆--------------------------------------------------------13
5.3主要业务处理模块------------------------------------------------------------14
5.3.1邮件信息的录入---------------------------------------------------------14
5.3.2邮件信息的修改---------------------------------------------------------15
5.3.3邮件信息的删除---------------------------------------------------------16
5.4 邮件信息查询-----------------------------------------------------------------17
5.4.1 管理人员在管理系统中查询---------------------------------------------17
5.4.2通过网络登陆收发室网站查询---------------------------------------19
5.5邮件信息的报表打印---------------------------------------------------------19
5.6邮件管理系统的单位维护---------------------------------------------------19
5.7邮件管理系统邮件类型的维护---------------------------------------------21
5.8邮件管理系统的用户管理---------------------------------------------------21
5.9邮件管理系统用户密码维护------------------------------------------------23
5.10邮件管理系统的数据备份--------------------------------------------------23
5.10.1服务器端的数据备份--------------------------------------------------23
5.10.2客户端的数据备份-----------------------------------------------------23
5.11邮件管理系统的数据恢复--------------------------------------------------24
5.11.1使用服务器端的数据库备份恢复-----------------------------------24
5.11.2使用客户端备份的文本文件进行数据恢复-----------------------24
5.12邮件信息的WEB发布-----------------------------------------------------24
6、系统总结-----------------------------------------------------------------------------24
五、致谢-------------------------------------------------------------------25
六、参考文献-------------------------------------------------------------25
参考文献：
1、Delphi5入门与精通----------------------------------人民邮电出版社
2、ASP后台数据库 -----------------------------------冶金工业出版社
3、ASP3.0网络开发技术-------------------------------人民邮电出版社
4、管理信息系统-----------------------------------------清华大学出版社
5、深度探索SQL Server 2000 深度与实务---------铁道出版社
6、CSDN论坛(网络资源)-------------------------------www.CSDN.net
作者点评：
本系统采用Windows 2000 Server构建的服务器（普通PC服务器），在西南财经大学收发室已经使用了三个多月的时间，系统各项功能运行正常，并在使用过程中，根据用户需要逐渐调整与添加了一些新的功能，目前正在使用的版本为完整版。为了配合系统的使用，收发室目前的网络结构即将进行进一步的调整，在局域网内部使用本系统，将更加稳定、可靠与安全，速度也将更快。
本系统最大的特点在于运行稳定，使用简便，具有很好的实用效果。因为在代码中，加入了系统维护功能，使得系统具有比较强的通用性，并且移植性强，便于维护与二次开发。
通过这个系统的开发，我不仅仅是数据库编程技巧的提高，更多的收获在于和客户的充分交流以及一个系统的整体设计的思维方式，对于办公自动化工作的了解也更加深入细致。MIS的开发是管理与技术的结合，虽然这是一个很小的系统。
系统开发使用第四代的面向对象的开发工具Delphi，使得我的不必花费太多的精力拘泥于具体的代码设计，而可以全力致力于系统的整个的结构的设计，使得系统具有通用，稳健，可移植的特点。
资料包括： 论文(26页11990字) 源码 图纸 任务书
说明：
【摘要】本项目是为西南财经大学收发室而设计的。主要用于其日常工作，代替以前的手工方式对邮件信息进行整理，便于对收到的邮件信息进行管理和发布。邮件管理系统分为两个部分，数据管理系统和邮件信息发布系统；前者在收发室内部使用，主要完成邮件信息(收件人、收件日期、收件单位、邮件代码、邮件类型、邮件来源)的录入、修改、删除、查询等基本操作，面向收发室工作人员；后者是一个WEB数据发布网站，面向学校所有的工作机构和个人，他们都可以通过访问收发室网站（sfs.swufe.edu.cn），来查询自己的邮件信息，了解收发室工作。这两部分共用一个后台数据库，前者完成数据管理并具有较强的通用性，后者实现邮件信息发布与意见反馈。
【关键词】ODBC,SQL Server,BDE,Delphi,asp,IIS,提交,修改,删除,维护,查找,打印,扩展性,移植性,稳健性。
【abstract】This system is designed for the mail-center of SWUFE.The main goal is manageing the mail information by computer instead of the human labour in the everyday work.It divides into two parts,that is data management system and mail information publishing system.The former center staff oriented part is used in the office LAN where the mail information(reciever,recieved date,recieved entity,mail code,mail type,mail source) is inputted,modified,deleted and queried.While the latter is a data published website facing all the organizations and personal.The visitors can check the information of their own mail and look other information of the mail center at sfs.swufe.edu.cn.These two parts share one backstage database.The extensible former finishs the data management and the other realizing mail information publishing and suggestion collection.
