会计电算化系统应用的问题及其解决对策2013

【摘要】：

    随着市场经济的高速发展，会计电算化得到发展和普及，为企业提供了及时、准确和完整的财务信息，从而提高了企业的管理效率和经济效益。由于我国的会计电算化起步较晚，造成了会计电算化各地发展不平衡。随着信息技术的迅猛的发展，新兴事物不断的出现，对会计电算化系统提出更高的要求，使之符合现代化企业发展的需要。由于会计电算化是一项系统的工程，在发展过程中必然会出现各种问题需要解决，竟而来完善会计电算化系统。本文就当期我国会计电算化系统发展过程中需要解决的几个问题进行阐述。

    【关键词】：会计电算化、问题、解决对策

    【正文】：

    在当今信息高速发展的社会，计算机在工作与学习乃至生活中扮演着越来越重要的角色，会计工作也不例外的越来越依赖计算机。在会计工作中，不仅市场经济要求发展会计电算化，时代进步需要会计电算化，而且管理的现代化也同样需要电算化。会计电算化是电子科技发展的产物，是把计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。人们通过电子计算机进行记账、算账、编制会计报表，并对相关数据进行处理、分析 和判断，形成可利用的会计信息资源。会计电算化实现由电脑程序代替手工化作业，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，是会计发展史上的一次革命，对会计工作各个方面产生了深刻影响。

    一、会计电算化的定义与特征

    （一）会计电算化的定义

    会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益从而实现会计工作的现代化。会计电算化有狭义广义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。（注1）

    （二）会计电算化的特征

    1.数据处理的方式

    会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。数据用文件的形式保存，记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。

    2.数据处理的流程

    手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证-账簿-报表，会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段，要形成会计报表，必须经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。在电算化系统中整个账务处理流程分为输入、处理输出三个环节，首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入到计算机，伺候各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供查询功能得到，真正实现了数出一间（都从凭证上来），数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。这样，在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作，变成了电算化系统中一个简单地指令或者动作。利用计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料而形成的会计软件。它以计算机为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理，自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，使会计处理流程程序化。

    3.人员构成和工作组织体制

    会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成, 改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。（注2）