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会计电算化系统应用的问题及解决对策(一) 【摘要】:
会计电算化作为信息技术与财务信息处理系统发展中相结合的新产物,但会计电算化在发展过程中也存在着不少问题。本文主要从会计电算化的概念和特点开始论述,了解会计电算化这一新产物的重大意义,并且从电算化发展过程中总结其发展规律;通过对其现状的分析,总结目前存在的主要问题;继而分析电算化未来的发展情况,总结出发展思路和措施。
【关键词】:会计电算化、存在问题、发展思路
【正文】:
一、会计电算化概论
(一)会计电算化的基本概念
会计电算化是指将电子计算机应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机代替手工完成或手工很难完成的会计工作,即电子计算机在会计中应用的代名词。(注1)
(二)会计电算化的特点
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下,以磁盘作为数据载体,当会计数据输入计算机之后,一切登陆、计算、分类、汇总、转账编制报表都由计算机完成;这就要求加强对计算机中数据存储磁盘的保护。
2.数据的规范化,代码化
会计电算化系统要求对原始数据标准化、规范化,要求录入计算机的数据尽量代码化,如会计科目、原材料、产后成品等数据,形成标准化的代码,以便于计算机高速准确的计算。
3.会计数据处理自动化,集中化
4.数据处理流程的简约化
应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是:计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。
5.组织和人员协调及内部控制的网络化
会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网。(注2)
(三)会计电算化的意义
1.可以准确、及时、完整的提供会计信息
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