【key word】ODBC ,SQL Server , BDE , Delphi , ASP , IIS , Submit , Modify , Delete , Maintain , Query , Print , Extension , Transplantation , Moderation.
目录：
一．任务书------------------------------------------------------------------2
二．摘 要------------------------------------------------------------------3
三、关键词(中英文)-------------------------------------------------------3
四、正 文------------------------------------------------------------------6
1．选题背景-----------------------------------------------------------------6
2．方案论证-----------------------------------------------------------------6
2.1．财大收发室的现有信息化设备和使用情况--------------------------6
2.2．财大收发室邮件信息管理信息化的设想-----------------------------6
2.3．技术可行性研究------------------------------------------------------------7
3．西南财经大学收发室邮件管理项目方案网络实施步骤----------------8
3.1．西南财经大学收发室网络的拓扑结构--------------------------------8
3.2．西南财经大学收发室的网络物理结构--------------------------------9
3.3．西南财经大学收发室网络的软件结构--------------------------------9
3.4．设置系统客户端数据库环境--------------------------------------------10
3.4.1 ODBC设置------------------------------------------------------------10
3.4.2 安装并设置BDE-------------------------------------------------------10
4．收发室邮件管理系统的数据库设计-------------------------------------------10
4.1需求分析------------------------------------------------------------------------10
4.2、概念结构设计(E-R图示例)------------------------------------------------12
4.3、逻辑结构----------------------------------------------------------------------12
4.4、数据库的物理设计和实施--------------------------------------------------12
5．系统程序设计-----------------------------------------------------------------------13
5.1关于用户的权限设定---------------------------------------------------------13
5.1.1对程序的使用权限------------------------------------------------------13
5.1.2 对数据库的使用权限--------------------------------------------------13
5.2 邮件管理系统的登陆--------------------------------------------------------13
5.3主要业务处理模块------------------------------------------------------------14
5.3.1邮件信息的录入---------------------------------------------------------14
5.3.2邮件信息的修改---------------------------------------------------------15
5.3.3邮件信息的删除---------------------------------------------------------16
5.4 邮件信息查询-----------------------------------------------------------------17
5.4.1 管理人员在管理系统中查询---------------------------------------------17
5.4.2通过网络登陆收发室网站查询---------------------------------------19
5.5邮件信息的报表打印---------------------------------------------------------19
5.6邮件管理系统的单位维护---------------------------------------------------19
5.7邮件管理系统邮件类型的维护---------------------------------------------21
5.8邮件管理系统的用户管理---------------------------------------------------21
5.9邮件管理系统用户密码维护------------------------------------------------23
5.10邮件管理系统的数据备份--------------------------------------------------23
5.10.1服务器端的数据备份--------------------------------------------------23
5.10.2客户端的数据备份-----------------------------------------------------23
5.11邮件管理系统的数据恢复--------------------------------------------------24
5.11.1使用服务器端的数据库备份恢复-----------------------------------24
5.11.2使用客户端备份的文本文件进行数据恢复-----------------------24
5.12邮件信息的WEB发布-----------------------------------------------------24
6、系统总结-----------------------------------------------------------------------------24
五、致谢-------------------------------------------------------------------25
六、参考文献-------------------------------------------------------------25
参考文献：
1、Delphi5入门与精通----------------------------------人民邮电出版社
2、ASP后台数据库 -----------------------------------冶金工业出版社
3、ASP3.0网络开发技术-------------------------------人民邮电出版社
4、管理信息系统-----------------------------------------清华大学出版社
5、深度探索SQL Server 2000 深度与实务---------铁道出版社
6、CSDN论坛(网络资源)-------------------------------www.CSDN.net
作者点评：
本系统采用Windows 2000 Server构建的服务器（普通PC服务器），在西南财经大学收发室已经使用了三个多月的时间，系统各项功能运行正常，并在使用过程中，根据用户需要逐渐调整与添加了一些新的功能，目前正在使用的版本为完整版。为了配合系统的使用，收发室目前的网络结构即将进行进一步的调整，在局域网内部使用本系统，将更加稳定、可靠与安全，速度也将更快。
本系统最大的特点在于运行稳定，使用简便，具有很好的实用效果。因为在代码中，加入了系统维护功能，使得系统具有比较强的通用性，并且移植性强，便于维护与二次开发。
通过这个系统的开发，我不仅仅是数据库编程技巧的提高，更多的收获在于和客户的充分交流以及一个系统的整体设计的思维方式，对于办公自动化工作的了解也更加深入细致。MIS的开发是管理与技术的结合，虽然这是一个很小的系统。
系统开发使用第四代的面向对象的开发工具Delphi，使得我的不必花费太多的精力拘泥于具体的代码设计，而可以全力致力于系统的整个的结构的设计，使得系统具有通用，稳健，可移植的特点。