鉴于大家对会计学十分关注,我们编辑小组在此为大家搜集整理了“地勘单位内部会计控制模式构建研究”一文,供大家参考学习
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-02
引言
地勘单位在我国属于发展较晚,并且发展速度较缓慢的环节,所以有关其规章制度以及管理模式都是处于不完善的状态,其中有很多问题,还待解决,比如内部会计控制。会计部门的设立是为了单位经济更好的运转,实现更高的经济效率所设的部门。无论是哪个行业当然也包括地勘单位,会计部门都是其重要组成部分之一。会计部门有其固定的工作模式,但是由于各个地方的地勘单位在地域、人文、经济发展等方面的条件存在一定的差异性,因此其会计部门运行模式也存在一定的差异。故地勘单位内部会计模式的构建,需要有科学的、变通的认识,切忌按部就班。要从科学的角度在地勘单位中建立内部会计控制模式就得先了解当前存在的问题,这样才能得出有效的措施。
一、内部会计控制模式在地勘单位中存在的问题
1.由于起步晚,发展的不完善,许多地勘单位并没有意识到内部会计控制模式的重要性,存在诸多错误性的认识。在大多数管理人员看来,会计工作者只要做好正确报账,在账本中不存在遗漏问题以及及时上交会计报表就行,并且认为单位效益的好坏决定着财务工作的好坏,这些认识都存在一定的局限性,是缺乏科学依据的。
2.对内部会计控制功能的了解不全面,导致很多地勘单位内部会计控制制度不健全,甚至根本就没有设立该制度,这就使得内部会计控制的作用与优势不能得到很好的利用。
3.“形式主义”问题也是在地勘单位中广泛存在的。很多地勘单位虽然制定了内部会计控制模式,但是并没有将其付诸实践,仅仅只是纸上谈兵而已,缺乏实践运用,导致单位内部会计控制模式的虚设。
4.地勘单位内人文关怀不够。许多管理人员太过独断,压制内部会计控制规定,长期作用下,以至于会计工作人员对制度失去信心,缺乏主动提出对工作任务有帮助的决策及思路等。
5.监督检查不到位。部分的地勘单位没有设立审计部门或设立了没有真正起到应有的功效,因此缺乏审计部门对会计工作的监督与检查,导致会计工作人员的散漫,尤其是职业素质不高的工作人员会对工作不重视,经常出现拖拉现象,导致该部门工作效率不高。
二、内部会计控制的重要性
1.为地勘单位的资金运转提供有效的保障
企业经营的目的就在于经济盈利,地勘单位也是一样。资金的运转、项目的投入、单位的收益等方面计算都离不开财务部门,而财务部门中重要的一项工作就是内部会计控制,内部会计控制对单位资金的调节、规划、管理发挥着很大的功能作用,所以说对地勘单位而言建立完善的内部会计控制模式是至关重要的。
2.有利于规范会计内部的工作,提高工作效率
现在我国虽然制定了有关的会计管理制度,但对其的监督力度仍然不够。许多地勘单位由于缺乏对会计部门的监督,对其工作要求不严格,致使会计工作者产生对平日工作不认真、不负责的态度,很多时候敷衍了事,比如工作秩序混乱、记账时睁一只眼闭一只眼、资金漏洞频出、资料整理不全等等。这些问题都会给自己所在的地勘单位带来一系列资金问题,产生许多不良后果。而内部会计控制正好是针对这些问题的,其对会计工作有监督规范的作用,解决会计工作人员偷懒、走捷径等行为,规范会计部的工作秩序,为单位资金提供安全保障。
3.避免管理者或者员工触犯经济法
社会中许多地方充斥着贪污受贿的不良风气,很多工作人员为了个人利益而挪用公款,甚至窃取单位财务。内部会计控制能够提高工作人员的素质,并在硬性规章制度上规范相关人员的行为,以此也会带来更高的经济利益。
三、如何为地勘单位构建良好的内部会计控制
内部会计控制的优势以及功能都是显而易见的,所以地勘单位的内部会计控制模式的构建是一件重中之重的任务。从目前地勘单位中内部会计控制模式所存在的问题与构建内部会计控制模式的重要性出发,对于地勘单位内部会计控制模式的构建问题以下总结了4个具体措施。
1.单位领导人应该加强对内部会计控制的认识
企业中最重要的还是管理层,地勘单位亦是如此。管理人员的意识与决策对地勘单位的发展有着至关重要的影响,内部会计控制制度能否在该单位中建立,建立后能付有效地、长久地得到实施,对都受到管理者意识的影响,因此提高管理者的意识,让其清楚的了解到内部会计控制的重要性与优越性是首要措施也是核心措施。为了使该制度得到管理者的重视,地勘单位会计主管部门或其它政府性部门(如财务部)在制定有关的规章制度时,应着重强调管理者在内部会计控制制度上的作用,或者是在单位中对管理者提供奖金支持等措施,这都能提高地勘单位中管理者的意识,也都能对构建内部会计控制起到良好的作用。
2.科学的制定地勘单位内部会计控制制度
每一个地勘单位都有其独特性,建立地勘单位内部会计控制应该结合该单位会计与其他企业会计的共性以及自身的特性来进行科学的分析,比如说郑州的地勘单位内部会计控制模式的构建就不能和上海的比,两个城市之间许多条件明显存在很大的差异,城市等级就不在一个层次上,因此两个地方的内部会计控制模式的构建所受到的因素制约是不一样的,制定出即符合自身发展要求的又符合国家规定的制度,这才是科学有效的,才是在做有用功。
3.绝对摒除形式化
切忌内部会计控制模式走形式主义,要将其落实到实践中。地勘单位可以建立相关的奖罚制度,对工作严谨认真,切实贯彻该单位的会计制度者进行奖励;而对工作态度不认真不负责,不追求实践效率的进行相应的惩罚,以此将内部会计控制模式的作用真正的发挥出来。
4.加强地勘单位审计部门职责
内部审计能够很好的对内部会计进行监督,地勘单位的高层领导应加大举措提高审计部门对会计工作者的监督力度,充分发挥其监督审计职能,因此建立健全审计制度是很有必要的。地勘单位应制定审计制度并配置审计人员,另一方面也可以适当的聘请优秀审计人员,为自身会计制度及审计制度发展获得优势。
5.明确控制目标,加强内部监督
内部会计控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。一般说来,健全的内部会计控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生,即使发生了,也容易及时发现和纠正。因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部会计控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到。同时,单位应建立内部控制自我评估系统,加强对本单位内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题、新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策,做到有章必循、违章必究、违规必罚、以罚促纠,以期能更好地完成内部控制目标。
四、结语
为了地勘单位的发展,构建有效的内部会计控制模式迫在眉睫。并且在市场经济日趋成熟的情况下,地勘单位面临着转企的危险。内部会计控制模式不仅能够为地勘单位提供优良有序的内部运作环境,同时也能够为其外部发展提供保障。